Hvernig á að sækja um framlengingu tíma til að skrá W-2s
Niðurstaða: Ef þú verður að skrá seint skaltu skrá eins fljótt og auðið er til að forðast frekari sektir og viðurlög.
UPDATE: Nýr fyrri umsóknardegi fyrir W-2 og 1099-MISC eyðublöð
Fjármálaeftirlitið hefur tilkynnt að umsóknarfrestur fyrir W-2 og 1099 eyðublöð , þar á meðal W-2 eyðublöð, 1099-MISC eyðublöð og eyðublöð W-3 og 1096, er 31. janúar næsta árs.
Það er mánuður fyrr en fyrrum umsóknardegi og gildir bæði um innflutt eyðublöð og e-skjöl. Hin nýja fyrri dagsetning er í gildi fyrir skattár sem byrja á 2016 skattári, til að koma í veg fyrir skattasvik.
Fresturinn til að gefa starfsmönnum W-2 hefur ekki breyst; Það er ennþá 31. janúar næsta árs.
Nýjar kröfur varðandi umsókn um framlengingu fyrir W-2s
Til viðbótar við breytingar á umsóknarfrestum hefur IRS breytt reglum um að sækja um framlengingu til umsóknar um W-2 eyðublöð. Framlengingarforritið er ekki tryggt og þú verður að gefa ítarlega skýringu á framlengingarbeiðninni. Beiðni verður að leggja fram á IRS Form 8809 fyrir 31. janúar frest. Framlengingin er í 30 daga.
Vegna dagsetningar fyrir W-2 eyðublöð og 1099-MISC eyðublöð
Eyðublöðin og hverjir verða að fá þau, fyrir 31. janúar ársins eftir skattárið
- W-2s verður að gefa starfsmönnum og skrá með almannatryggingastofnuninni.
- 1099-MISC eyðublöð verða að vera veitt til starfsmanna og lögð inn með IRS.
Form 1099-MISC verður veitt til starfsmannsins og lagt fyrir IRS fyrir alla sem þú greiddir að minnsta kosti $ 600 eða meira á skattárinu. Hér er listi yfir einstaklinga sem verða að fá Form 1099-MISC.
Viðurlög vegna seint skráningar á W-2s og 1099-MISC eyðublöðum
Ríkisendurskoðun leggur til viðurlög vegna þess að ekki hefur komið fram W-2 yfirlýsingar til starfsmanna.
Ef þú skráir W-2 á netinu þarftu ekki að innihalda W-3 eyðublöð en ef þú skráir W-2 með pósti getur þú borgað refsingu fyrir því að skrá W-3 yfirlýsingar ásamt afrit af starfsmanni W- 2 s.
Einnig má lagfæra viðurlög vegna ófullnægjandi eða ónákvæmar staðhæfingar. Ef þú getur sýnt "sanngjarnan orsök" vegna bilunar þinnar, getur þú forðast viðurlög, en ekki treyst á SSA eða IRS, sem samþykkir "ástæðu þína" afsökun. Ef bilun þín er vísvitandi eða það er hægt að sanna að þú hafir verið af ásettu ráði lögunum, eru refsingar hærri. Hér eru upplýsingar:
Refsingin vegna bilunar að leggja fram W-2 er $ 50 fyrir hverja yfirlýsingu, sama hvenær rétta yfirlýsingin er útbúin.
Skrá með almannatryggingastofnuninni (SSA)
Þú getur verið ábyrgur fyrir viðurlögum ef þú tekst ekki að skrá eyðublað W-3 með SSA (ásamt W-2s fyrir alla starfsmenn) í lok febrúar fyrir árið áður. Að auki gætirðu verið refsað ef eyðublöðin eru rang, með villum eða aðgerðum. Þú getur komið í veg fyrir viðurlög ef þú:
- Skrá í tímanlega, með gjalddaga
- Hafa allar nauðsynlegar upplýsingar á forminu
- Gakktu úr skugga um að upplýsingarnar séu réttar
- Gakktu úr skugga um að þú skráir þig á réttu formi (ekki ljósritað form fyrir W-3)
- Skráðu rafrænt ef þú þarft að gera það (það er ef þú hefur 250 eða fleiri W-2 eyðublöð til að senda inn
Gætið þess vandlega að fylgjast með eyðublöðum fyrir fyllingu og nákvæmni. Gakktu sérstaklega úr skugga um að þú hafir rétt TIN fyrir starfsmenn, rétt stafsett eftirnöfn og að allir fjárhæðir séu réttar.
Viðurlög fyrir lítil fyrirtæki
Viðurlög eru minni fyrir " smáfyrirtæki " (þeir sem eru með 5 milljónir Bandaríkjadala eða minna á árlegum brúttótekjum ársins á undanförnum skattárum).
Upphæð refsingar byggist á þegar þú skráir þig. Lægsta upphæðin er 15 Bandaríkjadölur fyrir skilaréttindi sem lögð eru inn innan 30 daga frá gjalddaga.
Notkun þjónustuveitenda lætur þig ekki af ábyrgðinni til að tryggja að W-2 eyðublöðin séu lögð inn á réttan hátt og á réttum tíma. Ef bilun þín við skráningu er vísvitandi er refsingin að minnsta kosti $ 100 fyrir hvert eyðublað, án hámarks.
Viðurlög vegna seint skráningar 1099-MISC eyðublöð
Ef þú mistekst að skrá 1099-MISC eyðublaðið fyrir gjalddaga getur þú verið dæmdur á grundvelli fyrirsagnar: Ef þú skráir þig rétt innan 30 daga er refsingin $ 30; $ 60 á móti ef þú skráir meira en 30 daga seint en 1. ágúst og $ 100 á hverja aftur ef þú skráir eftir 1. ágúst eða þú skráir þig ekki yfirleitt. Skilaréttur verður að vera heill og réttur til að forðast viðurlög.
Ef þú skilar ekki 1099-MISC yfirlýsingum til greiðslna á réttum tíma getur þú einnig haft sérstaka refsingu. Fjárhæðin byggist á þegar þú gefur upp réttar yfirlýsingar.
Til baka í skráningu árs launa- og skattaútgáfa