Kaupandi og seljandi ættu að vita hvar áhætta hefst og endar, hver ber ábyrgð á því (td kostnaði og skjölum), hver á hvað og á hvaða landfræðilegu marki.
Og á meðan það eru margar tegundir alþjóðlegra skilmála í notkun, munum við einbeita okkur að algengustu viðskiptaskilmálum sem kveðið er á um í Incoterms reglum Alþjóðaviðskiptastofnunarinnar.
Hvort sem þú ert innflytjandi, útflytjandi, miðlari, ráðgjafi, lögfræðingur, bankastjóri, flutningsaðili, vátryggjandi eða hvetjandi frumkvöðull alþjóðaviðskipta, ættir þú að kynna þér Incoterms reglur sem eru talin nauðsynleg til að nota í samningum um sölu á vörum á alþjóðavettvangi.
Til dæmis, hér erum við að ræða að undirbúa proforma reikning með því að nota eitt af sameiginlegum skilmálum, CNF, (sjá hér að neðan) sem þýðir kostnað og fragt - þú ert ábyrgur fyrir að greiða vöruflutninga og safna frá viðskiptavinum þínum síðar.
Öll skilmálin sem lýst er hér að neðan munu hafa áhrif á endanlegar tölur á innflutnings- eða útflutningsvitnuninni þinni, svo og fjárhagslega ábyrgð þína á sendingunni. Eftirfarandi er útdráttur úr bókinni minni, "Start and Run a Profitable Exporting Business", en ég hef breytt því til að endurspegla bæði innflutning og útflutning og uppfærslu Incoterms.
CIF (kostnaður, trygging og fragt): þú (seljandi) ber ábyrgð á að greiða vöruflutninga og tryggingargjöld fyrirfram. Þú verður að safna þeim síðar þegar þú reiknar viðskiptavini þína. Venjuleg venja er að tryggja sendingu fyrir 110% af CIF gildi hennar. Segjum að þú tryggir sendinguna til Austurlöndum Austurlöndum (Japan, Kóreu, Taívan) á $ .6175 á $ 100 (sem felur í sér stríð og alla áhættuþætti).
Reikningsgildi: $ 12,000.00
Frakt: 1.200,00 kr
Úthreinsun / meðhöndlun: $ 100,00
TOTAL: $ 13,300.00
110% af TOTAL: $ 14,630.00
Trygging: $ 90,34
CIF TOTAL: $ 14,720.34
Hér er hvernig þú kemur til alls CIF: Bæta við reikningsvirði (kostnaði), frakt og úthreinsun / meðhöndlunargjöld. Margfalda þessa heild með 110%, þá deildu með 100. Taktu myndina sem myndast og fjölgaðu henni með $ .6175. Í þessu tilviki er niðurstaðan tryggingagjald þitt um $ 90,34. Bættu þessu við reikninginn þinn, frakt og meðhöndlun alls 14.630 $ fyrir CIF alls 14.720,34 kr. Það er gott að vita hvernig þetta er gert, en þú þarft ekki að hafa áhyggjur af þessu útreikningi eða raunverulegu útgáfu vottorðsins ef þú notar vöruflutninga . Allt sem þú þarft að gera er að biðja flutningaþjónustan um að vitna í þig tryggingavernd á 110% CIF hlutfallinu.
Reglur um flutninga á sjó og skipgengum vatnaleiðum
CNF / CFR (kostnaður og frakt): þú ert ábyrgur fyrir að greiða vöruflutninga og safna frá viðskiptavinum þínum síðar. Með öðrum orðum, heiti vöru-, áhættu- og tryggingarkostnaðar berast kaupanda þegar hann er afhentur um borð í skipinu af seljanda. Seljandi greiðir flutningskostnað til ákvörðunarhafnar.
FAS (frítt meðfram skipi): þú (seljandi) verður að gera allar ráðstafanir til að fá vörurnar skipa, tilbúnar til að hlaða og greiða allan kostnaðinn til þess tímabils.
Viðskiptavinur þinn (kaupanda) ber ábyrgð á kostnaði við að hlaða vörunni í flutningaskip á tilgreindum stað.
FOB (frjáls um borð): þú (sem kaupandi) verður að sjá um öll pappírsvinnu og / eða nauðsynleg útgjöld ( þ.mt tryggingar ) til að safna vörunum frá birgirnum (seljanda) og setja þær á alþjóðlega flutningafyrirtæki.
Reglur um hvaða ham eða flutningsmáta
EX (Ex Factory, Ex Door eða Ex Dock): Skilmálar sem byrja á "EX" gefa til kynna að verð sem vitnað er til viðskiptavinar þinnar eingöngu á við tilgreindum uppruna (verksmiðju eða birgir birgis eða bryggju á innflutnings / útflutningsstað) . Sendingartíminn þýðir að þú samþykkir að setja vöruna til ráðstöfunar viðskiptamanns á tilteknum stað innan ákveðins tíma.
Önnur viðskiptaskilmálar: FCA Free Carrier, CPT Carriage Greitt til, CIP flutninga og tryggingar greitt til og DAT afhent á Terminal - allir hafa mismunandi merkingu.
Til að mæta aukinni notkun rafrænna gagnaflutnings (EDI) hafa Incoterms verið endurskoðuð til að endurspegla nýjar aðferðir til flutnings á borð við flutningsaðila sem greidd er til (CPT), flutninga og tryggingar sem greidd eru til (CIP), afhent á landamærum (DAF), afhent fyrrverandi skip (DES), afhentur fyrirfram kaj (greiddur greiðsla) (DEQ), afhentur gjaldfrjálst (DDU) og afhent gjaldþrot (DDP). Vertu viss um að spyrja flutningsaðila þína eða vöruflutninga, hvernig hver þessara viðskiptaskilmála hefur áhrif á endanlegt verð vörunnar og flutninga á skipum, eða hafðu samband við ICC fyrir frekari leiðbeiningar.
Að lokum, mundu að lítil breytingar á orðalagi geta haft mikil áhrif á alþjóðlega sölu samning þinn og yfirleitt ekki alltaf á hagstæðan hátt. Svo þegar þú gerir verð tilvitnanir, vinsamlegast hafðu samband við nýjustu útgáfu Incoterms til að koma í veg fyrir rugling eða hugsanlega ágreining í framtíðinni.