Hlutastjórnun er nauðsynleg til að skilja heilsu fyrirtækisins
- Hverjir eru birgja þínar
- Hvaða hráefni og íhlutir sem þú notar
- Hversu mikið lager ættir þú að bera
- Hvaða hagnaðarmörk þín ætti að vera
Varlega atriði húsbóndi stjórnun er nauðsynlegt til að skilja heildar heilsu fyrirtækis þíns.
Hvað er liðsstjóri?
Hver af þeim vörum sem fyrirtækið þitt gerir og selur ætti að hafa hlutastjórann. Hlutinn húsbóndi er skrá eða skrá sem er venjulega til húsa innan fyrirtækis auðlindar áætlanagerðar (ERP) kerfisins.
Hlutverk húsbónda ætti að vera sett upp þegar vara er kynnt í fyrirtækið þitt. Hlutverk húsbónda ætti að vera vandlega byggt (oftast, fyrirtæki munu hafa einstakling sem eingöngu starfar við aðalviðhald) og mun innihalda að minnsta kosti eftirfarandi upplýsingar:
- Nafn hlutar
- Lýsing á hlut
- Efnisskrá (BOM)
- Kostnaður við vörur (COGS)
- Framleiðsluleiðbeiningar
- Framleiðsla og framboðstímabil
- Öryggisstofnanir (ef við á)
- Lágmarksfjöldi magns (MOQ)
- Panta marga
En takmarkaðu þig ekki við þessi inntak. ERP þín mun hafa staðlaða reiti fyrir þig til að byggja upp fyrir hlutastjórann þinn, en það mun einnig vera sérsniðin reiti sem þú getur notað til að sérsníða hlutastjórann í sérstökum þörfum fyrirtækis þíns.
Frá hlutastjóranum mun ERP þinn taka upplýsingar til að búa til gögn fyrir:
- Verðmæti birgða
- Innkaupakórar
- Framleiðsluvinna eða vinnutilboð
- Framleiðsla afbrigði
- Verð á kaupverði (PPV)
- Fjárhagslegar greinar
Upplýsingarnar sem haldnar eru inni í hlutastjóranum er svipað genstrengjunum innan DNA-sameindarinnar.
DNA þín mun segja þér hvað þú ert búinn að. Eiginleikarinn þinn mun segja þér hvað fyrirtækið þitt er búið til af.
Hvernig notarðu liðsstjóri?
Jafnvel þótt það sé ótrúlega dýrmætt geymsla upplýsinga, getur þú í raun aldrei opnað hlutstjóra. Nema starf þitt er að viðhalda hlutastjóranum fyrirtækis þíns (snjall nóg, eru störfin oft kallaðir Item Masters) gætirðu í raun verið að koma í veg fyrir að fara inn og gera breytingar á hlutastjóranum.
Hins vegar, ef starf þitt er innan framboðsfyrirtækis fyrirtækis þíns (áætlanagerð, innkaup, birgðastjórnun, eftirspurnsstjórnun osfrv.) Eða í fjármálum eða á öðru stjórnunarsvæðinu - notar þú upplýsingar sem finna heimili sín í hlutastjóranum fyrirtækis þíns.
Kostnaður vöru vörunnar er til húsa innan liðsins. Svo ef þú vilt vita verðmæti birgða þíns, þá ætlar þú að taka fjölda hluta sem þú hefur á hendi og margfalda þá með kostnaði í hlutastjóranum.
Og, við the vegur, ef þinn vara er samkoma sem samanstendur af mörgum stigum undir-þingum og íhlutum-öll þessi undir-þættir og íhlutir eru að fara að hafa atriði húsbóndi líka.
Kaupverðsskekkjur og framleiðsluafbrigði
Ertu að borga rétt upphæð fyrir vörur sem þú kaupir?
Notaðu hlutastjórann til að finna út. Taktu raunverulegan kaupverð og bera saman þau við kostnaðinn (oft kallað staðalkostnaðurinn) sem finnast í hlutastjóranum þínum.
Fegurð hlutastjórans er að það er lifandi skrá. Ef hluthöfðinginn þinn segir að þú kaupir vöru X fyrir $ 10 og þú uppgötvar að þú hafir keypt vöru X á síðasta ári fyrir $ 9 þá gæti einhver hjá fyrirtækinu þínu (kannski ekki) endurskoðað hlutastjórann þinn þannig að staðalkostnaðurinn er jöfn kaupverði.
Sama gildir um framleiðslutíma. Ef hlutastjórinn þinn hefur verið settur upp með 45 mínútum sem framleiðslutími fyrir vöru Y og eftir að þú hefur keyrt framleiðslusviðsskýrslu uppgötvarðu að það tekur þig í raun 55 mínútur að gera vöru Y, þú (eða einhver annar hjá fyrirtækinu þínu) getur endurskoðað hlutverk húsbónda.
Innkaupakóða
Ásamt því að borga starfsmenn þínar er kaup á birgðum þínum einn af hæstu kostnaðaraðgerðum sem þú og fyrirtæki þitt gera með reglulegu millibili. Þú ættir að treysta á ERP til að segja þér hvað ég á að kaupa og hvenær á að kaupa það - og giska á hvar ERP þín fer til áður en það sendir þér kaupmerkin þín?
Þú giska á það - hlutarinn þinn.
Hlutar húsbóndi þinn hús þessar gagnrýnnu innkaupapunkta:
- Leiðslutími
- MOQ
- Panta margfeldi
- Lágmarks birgðir
- Hámarks birgðir
- Kaupverð
ERP notar þessar upplýsingar og samræmir því með núverandi birgðum og viðskiptavini eða framleiðslu eftirspurn til að aka innkaupakröfum.
Ef hluthöfðinginn þinn er ónákvæmur, þá gætirðu keypt of seint (þ.e. birgirinn þinn er í 6 vikur en hlutirnir þínir segja að það sé aðeins 3 vikur). Eða þú gætir verið að panta of mikið (ef MOQ þinn segir að lágmarks einingar sem þú getur keypt af vöru X er 100 einingar, en birgirinn þinn mun í raun selja þér 50). Eða hámarksstærð þín leyfir þér ekki að kaupa það magn sem þú þarft til að ná eftirspurn viðskiptavina þinnar .
Og aftur er kaupverðsskekkja (PPV) mælikvarði sem mörg fyrirtæki fylgjast með og PPV mælirinn þinn má tilkynna ranglega ef kaupin (þ.e. staðalkostnaður) í hlutastjóranum þínum er rangt.
Hverjir eru þessi liðsmenn?
Já, stundum er starf einstaklings kallað vörulista. Þeir störf eru fyrir fólk sem stýrir hlutdeildarmönnum, en þeir eru ekki kallaðir liðsstjórnarstjórar (að mestu leyti). Item Master lítur út fyrir að vera kælir í tölvupósti undirskrift.
Vara Masters skýrslu yfirleitt í Supply Chain Manager, Efni Framkvæmdastjóri, birgðahaldsstjóri eða jafnvel fjármálastjóri.
Ef þú ert liðsmaður, þarftu að hafa nákvæma athygli að smáatriðum. Þú þarft að vera þráhyggjuþvingandi um eignarhald á hlutastjóranum fyrirtækis þíns. Og þú þarft að vera fær um að ganga úr skugga um að hvert smáatriði í hlutastjóranum fyrirtækis þíns sé rétt.
Vegna þess að eina tímastjórnunin er annt um DNA-hlutinn meistari-er þegar eitthvað er athugavert við það . Og það virðist sem rangt smáatriði rak innkaupa- eða birgða- eða áætlanagerðarkvilla sem veldur því að peningum sé eytt þegar það þurfti ekki að vera.