Þar sem þú hefur ekki upplýsingar um fyrri upplýsingar til að halda áfram þarftu að búa til kostnaðarhámarkið með því að nota bestu giska á tekjur og gjöld (annars veit sem rekstrarreikningur) .
Þessi "hvernig á" mun einbeita sér að viðskiptum með vörulista en það mun einnig ræða þjónustufyrirtæki án vöru.
Áður en þú byrjar skaltu íhuga hvers vegna þú þarft að eyða tíma til að búa til fjárhagsáætlun . Jafnvel ef þú þarft ekki banka fjármögnun, búa til fjárhagsáætlun er enn dýrmætur æfing fyrir nýjar og áframhaldandi viðskipti.
Viðskipti Upphaf Fjárhagsáætlun - Skref fyrir skref
Erfiðleikar: Meðaltal
Tími sem þarf: 2-10 klst
Skref 1 - Hvað þarftu að "dag einn" af fyrirtækinu þínu?
Byrjaðu með því að ákvarða hvað þú verður "dag einn" af fyrirtækinu þínu, til þess að opna dyrnar (eða taktu vefsíðu þína) og byrja að samþykkja viðskiptavini. Upphæð fjárhagsáætlunar má sundurliðast í fjóra flokka (eftir því sem aðstæður þínar eiga, geta sumar flokka ekki átt við viðskipti þín.) Fyrsti flokkurinn er fastafjármunir (aðstaða og búnaður) sem þarf til að setja upp staðsetningu þína; Seinni flokkurinn er annar kostnaður við upphaf.
Aðstaða .
Þessi hluti inniheldur leigutryggingar, innlán og innréttingar, endurbætur leigjenda og merkingar.
Búnaður , þ.mt skrifstofubúnaður, tölvur og búnaður og framleiðsla og sendingarkostnaður og vélar.
Halda áfram með upphafskostnaði:
Efni og vistir , fyrir skrifstofu- og vinnslusvæðum og framboð á upphafs- og kynningarefni.
Aðrir kostnaður, eins og upphaflegir lögfræðingar og bókhaldskostnaður, leyfisveitingar og leyfisveitingar, innstæðutryggingar og gjöld til að setja upp fyrirtæki þitt.
Hafa hluti sem þú ert að stuðla að fyrirtækinu, eins og tölvu og skrifstofuhúsgögn. Athugaðu þessi atriði svo þú getir fengið kredit fyrir þá sem tryggingar .
Skref 2 - Hvað eru mánaðarlegar fastar og breytilegir kostnaður?
Safna upplýsingum um fasta útgjöld þín í hverjum mánuði. Þetta eru kostnaður sem breytist ekki og er ekki háð fjölda viðskiptavina sem þú hefur . Hér er listi yfir algengustu mánaðarlega fasta útgjöldin:
- Leigja
- Utilities
- Sími (fyrirtæki sími og farsímar
- Kreditkortaviðskipti - mánaðarlegt gjald fyrir þjónustu
- Website þjónustugjöld
- Greiðslubyrði greiðslna
- Skrifstofuvörur
- Gjöld / áskriftir
- Auglýsingar, kynningar og kynningarskuldbindingar, eins og símaskrá, auglýsingar á netinu
- Viðskipti tryggingar
- Professional gjöld (lagaleg og bókhald)
- Launþegi launþega
- Misc. Útgjöld
- Viðskipti Lán Greiðsla
Bættu síðan við breytilegum kostnaði. Þetta eru kostnaður sem mun breytast með fjölda viðskiptavina sem þú vinnur með hverjum mánuði. Þetta gæti falið í sér:
Það verður auðveldast að fá kostnað á einingu sem seld er í næsta skref.
- Umboð á sölu
- Framleiðslukostnaður
- Hráefni
- Heildsöluverð vöru sem á að selja aftur
- Pökkun og sendingarkostnaður.
Skref 3 - Áætlun Mánaðarleg sala
Þetta er líklega erfiðasti hluti fjárhagsáætlunar, því þú veist ekki hvað sala verður fyrir nýtt fyrirtæki. Þú gætir viljað gera þrjár mismunandi söluáætlanir:
- Best dæmi, þar sem þú sýnir mest bjartsýnn mat á sölu fyrsta árs
- Versta tilfelli, þar sem þú sýnir minnstu bjartsýna atburðarás, með mjög litla sölu á fyrstu sex mánuðum ársins
- Líkleg atburðarás, einhvers staðar á milli. Líkleg atburðarás væri sú að sýna lánveitanda þína.
Inniheldur útreikning söfnunarhlutfalls
Til að vera raunhæft í fjárhagsáætlun þinni, verður þú að gera ráð fyrir að ekki sé hægt að safna öllum sölu. Það fer eftir því hvaða fyrirtæki þú hefur og hvernig viðskiptavinir greiða, þú gætir haft meiri eða minni söfnunarhlutfall.
Innihald söfnunarhlutfalls ásamt áætlun um sölu í hverjum mánuði. Til dæmis, ef þú metur sölu í mánuðinum einn til að vera $ 50.000 og söfnunargildi þín er 85% skaltu sýna peningana þína í mánuðinn að vera $ 42.500.
Reikna breytilega sölukostnað fyrir hvern mánuð miðað við sölu mánaðarins. Til dæmis, ef áætlað velta þín í mánuði er 2.500 einingar og breytileg kostnaður þinn er $ 5,50 á einingu, þá er heildarbreytingarkostnaður fyrir mánuðinn $ 13.750.
Bæta mánaðarlegum breytilegum kostnaði við mánaðarlega fasta kostnað til að fá heildar mánaðarlega kostnað (gjöld). Þú gætir viljað reikna út jafnvægispunktinn þinn til að koma með kostnaðarhámarkið.
Skref 4 - Búðu til sjóðstreymisyfirlit
Sameina með því að sameina heildarkostnað með heildarsölu og söfn í hverjum mánuði. Mánaðarlegar heildarupplýsingar munu líta svona út:
- Mánaðarleg sala $ 50.000
- Safnað 42.500 $
- Samtals fastar kostnaður $ 26.900
- Samtals breytileg kostnaður $ 13.750
- Samtals sjóðstreymi $ 2.150
The $ 2.150 táknar heildar sjóðstreymi í mánuðinum, ekki hagnaður þinn.
Með því að breyta sölutölum þínum með því að nota þremur aðstæðum hér fyrir ofan geturðu séð afkomuna í sjóðstreymi þínum í lok hvers mánaðar. Þetta sjóðstreymi getur gefið þér upplýsingar um þarfir þínar og hversu mikið þú gætir þurft að taka lán fyrir veltufé .
Ráð til að búa til viðskiptahámarkið þitt
- Notaðu reikningsforritið þitt til að búa til kostnaðarhámarkið þitt svo þú getir notað núverandi reikninga og gert breytingar auðveldara.
- Ef þú ert ekki með hugbúnað fyrir bókhald geturðu notað töflureikni.
- Flestir lánveitendur krefjast þriggja ára sjóðstreymisyfirlýsinga á mánuði fyrir mánuði og þrjú ár ársfjórðungslega og ársreiknings (P & L).
- Tekjuskattar eru breytilegir og þú veist ekki hvaða skatta þú verður að borga fyrr en þú reiknar með hreinum tekjum þínum. Ekki fela í sér skatta í fasta útgjöldum eða breytilegum gjöldum, en gerðu þær í sérstakan flokk.
Það sem þú þarft til að búa til fjárhagsáætlun
- Bókhald hugbúnaður program eða töflureikni program.
- Upplýsingar um kostnað vegna sölu á vörum.