Starfsmenn eru flokkaðar bæði á þeirri vinnu sem þeir gera og hvernig þeir fá greitt. Í sumum tilfellum eru starfsmenn einnig flokkaðir eftir því hvort þeir fá ráðningarsamning .
Af hverju er mikilvægt að vita muninn
Skilmálarnar "launuð" og "klukkutíma" vísa til hvernig starfsmenn fá greitt. Ef þú veist ekki hvernig á að greiða starfsmenn rétt, getur þú keyrt í vandræðum með starfsmenn sem fá ekki þann laun sem þeir búast við og með vinnuskilríkjum þínum og sambandsríkjum.
Í þessari grein munum við líta á það sem gerir starfsmann launuð eða á klukkutíma fresti og hvernig á að greiða þessum starfsmönnum rétt. Við munum einnig líta á skilmálana "undanþegin" og "ekki undanþegin" eins og þeir vísa til launþega og starfsmanna á klukkutíma fresti.
Hver er launþegi?
Launþeginn starfsmaður er greiddur á grundvelli árlegrar fjárhæð, sem heitir laun. Þessi laun eru skipt á milli launatíma (sem fyrirtækið ákveður) fyrir árið og byggist á 2080 klukkustundum. Sumir launþegar eru veittir ráðningarsamningur. Launþegar þurfa ekki að skrifa undir tímaplata eða á annan hátt að taka tillit til þeirra tíma. Þeir fá greiddar ekki í vinnutíma en á heildarlaun, þannig að ef launþegi vinnur meira en minna en "venjulegur" 40 klukkustunda vinnudag, er það ekki skjalið af vinnuveitanda.
Hvað er klukkutíma starfsmaður?
Tímabundin starfsmaður er greiddur miðað við klukkutímaupphæð. Starfsmenn á klukkustund eru ekki með samning og greiða aðeins fyrir vinnustundir.
Vinnuveitandi ákveður klukkutíma fyrir klukkutíma starfsmann í hverri viku. Starfsmenn á klukkustund skulu skjalfesta störf sín með því að nota tímakortakerfi eða ljúka tímariti sem vinnuveitandi staðfestir.
Ekki er krafist að tímabundið starfsmaður verði gefinn ákveðinn fjöldi vinnustunda í viku.
Starfsmenn sem starfa minna en í fullu starfi teljast hlutastarfi og kunna að hafa mismunandi launagreiðslur, ávinning og greiddan tíma en starfsmenn í fullu starfi.
Hvernig á að reikna út greiðslur fyrir launþega og launþega
Þar sem launþegar eru greiddir árlega og klukkutíma starfsmenn eru greiddir í klukkutíma, eru launagreiðslur þeirra mjög mismunandi.
Dæmi: Launþeginn er greiddur 20.000 $ á ári. Þessi laun eru skipt eftir fjölda launatíma á árinu til að ákvarða laun fyrir hvern greiðslutímabil. Ef launþegar greiða mánaðarlega, þá fær starfsmaðurinn $ 1666,67 á mánuði.
Dæmi: Tímagjald starfsmaður er greiddur $ 9,62 á klukkustund. Til að finna greiðsluupphæð þessa starfsmanns er fjöldi vinnutíma margfaldað með fjölda vinnustunda á launatíma.
Til útreiknings er launþegi ákveðinn í að vinna 2080 klukkustundir á ári (52 vikur sinnum 40 klukkustundir á viku). Svo í dæmunum hér að framan er $ 9,62 á klukkustund greitt til klukkutíma starfsmannsins u.þ.b. það sama og $ 20.000 árlaunin sem greiddur er til launþega.
Hvað ákvarðar hvort starfsmaður sé launaður eða klukkutími?
Skilgreiningin á milli launamanna og starfsmanna á klukkutíma fresti byggist á þeirri gerð vinnu sem þessi starfsmenn vinna og stöðu þeirra er undanþegin eða ekki undanþegin ofvinnu.
Ef tímabundinn starfsmaður vinnur meira en 40 klukkustundir á viku getur hann eða hún fengið rétt til yfirvinnu (federal law). Ríkislög reglur einnig þegar yfirvinnu er greitt og greiðslugjald. Vinnuveitandi er alltaf heimilt að greiða yfirvinnu meira örugglega til vinnustunda.
Federal laun og tímaréttur búast við því að allir starfsmenn fái yfirvinnu en sumir starfsmenn teljast undanþegnir yfirvinnu. Fagmenn, stjórnendur og yfirmenn (launþegar) teljast undanþegnir yfirvinnu.
Launþegnar starfsmenn sem eiga rétt á yfirvinnu
Launþegar geta einnig verið gjaldgengir fyrir yfirvinnu ef meðallaun þeirra er lægri en lágmarkið sem Vinnumálastofnun setur. Ef laun launaþega er undir lágmarki verða þau að greiða 1 1/2 sinnum reiknuð útreikningshlutfall þeirra, fyrir vinnutíma sem er yfir 40 á viku.
Lágmarkslaunastig launþega til að fá yfirvinnu er að breytast. Nánari upplýsingar um nákvæma lágmarkslaunastig er að finna í þessari grein um ofvinnutekjur og kíkið á þessa viðbótar grein um reglur sem gilda um ofvinnutíma fyrir undanþegnar og ekki undanþegnar starfsmenn.
Nýjar yfirvinnureglur fyrir launþegar sem hafa verið undanþegnir launþegum hafa verið lagðar fram af Vinnumálastofnun en framkvæmdin hefur verið lögð í bið meðan á málum stendur.
Launþegar og starfsmenn í klukkutíma fresti gegn undanþegnum og óskráðum starfsmönnum
Launþegar fá laun og starfsmaður á klukkutíma fresti fær greiddar á grundvelli tímabils. Hvernig starfsmaður er greiddur hefur einhver tengsl við undanþegin og ekki undanþegin stöðu. Starfsmenn eru stundum aldrei undanþegnir.
Launþegar geta verið undanþegnir yfirvinnu ef þeir uppfylla prófanirnar á að vera í tiltekinni tegund af "hvítum kraga undanþágu" starfi og vera yfir lágmarkslaunum, eins og lýst er hér að framan. Lestu meira um hvað hæfir starfsmanni sem undanþeginn.
En ekki allir undanþegnir starfsmenn eru launaðir. Sumir undanþegnar starfsmenn geta fengið þóknun fyrir einstakt starf. Þessi tegund greiðslu er algengasta í tölvu- og tæknilegum starfsgreinum.
Þannig er launþegi næstum alltaf flokkaður sem undanþeginn, en launþegi, sem ekki er undanþeginn, mega eða mega ekki launast.
Afleiðingar þess að ekki greiða launagreiðendur og starfsmenn á klukkutíma fresti rétt
Fyrirtækið þitt er skylt að borga starfsmönnum réttan upphæð af peningum fyrir hvern laun. Bæði sambands- og ríkislög setja þessar kröfur, þ.mt til dæmis lágmarkslaun. Í öðru dæmi, ef þú borgar launþega laun þegar þessi starfsmaður greiðir klukkutíma fresti getur þú ekki verið að greiða yfirvinnu eins og krafist er í sambandsríkjum og ríkisreglum.
Afleiðingin af því að ekki greiða starfsmönnum réttan upphæð samkvæmt lögunum getur leitt til málsmeðferðar starfsmanna eða þurft að greiða sektir og viðurlög við undirborgun. Leitaðu ráða hjá ráðgjafa til að ganga úr skugga um að þú borgir starfsmenn rétt eins og launatekjur eða klukkutíma og að þú greiðir yfirvinnu rétt.