Allt sem þú þarft að vita um ROE fyrir kanadíska atvinnurekendur
Hver er tilgangur vinnuskrárinnar?
The Record of Employment, segir Service Canada, "er eitt mikilvægasta skjalið við stofnun atvinnuábyrgðar (EI) kröfu. Þjónusta Kanada ...
notar upplýsingarnar um arðsemi eigin fjár til að ákvarða hvort einstaklingur uppfylli skilyrði EI ávinnings, ávinningshlutfall og lengd kröfu hans. "
Þjónusta Kanada notar einnig arðsemi eigin fjár til að tryggja að enginn missi vinnutryggingarsjóði eða færir bætur í villu.
Sem vinnuveitandi skiptir þó máli að þú verður að ljúka vinnuskilríki fyrir alla starfsmenn sem eiga hlé á tekjum jafnvel þótt starfsmaðurinn hyggist ekki sækja um atvinnutryggingar.
Athugaðu að þú verður einnig að gefa út starfsmenn ef þú ert utanríkisráðherra sem starfar innan Kanada.
Hver er truflun á tekjum?
Afkomu hlé verður þegar:
- starfsmaður hættir
- starfsmaður er sagt upp eða sagt upp
- starfsmaður hefur haft eða er gert ráð fyrir að hafa sjö samfellda almanaksdaga án vinnu og enga trygganlegar tekjur af vinnuveitanda. Þetta er kallað sjö daga reglan. Sjö daga reglan gildir ekki um fasteignasala, starfsmenn sem hafa óhefðbundnar vinnutíma eða þóknunarsölumenn.
- laun launþega lækkar undir 60% af venjulegum vikulega tekjum vegna veikinda eða meiðsla, meðgöngu, þörf foreldris að annast annaðhvort nýfætt eða samþykkt börn eða nauðsyn þess að veita umönnun eða stuðning við fjölskyldumeðlim sem er alvarlega veikur með verulegan hættu á dauða.
Í öllum þessum tilvikum, sem kanadískur vinnuveitandi, verður þú að ljúka arðsemi starfsmannsins - hvort sem hann eða hún er að hugsa um að sækja um atvinnutryggingar eða ekki.
Hversu fljótt þarftu að skrá arðsemi með þjónustu Kanada fer eftir því hvort þú ert að leggja inn krónatölur eða senda það á rafrænan hátt. (Sjá fyrir neðan.)
Loka skrár um atvinnu
Á vinnuskilríki skráir þú upplýsingar um vinnusögu starfsmannsins við fyrirtæki þitt , þar með talið tryggingatekjur hans og vátryggingarfundir og vátryggingartímar.
Skrár um atvinnu er hægt að gera á pappírsformi eða rafrænt.
Notkun pappírsskrár um atvinnu
Ekki er víst að nota ROE-pappír ef þú ert ekki fær um að gefa út rafræn arðsemi.
Ef þú notar pappírsformið fyrir arðsemi eigin fjár verður þú að gefa út einn innan fimm almanaksdaga frá fyrsta degi starfsmanna hlé á tekjum eða innan fimm daga frá fyrsta degi sem þú verður meðvituð um tekjuskiptingu starfsmanns.
Þegar þú hefur lokið við eyðublaðinu muntu:
- Gefðu 1. eintak (upprunalegu) starfsmanninum sem sönnun á trygganlegum tekjum til að krefjast EI bóta.
- Senda 2 eintakið (blátt) til þjónustunnar Kanada eins og fram kemur á eyðublaðinu.
- Haltu 3. afritinu (hvítt) í skrám þínum í 6 ár.
Þarftu fleiri pappírsgjaldareiningar? Hafðu samband við Vinnuveitendasamtökin til að panta þau.
Notkun rafrænna skrár um atvinnu
Skýrsla um atvinnu á vefnum (ROE Web) er öruggt forrit sem er byggt á vefjum, stofnað og viðhaldið af kanadíska ríkisstjórninni til að vinnuveitendur geti notað til að búa til, leggja fram, breyta og prenta rafrænt 53 vikna arðsemi.
Þú getur einnig flutt inn arðsupplýsingar aftur inn í eigin launakerfi . Þú getur skráð þig fyrir ROE Web á netinu.
Frestur til útgáfu rafrænna skjala um atvinnu fer eftir því hvaða greiðslutímabil fyrirtækisins er.
Ef greiðslutímabil fyrirtækis þíns er vikulega, tveggja vikna eða hálfsmánaðarlega (tvisvar á mánuði), hefur þú allt að fimm almanaksdaga eftir lok greiðslutímans þar sem launatrygging starfsmanns kemur til að gefa út rafrænt arðsemi.
Ef fyrirtæki þitt hefur mánaðarlega greiðslutíma eða greiðir starfsmenn á 4 vikna fresti, þá verður þú að gefa út arðsemina:
- 5 almanaksdagar eftir lok greiðslutímabilsins þar sem launþegi lætur af störfum eða
- 15 almanaksdagar eftir fyrsta degi hlé á tekjum eftir á hvaða degi sem er fyrr.
Þjónusta Kanada er með töflu sem samanstendur af frestum tímabilsins eftir greiðslutímabili.
Þegar þú ert að ljúka og senda inn tekjur á rafrænu formi þarftu ekki að prenta pappírsrit til starfsmanna. Starfsmenn sem hafa skráð sig í þjónustuþjónustunni á netinu á netinu, geta skoðað og prentað eintök af rafrænum tekjum sínum.
Hjálpa að ljúka og senda skrár um atvinnu
Þjónusta Kanada Hvernig á að ljúka skrá yfir vinnumiðlunarleiðbeiningar veitir nánari upplýsingar um þetta og gefur leiðbeiningar um blokk við blokk til að ljúka vinnuskilmálum. Það felur einnig í sér dæmi um bæði lokið pappír og rafrænar skrár um atvinnu.