Í flestum ríkjum eru langstærsti fjöldi neytenda kvartana, þóknun viðurlög og leyfi sviptingar og afturköllun tengjast eignastýringu . Það er ekki það sem þessir leyfishafar gera eignastýringu eru heimskir.
Það er að það er mjög viðskiptasamtök. Þó að meðaltali umboðsmaður gæti gert tugi verslunarviðskipti á ári með kaupsamningi og tengdum skjölum, gæti meðaltal eignastjóri gert hundruð smærri viðskipti.
Sú staðreynd að þau eru minni gerir ekki þessi viðskipti minna mikilvæg og það dregur ekki úr áhættunni sem felst í því að gera þau. Sem eignastjóri ertu samningsaðili við eiganda að markaðssetja og leigja eignir sínar, safna leigunum og afhenda þeim eiganda og stjórna eigninni, frá viðhaldi til leigusala.
Með því að gera þetta ertu að eiga viðskipti við eigendur, leigjendur, viðgerðarfyrirtæki, auglýsingamiðlar, verktakar og aðrir. Hvert og eitt þessara viðskipta felur í sér nokkur áhætta í viðskiptum þínum. Það er ekki endilega mikið af áhættu í hverju tilviki, en það er uppsöfnuð.
Fjárhagsleg störf eru mun líklegast til að skapa vandamál fyrir miðlarann.
Fjármálastarfsemi felur í sér:
- markaðs- og fjármálastarfsemi krefst skrár um útgjöld og tekjur, auk skattaskrár, auglýsingakostnað og fleira,
- Leigjandi stjórnun felur í sér færslur um allar beiðnir sínar, leiga greiðslusögu og reglur brot, og
- viðhald og viðgerðir á viðgerðum krefjast viðhaldsáætlana, viðgerðarskýrslur fyrir ábyrgð og starfsmannaskrár og starfsmenn undirverktaka.
Áhættustýringin er auðvitað mjög mikilvægt. Stór hörmung getur ógnað afkomu eignarinnar fjárhagslega. Gögnin sem geymd eru eru hluti af því, þar sem allar lagalegar aðgerðir annarra kunna að vera bannaðar ef það eru ítarlegar skrár sem hunsa kröfur þeirra.
Hluti áhættustýringar er ákvörðun áhættu móti laun. Gott dæmi er heitur pottur eða sundlaug á hótelinu. Eignastjórinn og eigandi verða að bera saman verðmæti laugarinnar með þeim áhættu sem stofnað er til. Þegar áhætta, eins og þetta er bent, eru þrjár leiðir til að takast á við það:
1. Forðastu - Ákvörðun er tekin um að fjarlægja heitum potti eða laug, þar sem viðbótar leigutekjur eru ekki þess virði að kostnaður við tryggingu eða áhættuna sem um ræðir.
2. Stjórna - Ef heitur pottur er haldið, gæti verið að koma í veg fyrir að dulkóðaður lás og girðing sé til staðar til að geyma yngri börn.
3. Áhættustýring - Algengasta leiðin til að takast á við áhættu er að kaupa tryggingar til að flytja áhættu fyrir félagið.
Velgengnisstjórinn mun skipuleggja vandamál, halda framúrskarandi skrár og skrár yfir hvert verkefni og meta stöðugt þessar aðgerðir til að ákvarða hvort nauðsynlegt er að breyta.
Skjöl og tölvupóstur
Í mörgum ríkjum er aðeins nauðsynlegt að halda viðskiptaskrár í sex ár.
Hins vegar er ráðlegt að halda þeim lengur, sérstaklega ef þú mátt gera það á rafrænu formi. Þú getur veðja að ef einhver af aðilum kann að hafa kröfu, þá er einhver sem vill sæta þér fyrir eitthvað fyrir sex árum og tíu dögum síðan ennþá með skjalavinnslu sína. Það er miklu erfiðara að sækja mál þitt ef þú hefur þegar eytt eintökum þínum.
Þegar það kemur að tölvupósti, getur dómstóll sem tekur þátt í lánveitandi lánssjóði (næstum öll íbúðarhúsnæði okkar) þvingað þér til að framleiða tölvupóst sem tengist viðskiptum og samskiptum við viðskiptavini / viðskiptavini. Það eru fjölmargir leiðir og hugbúnaðarvörur til að vista tengda tölvupóst, en lesa nokkrar greinar hér um Evernote, lausn af mörgum ástæðum. Hér er hvernig á að höndla tölvupóst með því að nota Evernote og Gmail skjalasafnin þín.
Breyttu til að passa netfangið þitt.
- Setja sjálfvirka áframsendingu í Gmail af öllum tölvupósti til eða frá viðskiptavini / viðskiptavini.
- Þeir fara inn í minnisbók í Evernote fyrir viðskiptin.
- Nokkrum vikum eftir lokun, taktu upp öll þessi tölvupóst í Evernote og prenta þau í tímaröð til PDF skjala.
Þar sem PDF-skrár eru aðgengilegar geturðu fljótt tekið upp hvaða tölvupóst sem þú vilt með leitarorðum. Það virkar nokkuð vel.