Þú gætir verið að hefja rekstur, hafa ráðið fyrstu starfsmanninn þinn, eða þú ert að íhuga að hafa starfsmenn og furða hvort þú ættir að vinna launaskrá sjálfur eða fá launaskrá vinnsluþjónustu.
Eins og þú vegar valkostina fyrir vinnslu launaskrá og takast á við launaskrá skatta, gætir þú fundið það gagnlegt að huga að verkefnum sem taka þátt í vinnslu launþega launþega og í að greiða og tilkynna launaskrá skatta.
Í þessari umræðu er gert ráð fyrir að allir starfsmenn þínir séu reglulegar og ekki sjálfstæðir verktakar.
Í fyrsta lagi eru nokkrar launakjör ákvarðanir að gera
Þú gætir viljað nota þessa grein um val á valkostum til að vinna úr launaskrá og launaskráskattum til að hjálpa þér að taka ákvörðun þína.
Áður en þú byrjar að vinna með launaskrá
Þegar þú ræður starfsmenn, er pappírsvinnu þú og þeir verða að ljúka. Hver nýr starfsmaður verður að hafa nýtt leigufyrirtæki undirritað og settur í sérstakan skrá. Til að hjálpa þér að setja upp launaskrá, er hér tékklisti um verkefni sem verða að vera lokið og ákvarðanir sem þarf að gera um hvernig þú greiðir starfsmenn.
Vinnsla launa
Launaskrá er unnin í lok hvers launatímabils (annaðhvort vikulega, tveggja vikna, hálfsmánaðarlega eða mánaðarlega).
Fyrsta verkefni þitt er að undirbúa launagreiðslu fyrir hvern starfsmann. Til að gera þetta verður þú að:
- Reiknaðu heildarlaun fyrir starfsmanninn, byggt á því hvort þessi manneskja er launaður eða á klukkutíma fresti.
- Taktu frádráttar vegna sambands tekjuskatts (staðgreiðsla) , almannatrygginga og Medicare greiðslur frádráttar, stöðuástand og aðrar frádráttar sem starfsmaðurinn hefur samþykkt.
Eftir að þú undirbúnir greiðslur
Eftir að þú hefur gert greiðsluskrá og útbúið launagreiðslu fyrir hvern starfsmann, hefur þú nokkrar aðrar verkefni til að ljúka áður en launaskrá ferli fyrir það greiðslutímabil er lokið.
1. Þú verður að reikna út fjárhæðina sem þú skuldar fyrir bæði vinnuveitanda og launþega hluta FICA skatta (almannatrygginga og Medicare) og setja til hliðar fjárhæð sem jafngildir bæði starfsmanni og vinnuveitanda hlutum þessara skatta sem greiðast seinna með launaskrá skattframlög.
2. Þú verður að tjá alla staðgreiðsluna fyrir alla starfsmenn og setja til hliðar þessa heild sem greiðist seinna í gegnum innlán fyrir launaskrá.
Gerð launaálagsskattar
Það fer eftir stærð launaskrárinnar, þú verður að gera greiðsluskattinn innheimtu til innstæðueigenda á hálf-vikulega eða mánaðarlega hátt fyrir:
- Fjárhæðirnar sem þú hélt frá starfsmanni greiða fyrir sambands og ríkis tekjuskatt
- Fjárhæðir sem þú dregin frá starfsmanni greiða fyrir almannatryggingar og Medicare
- fjárhæðir sem þú skuldar sem vinnuveitandi fyrir almannatryggingar og Medicare.
Þú getur gert greiðsluskattgreiðslur þínar á Form 8109 eða með því að nota IRS rafræna umsóknarkerfið (EFTPS) .
Önnur launaskattur
Til viðbótar við sambandsskilyrði og almannatryggingar / Lyfjakostnaðar greiðslur verður þú að:
- Gerðu greiðslur fyrir almannatryggingagjöld reglulega.
- Gerðu greiðsluskatta innstæður í þínu ríki, og hugsanlega staðsetning þína til viðbótar sambandsskattstjóra innlán.
Skattlagning á launum
Fyrirtæki þurfa einnig að leggja fram launaskrárskýrslur reglulega.
Þú verður:
- Sendu inn ársfjórðungslega skýrslu til IRS á eyðublaði 94 1 sem sýnir upphæð gjaldskrárskattsskuldbindinga og fjárhæðir sem þú hefur greitt fyrir þennan skuld á fyrri ársfjórðungi.
- Sendu inn árlega atvinnuleysisskýrslu um Form 944 til IRS sem sýnir upphæð atvinnuleysisskatts þíns og fjárhæðirnar sem þú hefur greitt fyrir þessa ábyrgð.
- Sendu inn aðrar atvinnuleysi og launaskýrslur launþega.
Halda launatekjum beint
Til að ganga úr skugga um að þú missir ekki launagreiðslur eða skýrslur, þá skaltu setja upp gjalddaga skatta dagbók.