Reglugerð um vinnutíma fyrir alla starfsmenn
Það var áður, að skilmálarnir "undanþegin" og "ekki undanþegin" voru skýrt skilgreind. En DOL hefur fleiri reglur til að vernda lægri launuðu undanþegnar starfsmenn frá því að falla undir lágmarkslaun með því að krefjast þess að þeir verði greiddar yfirvinnu.
Hvað gerir starfsmann undanþeginn eða undanþeginn? Undanþegin hvað?
Skilmálarnar "undanþegin" og "óskráð" vísa til starfsgreinaflokkar starfsmanna og undanþágu frá ákveðnum starfshópum frá yfirvinnu og lágmarkskjörum. Lög um lagaákvæði um vinnumarkaðinn , sem gefin eru í launa- og tímadeild US Department of Labor, krefst þess að allir bandarískir starfsmenn fái amk lágmarkslaun og fá yfirvinnu 1 og hálft klukkustund fyrir vinnu sem fram fer umfram 40 klukkustundir á vinnustöðum. Starfsmenn sem hafa ákveðnar tegundir af störfum og eru greiddir ákveðnar lágmarkslaunir teljast undanþegnar því að fá yfirvinnu.
Hvaða tegundir starfsmanna eru undanþegnar?
Í lögum um laga um vinnumarkaðinn (FLSA) er kveðið á um að starfsmenn sem eru starfandi sem "trúnaðarmenn, stjórnendur, starfsmenn og utanaðkomandi starfsmenn" og "ákveðnar tölvuþjónustur" teljast undanþegnir bæði lágmarkslaunum og yfirvinnu.
Þetta eru stundum kallað "hvíta kraga" undanþágur.
Að vera undanþegin yfirvinnu felur í sér:
- Að greiða laun OG
- Að vera í "hvíta kraga" stöðu, OG
- Til að greiða meira en lágmarkslaun, eins og lýst er hér að neðan.
Hvenær verður að undanþegna starfsmönnum fengið yfirvinna?
Samkvæmt reglugerðum sem þegar eru í gildi í gegnum Vinnumálastofnun, skulu starfsmenn sem eru launuð eða að lágmarki vikuleg laun á $ 455 á viku (23.660 $ á ári) verða að fá yfirvinnu, jafnvel þótt þau séu flokkuð sem undanþegin.
Þessi krafa gildir ekki um utanaðkomandi sölumenn, kennara og starfsmenn sem starfa samkvæmt lögum eða læknisfræði.
Get ég notað Comp Time í staðinn?
Margir vinnuveitendur greiða starfsmenn "vinnutíma" eða viðbótartíma, til viðbótarvinnutíma eða ferðatíma. Til dæmis, ef starfsmaður verður að vinna vöruskipti um helgina, myndi vinnuveitandi frelsa í stað þess að greiða yfirvinnu. En DOL segir að atvinnuveitendur (ekki ríkisstjórn) geti ekki notað tímabundna frest til að koma í veg fyrir að þurfa að greiða yfirvinnu.
Get ég notað bónus eða grípa til greiðslu til að fá undanþeginn starfsmann fyrir ofan lágmarkið?
Þú getur notað bónus án endurgjalds og hvatning (þ.mt þóknun) til að fullnægja allt að 10 prósent af venjulegu launakröfunni. Til að geta valið sem óskiljanlegt skal bónusinn vera bundinn við nokkra mælikvarða eins og framleiðni eða sölu eða arðsemi. Bónus verður einnig að greiða að minnsta kosti ársfjórðungslega, ekki aðeins í lok ársins. Þú getur einnig gert innheimtu greiðslur til launa á fyrri fjórðungnum.
Þarf ég að fylgjast með tíma fyrir undanþegnar starfsmenn?
Nei, þú þarft ekki að setja upp klukkuna fyrir stjórnendur þína, en þú verður að halda skrám til að tryggja að þessi starfsmenn séu að gera meira en lágmarkið.
Þú getur valið hvernig á að halda þessum skrám svo lengi sem þeir uppfylla FLSA kröfur.
Reglurnar krefjast ekki þess að undanþegnar starfsmenn vinna ákveðna áætlun í hverri viku og bannað þeim ekki að vinna heiman að frá. Hér er hvernig DOL bendir á að þú gerir þetta:
Vinnuveitandi skal halda nákvæma skrá yfir fjölda daglegs vinnustundar starfsmannsins. Í lok hvers greiðslutímabils veitir starfsmaður vinnuveitanda heildarfjölda klukkustunda sem hún starfaði á hverjum degi, þar á meðal fjölda yfirvinnutíma hennar.
Hvernig hefur þessi reglugerð haft áhrif á starfsmenn án undanþágu?
Það hefur lítil áhrif á starfsmenn sem ekki eru undanþegnir (stundum) vegna þess að þeir eru þegar greiddar yfirvinnu ef þeir vinna að minnsta kosti 40 klukkustundir á viku.
Er þessi reglugerð beitt á smáfyrirtæki?
Þótt reglugerðin fjallar sérstaklega um stærri fyrirtæki sem þurfa að fylgja reglum, eru öll fyrirtæki sem stunda "interstate commerce" samkvæmt þessari reglugerð.
Nema þú getir sannað að þú sért fyrirtæki aðeins í þínu ríki (og það felur í sér að kaupa frá seljendum og bankastarfi), þá er það nánast ómögulegt að sanna að þessi reglur gilda ekki um fyrirtækið þitt.
Mögulegar breytingar á ofangreindum reglum í framtíðinni
Vinnumálaráðuneytið er að íhuga nokkrar breytingar á yfirvinnu reglunnar, til að auka lágmarkskröfur um launakostnað vegna yfirvinnu. Árið 2016 voru fyrirhugaðar breytingar á reglunum stöðvuð af málaferlum og sambands dómara. DOL er enn að íhuga aðrar mögulegar breytingar.