Ráð til að setja upp skrifstofu sem þú getur tekið einhvers staðar
Tækni er öflugt hlutverk fyrir eigendur lítilla fyrirtækja, óháð því hvers konar fyrirtæki þau keyra. Notkun tækni getur hjálpað frumkvöðlum að gera ótrúlega hluti, þar á meðal spara peninga , hagræða viðskiptaferlum , kynna vörur sínar og þjónustu á nýjan hátt og vinna meira afkastamikill .
Tækni gefur einnig mörgum eigendum lítilla fyrirtækja getu til að yfirgefa heimili sín eða viðskiptabanka á bak við og búa til farsíma skrifstofur svo þeir geti unnið hvar sem er, hvenær sem er. Þessi tegund af hreyfanleika útrýma landfræðilegum áskorunum og hjálpar eigendum lítilla fyrirtækja að verða fimur og sveigjanlegri.
Ef þú ert tilbúinn til að taka viðskipti á veginum, hér er nokkur ráð til að búa til rekstrarhugbúnað sem gerir þér kleift að vinna hvar sem er.
01 - Veldu réttan farsíma
Það fer eftir vinnu þinni sem þú gerir, þú gætir þurft fartölvu, eins og MacBook Pro. Ef þú munt ekki gera neitt þungt lyfta úr farsímanum þínum getur ódýrari og einfaldari netbook, svo sem Asus Eee PC, passa þínum þörfum. Í sumum tilfellum getur tafla tölva, eins og Apple iPad, veitt nóg af lögun til að hjálpa þér að brúa bilið milli aðalskrifstofunnar og farsímaskrifstofunnar.
02 - Fáðu áreiðanlegan og örugga tengingu
Eitt val er háhraða farsímakort eða MiFi (samningur þráðlaust leið). Þú getur keypt tækið og gögnin frá farsímafyrirtækinu þínu, eða frá fyrirtæki sem býður upp á fyrirframgreiddan aðgang eða greiðslu sem þú hefur aðgang að. Hvort sem þú velur valið skaltu gæta þess að vernda gögnin með því að nota dulritað lykilorð.
03 - Gerðu gögnin þín aðgengileg
Óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku online varabúnaður þjónusta gerir það auðvelt að nálgast gögn frá farsíma skrifstofu Og jafnvel þótt þú hafir aðeins eina aðal tölvu, þá er þetta frábær leið til að tryggja stöðugan öryggisafrit og aðgengi að gögnum ef kerfið er hrunið.
04 - Íhuga að fara fram á raunverulegan hátt yfir stjórnina
Þú getur búið til pappírslausa skrifstofu og stafræna skjalastjórnunarkerfi með því að skanna í skrár með skrám og búa til raunveruleg skráarstjórnun; stjórna fjármálum, bókhald og fjárveitingar á tölvunni þinni; taka fundarskýringar á tölvunni þinni eða flytja þau síðar; og með rafrænum samningum. Þegar þú hefur búið til stafrænt skjalastjórnunarkerfi, munt þú hafa öll pappírsgögn þín aðgengileg og leita á tölvunni þinni. Og þegar þessar skrár eru samstilltar við netvarpsþjónustuna þína getur þú nálgast þær hvar sem er, og gerir skrifstofuna virkilega farsíma.
Þú getur jafnvel notað raunveruleg símalínur og stafræn símalínur til að búa til símasystem sem þú getur fært þér með hvert sem þú ferð. Þetta getur hjálpað þér að keyra faglega og óaðfinnanlegur viðskipti á veginum.
05 - Haltu kerfinu viðhald reglulega
Þú ættir einnig að ganga úr skugga um að þú hafir áreiðanlega andstæðingur-veira hugbúnaður uppsett og uppfært. Og ekki sleppa þeim öryggisblettum sem þarf að setja upp. Gæsla þinn kerfi uppfærð og veira-frjáls er mikilvægt fyrir hvert fyrirtæki, farsíma eða kyrrstöðu.
06 - Gleymdu ekki yfirborðslegur
Uppsetning farsíma skrifstofu getur verið mjög einstakt ferli. Byrjaðu á því að ákveða hve mikið aðgengi þú þarft í raun og vinna aftur til að búa til farsímanet þitt. Þegar þú hefur lokið farsímanum þínum geturðu jafnvel fundið að þú þarft ekki lengur kyrrstöðu aðalskrifstofu.
Til að byrja á innkaupalistanum fyrir farsíma skrifstofu skaltu skoða þessa lista yfir vörur sem mælt er með fyrir ferðamenn í viðskiptum .