Hvers vegna þarfir fyrirtækis þíns og fjárhagsáætlun og hvernig á að búa til einn
Fjárhagsáætlun er fjárhagslegt skjal notað til að meta og skipuleggja framtíðar tekjur og gjöld. Í samræmi við sýnisreglurnar sem persónuleg fjárhagsáætlun geturðu búið til fjárhagsáætlun fyrir fyrirtæki þitt. Fjárhagsferlið má framkvæma af einstaklingum eða fyrirtækjum til að meta hvort einstaklingur / fyrirtæki geti haldið áfram að starfa með áætluðum tekjum og gjöldum.
Fjárhagsáætlun má undirbúa einfaldlega með því að nota pappír og blýant eða á tölvu með töflureikni eins og Excel, eða með fjárhagslegum forritum eins og Quicken eða QuickBooks.
Afhverju þarf fyrirtækið mitt fjárhagsáætlun?
Í miðri byrjun og rekstur fyrirtækis þíns getur þú furða hvers vegna þú þarft að hætta og setja saman fjárhagsáætlun. A rétt undirbúið og uppfært viðskiptaáætlun þjónar mörgum tilgangi:
Áætlun um upphaf nauðsyn fyrir viðskiptaáætlunina þína. Fyrsta og líklega mest notaður tilgangur fjárhagsáætlunar er að hjálpa þér að safna upplýsingum um viðskiptaáætlun , þar á meðal öll þau atriði og kostnað sem þarf til að byrja upp . Þú þarft að vita hvað það kostar þér að opna dyrnar á fyrsta degi fyrirtækis þíns. Þetta felur í sér lager, húsgögn og innréttingar, tölvur og hugbúnað, og auðvitað kostnað við að finna og tryggja staðsetningu fyrir fyrirtækið þitt.
Fáðu viðskipta lán. Eftir að fyrirtæki eru í gangi eru ennþá tímar þegar þú þarft fjárhagsáætlun og aðrar fjármálaskjöl til að fá lán til viðskipta . Þú verður sennilega að þurfa að taka lán frá lánveitanda eða frá fjölskyldu og vinum fyrir byrjun.
Fjárhagsáætlun sýnir lánveitanda hversu mikið þú þarft til að byrja upp og hvað sjóðstreymi þinn mun líta út á fyrstu þremur árum fyrirtækis þíns. Viðunandi fjárhagsáætlun getur aukið trúverðugleika þinn með lánveitanda þínum.
Skipuleggja útgjöld þín. Fjárhagsáætlun þín getur gefið þér upplýsingar um hversu mikið þú getur eytt í hverjum mánuði og hversu mikið þú getur tekið úr fyrirtækinu þínu sem laun eða teikning til að lifa af.
Þegar þú byrjar út getur þú ekki tekið mikið, en þú getur séð hvað framtíðin lítur út og þú getur skipulagt kostnað þinn þegar þú byrjar.
Vita nauðsynlegan hagnað þinn. Ef þú setur upp kostnaðarhámarkið þitt á "nauðsynlegan hagnað" þá geturðu séð hversu mikið fé þú þarft að gera til að mæta öllum kostnaði þínum, þar á meðal persónulegum kostnaði. Krafist hagnaður fjárhagsáætlunar byrjar með öllum kostnaði sem þú þarft að greiða í hverjum mánuði, þannig að þú færð nauðsynlegan hagnað sem tekinúmer sem þarf til að gera fjárhagsáætlunina jafnvægi.
Hvernig stofna ég fjárhagsáætlun fyrir fyrirtækið mitt?
Ferlið við að búa til mánaðarlegt fjárhagsáætlun fyrir fyrirtækið þitt inniheldur:
Skráðu alla uppsprettur mánaðarlegra tekna, þ.mt sölu og vextir. Ef fyrirtæki þitt fær ekki greitt strax (reiðufé eða kreditkort / debetkort), draga frá hlutfalli af væntum tekjum þínum vegna seinkunar og greiðslna af viðskiptavinum.
Skráðu öll nauðsynleg, fast útgjöld, eins og leigu / veð, veitur, sími. Þetta eru greiðslur sem þú verður að gera í hverjum mánuði, jafnvel þótt þú hafir minni tekjur en búist er við. Ef fastar útgjöld eru of nálægt væntum tekjum þínum gætir þú átt í vandræðum með að greiða greiðslur þínar. Sjáðu hvort þú getur skorið niður á fasta kostnaðinn þinn eða breytt þeim í breytilegan kostnað.
Skráðu aðra mögulega og breytilega útgjöld . Þetta eru endurteknar gjöld sem tengjast sölu. Til dæmis, ef þú hefur færri viðskiptavini gætirðu þurft minni símakostnað eða aksturskostnað. Hafa kostnað til að ná nýjum viðskiptavinum í þessum lista, eins og auglýsingakostnaður.
Búa til dálka fyrir raunverulegan og fjárhagsáætlaða tekjur og gjöld svo þú getir séð hvernig fjárhagsáætlunin vinnur út í rauntíma.
Ábending um að skapa raunhæft fjárhagsáætlun
Þegar þú áætlar tekjur og gjöld skaltu meta tekjur lág og kostnaður hátt. Með öðrum orðum, verið svartsýnn um bæði tekjur og gjöld. Þá þegar eitthvað gerist (og það gerist alltaf) geturðu verið tilbúinn.
Búa til upphafsáætlun
Fjárhagsáætlunin fyrir núverandi fyrirtæki er frábrugðið fjárhagsáætlun fyrirtækisins. Núverandi fyrirtæki mun hafa sögu um sölu og gjöld og það er ekki erfitt að líta til baka og ákvarða meðalkostnað og sölu fyrir mánuði og ár.
Upphafsáætlunin hefur hins vegar engar sögulegar upplýsingar, þannig að forsendur verða að vera gerðar og fyrirhugaðar (áætlaðir) í framtíðina. Þessi grein veitir skref fyrir skref til að búa til upphafsáætlun fyrir fyrirtæki.
Fjárhagsáætlunin fer fram á sama hátt fyrir bæði fjárhagsáætlanir og viðskipti . Í fyrsta lagi þarftu að endurskoða tekjulind þína og þá útgjöld þín.
Sumar fjárhagsáætlanir fyrir fyrirtæki
- Hér er einfalt atvinnurekningsskjal sem þú getur notað til að búa til kostnaðarhámarkið.
- Flest viðskipti bókhald hugbúnaður hefur fjárhagsáætlun lögun. Notaðu kostnaðarhámarkið "fjárhagsáætlun og raunverulegt" til að sjá hvernig raunveruleg útgjöld og tekjur bera saman við fjárhagsáætlunina.