Þú gætir haft greiðslur (óinnheimtar athuganir) sem þú getur ekki sent til seljanda, ofgreiðslur til viðskiptavina eða launakostnað sem launþegi eða öðrum eignum sem tilheyra einhver annar en sem fyrirtækið þitt hefur í höndum og þú veit ekki hvernig á að fá þessa eign til þess aðila sem á það.
Það er mikilvægt að hafa í huga að lögin um óinnheimta eignir (þ.mt launagreiðslur) eru stjórnað af einstökum ríkjum. Reglurnar eru þau ríki þar sem viðtakandi er, ekki ríkið þar sem fyrirtækið þitt er.
Ef fyrirtæki þitt er í því ástandi þar sem þú getur ekki fundið eiganda ónefndrar eignar, þá eru tveir hlutir sem þú verður að gera:
1. Gakktu úr skugga um að þú hafir fengið peningana til að finna viðtakanda greiðslunnar.
2. Ef þú getur ekki fundið viðtakanda innan hæfilegs tíma, verður þú að tilkynna um greiðsluleysi til ríkisins og greiða peningana til ríkisins, þannig að það sé í boði fyrir viðtakandann seinna.
Segjum að þú greiddir starfsmann sem hefur skilið frá fyrirtækinu þínu og hefur ekki greitt launagreiðslu. Þú hefur peningana í launaskrá reiknings þíns , en mundu að það er ekki eignin þín. Óinnheimt eign telst til skuldar í bókhaldi. það er það eign sem þú ert að halda en hver er ekki eign fyrirtækis þíns.
Fyrirtæki þitt hefur tvö ábyrgð á óinnheimtu eignum: (1) að tilkynna og greiða óinnheimtanlegar eignir í rétta stöðu og (2) að tryggja að félagið endurspegli ábyrgðina á efnahagsreikningi sínum réttilega .
Óinnheimt eign og viðskiptabókhald þitt
Í bókhaldi tilgangi, þegar þú nærð þeim stað þar sem þú verður að tilkynna um óskráðan skoðun á ríkið þitt, gætirðu viljað íhuga að útiloka tékkann og setja upphæðina í escrow-reikning. Þetta mun hjálpa til við að tryggja að sjóðirnir séu ekki tilviljun eytt.
Þú ættir að hafa þegar greitt atvinnuskattar af þessari upphæð.
Haltu öllum skrám um þennan viðtakanda eða starfsmann og vertu viss um að halda áfram að reyna að hafa samband við viðkomandi reglulega. Justin Pritchard, sérfræðingur í bankastarfsemi á jafnvægi, hefur sniðmát fyrir framúrskarandi skoðanir sem þú gætir viljað íhuga að nota.
Tilkynning og greiðsla til ríkis
Meginreglan um escheat (áberandi "es-svindl" eins og hún lítur út) er hér. Escheat þýðir "uppgjöf" og það byggist á sameiginlegum lögum kenningu sem krefst þess að óinnheimt eign sé skilað (afhent) til ríkisins, ekki haldið hjá þeim sem hafa það. Hugmyndin er sú að eignin sé ekki þitt og að ríkið hefur meira fjármagn til að finna einstaklinginn eða fyrirtæki sem hefur eignarhald.
Ef enginn eigandi er fundinn heldur ríkið eignina. Tegundir eigna sem kunna að eiga við eru eftirlit (þ.mt launagreiðslur), afhendingarfjármunir, viðskiptaframfærslur, skuldir og þú getur ekki greitt til seljenda, launaskrár og þóknunareftirlit.
Ríkislög um óinnheimt eign
Öll ríki hafa escheat lög sem lýsa tímabilum og verklagsreglum. Ríkislög fylgja venjulega þessi skref:
- Ríkið tilgreinir tíma án sambands varðandi eignina.
- Þá árlega er tími til að reyna að finna eigendur, senda póst áreiðanleikakennara til síðasta þekktu netfangið. Það væri gott að senda þessar bréf með staðfestu pósti eða "afturköllunar kvittun óskað" svo að þú hafir skrá yfir að reyna að hafa samband við einstaklinginn eða fyrirtækið.
- Eftir þetta tímabil á árinu verður þú að leggja fram skýrslu til ríkisins og endurgreiðslu fjárhæða vegna eigenda sem þú mátt ekki hafa samband við.
Óákveðinn greinir í ensku Payroll
Ónefnd launagreiðslur eru einnig háð escheat lögum sem óinnheimt eign. Löggjöf ríkisins þar sem starfsmaðurinn lauk síðast. Ef þú ert með launagreiðslu fyrir fyrrverandi starfsmann eða starfsmann, sem ekki hefur verið krafist um tíma, verður þú að fylgja sömu skýrslugerðartíma og öðrum eignum. Sjá þessa grein til að fá meiri umfjöllun um hvernig á að takast á við óinnheimtar launagreiðslur.
Ríki Escheat lög
Þú getur leitað eftir heiti ríkisins og orðið "escheat". Til dæmis, leita að "Iowa escheat lögum." Þú getur litið á heimasíðu ríkissjóðs , tekjusviðs eða skattstofnunar til að finna upplýsingar. Mundu að hvert ríki hefur mismunandi kröfur. Þessi vefsíða með lögfræðingur felur í sér meiri upplýsingar um óinnheimt eign, þ.mt tenglar á escheat lögum í öllum ríkjum.
Bókhald fyrir óinnheimt eign
Bókhald fyrir óinnheimt eign er breytilegt eftir líkurnar á því að eignin verði krafist. Samkvæmt tímaritinu endurskoðunar er í mörgum tilfellum best að viðurkenna tapið frá bókhaldslegu sjónarmiði, jafnvel áður en þú breytir því yfir í ríkið. Tala við skattaráðgjafa fyrir lok ársins til að ræða lista yfir hugsanlega óinnheimt eign.
Nokkrar tillögur til að takast á við óinnheimt eign
- Finndu út lög ríkisins , eða fyrir öll ríki þar sem þú hefur starfsmenn að vinna. Gefðu sérstaklega eftirtekt til tímabilsins eftir að þú verður að tilkynna óflekkaðan eign til ríkisins.
- Setjið reglur og verklagsreglur til að fanga upplýsingar um ósöfnuð eign og tímalína til að skoða listann og senda tilkynningar út hvert ár.
- Settu síðan tíma á hverju ári til að tilkynna og greiða fyrir óinnheimt eign.
Ríkisendurskoðun
Að lokum, mundu að óflekkað eign er ekki eign fyrirtækis þíns. Ríki geta og gert endurskoðun á ófjármagnaðum eignum og geti metið sektir og viðurlög vegna brota á lögum ríkisins.