Hvernig á að tryggja að viðburðakynningin þín hljóti vel
Að vera gestur, frekar en atburður skipuleggjandi, gefur þér tækifæri til að fylgjast með starfsfólki sem starfar við atburði, í sjónarhóli sem það er oft auðveldara að taka eftir því sem virkar vel - og hvað gerir það ekki.
Hér eru þrjár mistök sem þú munt sennilega sjá á lélega stjórna atburðum, ásamt ábendingum um að forðast slíkar mistök á atburðum þínum.
Mismunaður skráningartafla
Þegar gestir ganga upp á skráningartöflu ætti viðburður starfsfólk að vera velkominn og tilbúinn til að hjálpa gestum - sama hvað ástandið er.
Það er ekki þjónusta-stilla eða jafnvel kurteis að gera ráð fyrir að einhver sem gengur upp á skráningartöflu tilheyrir ekki viðburðinn. En þetta er einmitt það sem getur gerst ef starfsfólkið er ekki rétt undirbúið eða stutt. Minnjið viðburðarmanninn að skráningartafla táknar mynd af gestgjafanum og stofnuninni að baki viðburðinum. Starfsmenn ættu að fagna öllum gestum á skráningartöflunni og spyrja hvort þeir séu þarna til að skrá þig inn fyrir viðburðinn eftir viðburðinum eða gestgjafanum. Ef mistök hafa verið gerðar munu flestir gestir sjálfir leiðrétta og afsaka sig. Ef ekki ætti starfsfólk að fá leiðbeiningar um hvernig best sé að nálgast ástandið.
Kærleiki fer langt í atburðarstarfsemi.
Sóðalegur atburður Uppsetning
Á flestum stöðum hreinsar hreingerningarviðburðurinn og starfsfólki veisluhöldin ljúka uppsetningunni . Ef veisluþjónusta sleppir gleri og nær ekki að hreinsa skurðina, þá liggja shards áfram á gólfið - nema viðburður starfsmanna hreinsist upp.
Brot af glerbrotum og öðrum ruslaskiptum skilur ekki aðeins hræðilegan mynd, heldur geta þau einnig skapað öryggisáhættu. Þess vegna munu bestu skipuleggjendur alltaf koma 1-2 klukkustundum fyrir upphafstíma til að fylgjast með skipulagi og framkvæma röð af walkthroughs svæðisins og leita að gleri og öðrum hlutum í 30 mínútur og aftur 15 mínútum fyrir atburðinn. Ætti eitthvað að vera út af stað, getur atburðaráætlunin komið með það í athygli veislufólksins.
Ill timed Clean Up
Með hvaða atburði sem er, verða tveir (stundum keppandi) bátar: dagskrá skipuleggjenda og vinnutíma starfsstöðvarinnar. Það er ábyrgð á atburðaráætluninni að ganga úr skugga um að báðir séu á réttan hátt í samstillingu.
Kynning eða aðalatriði áætlunarinnar mun venjulega eiga sér stað strax eftir einhvers konar móttöku móttöku sem getur falið í sér skráningartöflur, mat og drykkjarvörur. Þess vegna þarf að skipuleggja tímasetninguna af því að hreinsa upp og rífa starfsemi, svo sem ekki að trufla eða trufla dagskrá áætlunarinnar. Þegar ekki er rætt um hreinn og rífa við viðburði aðgerða starfsfólk áður en atburður skipuleggjandi kann að finna að borðum og öðrum hlutum má fjarlægja beint fyrir framan vélar eða gestur ræðumenn, trufla alla í herberginu.
Ætti að skipuleggjendur þurfa að minna á bankastjórnendur þegar þeir þurfa að hafa starfsfólk sitt og hvenær þeir ættu að vera rólegur? Svarið er já.
Aðalatriðið
Þó vel stjórnað vettvangur með kostgæfri atburðaraðgerðir stjórnendur og starfsfólk ætti að auðvelda vinnu við að skipuleggja skipuleggjanda, þá er það ekki alltaf raunhæft að framkvæma viðburði. Great atburður skipuleggjendur gera hvert smáatriði af atburði framkvæmd viðskipti þeirra. Þeir taka tíma til að ræða alla þætti skipulagningar, viðburðarþjónustu og rífa niður með bankastjórnendum fyrir atburðinn sjálft og fylgjast með atburðarstarfsemi fyrir, á meðan og eftir að tryggja besta viðburðurinn sem mögulegt er fyrir viðskiptavininn.