Er lítið fyrirtæki þitt of upptekið til að setja upp vottorða?
Ef þú ert eigandi lítið fyrirtæki - eða bara að vinna í litlu fyrirtæki - og framboð keðja er einn af þeim hlutum sem þú þarft að sjá um, en þú hefur ekki tíma til að hugsa um það, taktu hjarta þitt.
Birgðasveitakort er frábær leið til að halda fingrinum á púls af frammistöðu birgja þíns. Og það eru auðveldar, hagnýtar leiðir til að framkvæma og viðhalda þessum árangursmælum - svo þú getur farið um milljón annarra sem þú þarft að gera í dag .
Gögn
Stór fyrirtæki, með fjöllum peninga sem stjórnendur þeirra nota sem klettaklifrar, borga mikið fyrir gögn. Og þá tvöfaldast þeir niður og greiða enn meiri peninga til að fá sérfræðingar sneið, teningar og skynja þau gögn. Hvernig er hægt að búast við því að safna, greina og gera skilning á þeim gögnum - og fella inn það sem gæti verið gagnlegt í birgirum þínum?
Jæja, fagnaðarerindið er að þú hafir þegar aðgang að öllum þeim gögnum sem þú þarft til að halda utan um árangur birgja þinnar.
Pantanirnar sem þú setur á birgja þínar gefa þér beiðni um dagsetningu, pöntunarmagn og fyrirhugað verð.
Sendingarskjöl birgja og móttökuskilríki þínar gefa þér raunverulegan dagsetningu skipsins, kvittunardagsetningin og magnið sem þú fékkst.
Og reikningar birgis þíns geta staðfesta raunverulegt greiðsluverð.
Það er allt sem þú þarft til að fá birgis punkta þinn byrjaði.
Hvað á að mæla
Hvað er það sem þú og lítil fyrirtæki þitt vonast til að ná frá sjónarhóli viðskiptavina? Þú vilt örugglega senda viðskiptavinum þínum það sem þeir panta, þegar þeir vildu það afhent - og fá það gert með því að eyða eins lítið og hægt er.
Og það er það sem þú ættir að búast við að birgjar þínir séu að gera fyrir þig. Þeir ættu að senda þér það sem þú vilt, þegar þú vilt það - og hlaða þér eins lítið og hægt er fyrir það sem þú hefur pantað.
Í kjölfar framboðs keðja þýðir það að við afhendingu á tíma, pöntunarnákvæmni og kostnaður við vöruskipta.
Uppsetning stigatafla þinnar
Nota töflureikni er auðveldasta leiðin til að fá þetta gert. Þegar þú hefur undirliggjandi gögn sett upp getur þú sett upp blundatafla flipann sem veitir gögnin í töflureikni á einum stað. Leitaratriði flipann leyfir þér að skoða samstæðuupplýsingar þínar auðveldlega.
Þessar punktakort eru tæki til að hægt sé að meta árangur birgja þinnar. Stigakort er notað til að safna gögnum til að hjálpa til við að stýra framboðsstjórnunarkerfi og ákvarðanatöku. Rétt eins og þú gætir fengið A, B eða C á skólaskýrslukorti - það gefur þér mikla hugmynd um hvernig þú ert að gera. Birgðasveitakort hjálpa þér og litlum fyrirtækjum að einbeita sér að þeim svæðum sem birgir gæti þurft að bæta á.
Við munum komast aftur í hnetur og bolta af stigatöflu þínum á nokkrum mínútum, en fyrst - endurskoðun þessara framboðs keðju skilmála.
Afhending á tíma
Viðskiptavinir þínir vilja lítið fyrirtæki þitt senda skipanir sínar á tíma.
Þú vilt senda til viðskiptavina þinnar í tíma. Svo er það ástæða þess að birgjar þínir vilja skipta til litlu fyrirtækis þíns í tíma.
Svo hvers vegna eru svo mörg seint sendingar þarna úti í heiminum?
Framleiðslu- og gæðamál geta dregið seint afhendingu. Síðastliðið eftirspurn getur valdið síðustu mínútu röðun, sem getur ekki leyft rétta leiðtíma í framleiðslu og framboð keðja ferli. En algengasta orsök seint fæðingar er léleg áætlanagerð. Góðu fréttirnar eru það sem er auðveldasta bílstjóri til að laga.
Fyrsta skrefið í að ákveða það er þó að bera kennsl á það.
Hvenær varst þú með pöntunina hjá birgirnum þínum? Var það innan þeirra úthlutað leiðtíma? Féð pöntunin til þín í tíma? Það er já eða engin spurning og birgirinn þinn fær 100 prósent eða núll.
Pöntunarnákvæmni
Hvað gerðir þú frá birgi þínum?
Er það það sem kom upp?
Hversu margir af þessum atriðum skipaðir þú? Er það hversu margir komu upp? (Það er oft athygli að þessu leyti ef hluturinn er ekki auðvelt að telja og hver einasta eining er tiltölulega litlum tilkostnaði. Í þeim tilvikum hafa birgjar tilhneigingu til að skipa litlum umboðum frá 3 prósent til 10 prósent og viðskiptavinir leyfa einhverri svigrúm.)
Kostnaður við vörustjórnun
Hversu mikið áttu von á að borga birgirinn þinn? Er það það sem birgirinn þinn reiknaði þér?
Ef kostnaður birgis þíns er að skríða upp , þarf lítið fyrirtæki þitt að vita það fyrr en síðar. Að halda reglulegu millibili af því með því að nota verðlaun fyrir birgir getur hjálpað til við að losa um kostnað við vöruhömlur.
Scorecard hnetur og boltar
Notaðu töflureikninn þinn (sá sem nefndur er hér að ofan), búðu til flipa fyrir birgja þína, við skulum kalla það Birgir A. Í sumum tilvikum gæti verið auðveldara að búa til aðskilda töflureikninga - einn fyrir hvern birgja.
Ef þú ert með ERP-kerfi (og ef þú veist ekki hvort þú ert með ERP-kerfi , þá gerir þú það ekki) eða annað kerfi sem fylgir fyrirmælunum sem þú setur hjá birgja þínar (Quickbook, til dæmis), ættir þú að geta flytja þau gögn sem þú þarft. Ef ekki, gætir þú þurft að slá inn handvirkt - en þegar þú færð það sett upp getur þetta farið nokkuð fljótt.
Dálkarnir þínir ættu að fara eitthvað eins og: pöntunarnúmer, birgir nafn, pöntunar dagsetning, óskað skip dagsetning, vöruheiti (eða hlutanúmer), einingaverð, pöntunarmagn. Þú getur fengið allar þessar upplýsingar úr þeirri röð sem lítil fyrirtæki þitt mynda.
Haltu áfram dálkunum með upplýsingum frá raunverulegri sendingu birgis þíns: raunverulegt skip dagsetning, dagsetning móttekin og magn sem berst.
Þegar birgirinn reiknar þér, getur þú bætt við dálki fyrir innheimt verð.
Með þeim upplýsingum hefur þú það sem þú þarft til að fara yfir tilvísun umbeðnar skipdagsetningar með raunverulegum skipadagsetningu birgis þíns. Sumir fara til pantaðs magns móti magns sem fékkst og pöntunarverð á móti reikningsverði.
Bættu þremur dálkum til hægri til hægri með þessum dálkhausum:
- Tímanlega?
- 100 prósent Panta nákvæmni?
- Hægri verð?
Nú bera saman hvað þú setur á pöntunum í það sem þú fékkst frá birgja þínar. Og byggðu frumurnar með Y eða N. Heildarfjöldi ys þíns yfir heildarpöntununum gefur þér hlutfall þitt. Þú getur fanga þær prósentur í þeim fyrsta flipa flipanum sem við ræddum um hér að ofan.
Þegar þú hefur sett sniðmátið upp getur tölulisti flipa verið flutt sjálfkrafa. Ef þú ert ekki viss um hvernig á að setja það upp, þá eru nokkrar námskeið sem geta gengið í gegnum það. Eða spyrðu unglinginn þinn.
Stigataflan þín ætti að lesa: Nafn birgir, Tími á vinnustað = xx prósent, Pöntunarnákvæmni = xx prósent, Kostnaður við vöruframboð = xx prósent. Þessi háttsettu líta á árangur birgis þíns getur sagt þér hvort þú þurfir að stjórna þessum birgi nánar , eða ef þú ert frjálst að gera þá milljón aðra hluti sem þú þurftir að gera í dag.