Fyrsta skrefið í tímastjórnun fyrir viðskiptaþróun

Viðskipti Velgengni Program: Viðskipti Velgengni Lexía 1

Velkomin í viðskiptasýninguna!

Kenningin á bak við Small Business Success námskeiðið er sú að meira slaka á, öruggur þú jafngildir aukinni viðskipti (og persónulega) árangur.

En fólk verður ekki meira slaka á og öruggur á einni nóttu, né heldur verða þau betri án stefnu. Viðskiptavinanámskeiðið er hannað til að byggja upp velgengni fyrirtækisins með því að veita þér tilteknar velgengnarverkefni sem leyfa þér að byggja upp hljóðrit af árangursríkri hegðun með tímanum.

Að búa til lítil hegðunarbreytingar stöðugt með tímanum ávinningur og einn árangur byggir á öðrum. Svo skulum byrja að byggja upp velgengni ...

Virkni mælingar er mikilvægt fyrsta skrefið í markmiðum og tímastjórnun vegna þess að það setur viðmið til að meta árangur þinn. Þannig að þetta fyrsta vika í viðskiptaháskólaáætluninni er um að fylgjast með daglegu starfi þínu til að koma á viðmiðum.

Virkni mælingar

Í fyrsta lagi þurfum við að vita hvað þú gerir í raun á hverjum degi. Sem fyrirtæki fólk, höfum við öll mörg húfur á daginn (og stundum á kvöldin líka). En hvað þýðir þetta? Hvaða verkefni eru í raun að skila og hversu mikinn tíma eyða við í hverri starfsemi?

Með því að fylgjast með virkni geturðu séð hvar verðmætan tíma er eytt og gefur þér þau gögn sem þú þarft til að setja markmið og gera breytingar á vinnubrögðum þínum sem munu gera þér kleift að ná árangri.

Daglegar virkni mælingar á ábendingum

Notaðu tæki til að skrá daglega starfsemi þína sem eru stöðugt aðgengileg þér, svo þú getir skráð nákvæmlega hvað þú gerir þegar þú gerir það.

Minni er fallible - og góður.

Daglegir tímar eða dagbók, skipuleggjendaforrit á snjallsímanum þínum eða tölvu, stafrænn upptökutæki eða venjuleg minnisbók mun allir vinna fyrir rekja spor einhvers; veldu hvaða aðferð þú ert ánægð með og finndu auðveldasta í notkun.

Ég nota dagbókartíma vegna þess að mér líkar hvernig það er skipulagt og flest vinnan mín fer fram á skrifstofunni minni.

Hvaða tæki þú notar til að fylgjast með virkni, vertu viss um að það sé auðvelt að skoða hvað þú hefur gert svo þú getir greint þau gögn sem þú ert að safna síðar.

Ekki taka upp óþarfa upplýsingar; það er virkni og tími sem þú eyðir á það sem er mikilvægt í tilgangi okkar. Til dæmis, færslan mín í tengslum við að skrifa þessa grein væri aðeins "skrifað Activity Tracking", sem nær yfir þann tíma sem það tók að skrifa það, ekki nákvæma reikning um ferlið sem ég fór í gegnum til að skrifa það eða hvað var að gerast í kringum ég á þeim tíma.

Time Tracking Software

There ert a gríðarstór tala af hreyfanlegur, skrifborð og ský-undirstaða umsókn laus til nákvæmar tíma mælingar, sum þeirra eru ókeypis. Tími mælingar hugbúnaður getur sjálfkrafa tekið upp tíma þínum í notkun tiltekins forrits (ss Word eða Excel), tíminn sem vinnur að tiltekinni skrá eða skjali, eða tíminn sem eytt er við að skrifa og svara tölvupósti. Farsímarforrit geta fylgst með tíma í símtölum , textaskilaboðum osfrv.

Nákvæmar tímamælingar eru almennt notaðir af fagfólki (svo sem lögfræðingar, endurskoðendur , verktakar osfrv.) Sem þurfa að taka upp reikningslausan tíma til viðskiptavina og starfsmanna sem þurfa að uppfæra tímatöflur með nákvæmum tíma í ýmsum verkefnum.

Time tracking hugbúnaður getur notað safnað gögn til að búa til tímalínur og búa til reikninga og skýrslur. Sumir hafa samþættar kostnaðarsporu þannig að þú getur til dæmis smellt á myndir af kvittunum með farsíma og fylgir þeim með reiknings tíma sem hluti af reikningi.

Hins vegar getur tímasprotun verið gagnlegt fyrir alla fyrirtæki sem vilja fá nákvæma mynd af því sem þeir eyða tíma sínum á á venjulegum viðskiptadag og vilja bæta persónulega framleiðni sína . Og fyrir þá sem hafa áhyggjur af heilsufarinu um tíma sem er að sitja við borðið á daginn eru það

Heimavinnaverkefni: Rekja daglega starfsemi

Í þessari viku skráðu allar daglegar athafnir þínar og þann tíma sem þú eyðir á hverjum. Ef þú geymir nú dagbókar, haltu áfram með hvaða kerfi þú notar, vertu viss um að einblína á það sem þú gerir í raun.

Ekki skal greina á milli viðskipta og persónulegrar starfsemi á þessum tímapunkti. Þú þarft að hafa fullkomlega mynd af áætlun þinni svo þú getir auðveldlega séð hvar á að gera þær breytingar sem munu gera þig betri.

Haltu áfram í viðskiptaháskóla lexíu 2