Áætlað hámark
Iðgjaldarfjárhæðir þínar eru reiknaðar með því að margfalda vexti sinnum launaskrá og deila niðurstöðum með 100. Til dæmis, gerðu ráð fyrir að launaskrá þín sé $ 500.000 og hlutfallið er $ .10. Premium þitt er 500.000 X .1 / 100 eða $ 500.
Iðgjaldið sem þú greiðir í upphafi stefnumótunar tímabilsins er bráðabirgðagreiðsla. Það er áætlun byggt á áætluðum launaskrám fyrir næsta ár. Eftir að stefna þín er liðinn gengur vátryggingin með endurskoðun til að ákvarða raunverulegan launaskrá fyrir það ár. Vátryggjandinn þinn stillir þá iðgjaldið þitt. Ef raunveruleg launaskrá þín fer yfir áætlaðan launaskrá getur þú verið innheimt viðbótargjald. Ef raunveruleg launaskrá þín er minni en áætluð launaskrá þín, getur þú fengið endurgreiðsluhækkun.
Tilgangur endurskoðunar
Endurskoðanir eru gerðar til að tryggja að iðgjöldin sem vinnuveitendur greiða fyrir bætur starfsmanna bætur tryggingar endurspegla nákvæmlega áhættu þeirra. Vátryggjendum krefst þess að tryggja að vinnuveitendur séu rétt flokkaðir og að launaskráin sem notuð eru til að meta einkunn séu réttar. Ef vinnuveitandi stefnir felur í sér rangar flokkanir eða launaskrá, getur vinnuveitandi greitt of mikið eða of lítinn, miðað við aðra vinnuveitendur, vegna launatrygginga starfsmanna.
Mörg ríki skuldbinda vátryggjendum til að endurskoða alla starfsmenn bætur stefnu sem áætlað árlega iðgjald yfir ákveðnum mörkum, svo sem $ 10.000. Ríkisvátryggingadeildir sinna reglubundnu eftirliti til að tryggja að vátryggjendum sé í samræmi við nauðsynlegar endurskoðanir
Samningsbundin skylda
Flestir starfsmenn bætur stefnu, þar á meðal venjulegu NCCI formi, innihalda ákvæði sem fjalla um endurskoðun.
Í NCCI eyðublaði er þessi ákvæði staðsett undir fimmta hluta, Premium. Það segir að vinnuveitandi skal leyfa félaginu að endurskoða stefnu hvenær sem er innan þriggja ára frá því að stefnan er liðin. Vátryggjandinn hefur rétt til að skoða allar skrár sem tengjast stefnu. Þetta gæti falið í sér bókhaldsbókar, skattframtal og launaskrá.
Vinnuverndarbótastefnur innihalda einnig ákvæði um eftirlit. Í NCCI forminu er þetta ákvæði staðsett undir sex hluta, skilyrði. Það veitir félaginu rétt til að skoða vinnuveitendur vinnuveitenda hvenær sem er. Tilgangur slíkra skoðana er að meta rekstrarsviði fyrirtækis þíns og að safna upplýsingum um launaskrá. Skoðunarskoðanir starfsmanna eru ekki ætlaðir til öryggisskoðana.
Vátryggingarskírteini er löglegur samningur . Þegar þú kaupir launþega um launakostnað ertu samningsbundinn skylt að fara eftir endurskoðunar- og skoðunarákvæðum í stefnu. Ef vátryggjandinn biður um að heimsækja vinnustaðinn þinn eða óskar eftir uppfærðum upplýsingum um launaskrá verður þú að leggja fram kröfur sínar. Ef ekki er gert ráð fyrir því, getur það brotið gegn samningi. Vátryggjandinn þinn getur svarað synjun þinni með því að hætta við stefnu þína eða neita því að endurnýja það.
Þetta getur haft neikvæð áhrif á reynslubreytinguna þína .
Tegundir endurskoðunar
Það eru nokkrar gerðir starfsmanna bætur endurskoðunar. Hvers konar úttektir sem eru í boði geta verið mismunandi frá ríki til ríkis og vátryggjenda til vátryggjanda.
- Mail endurskoðun Einfaldasta gerð endurskoðunar. Mail endurskoðun má heimila fyrir lítil atvinnurekendur sem ekki búa mikið aukagjald. Hins vegar geta póstúttektir verið lausar við vinnuveitendur í tilteknum störfum (td roofing) án tillits til stærðar þeirra.
- Forkeppni endurskoðun Gerð þegar stefna er fyrst skrifuð með nýjum félagi. Bráðabirgðatölur eru yfirleitt gerðar á staðnum. Tilgangur þeirra er að tryggja að réttar flokkanir og launaskráir séu notaðar á stefnu.
- Sími endurskoðun Notaður af sumum vátryggjendum. Vátryggjandinn getur sent þér eyðublað til að ljúka og fara aftur til félagsins. Þegar vátryggjandinn hefur móttekið upplýsingarnar, þá er áætlað að hringja í þig með endurskoðanda til að ræða upplýsingarnar sem þú gafst upp.
- Field Audit A líkamleg endurskoðun framkvæmdar á þínu húsnæði. Tilgangurinn er að safna launaskrá og aðrar upplýsingar sem félagið mun nota til að reikna endanlegt iðgjald þitt.
- Árshlutareikningur getur farið fram ef fyrirtæki þitt hefur breyst á einhvern hátt, kannski með því að hefja nýjan rekstur. Árshlutareikningar eru einnig notaðar af stórum atvinnurekendum sem vilja tilkynna launaskrá sína mánaðarlega eða ársfjórðungslega fremur en einu sinni á ári. Þessar endurskoðanir eru venjulega gerðar með pósti. Líkamleg endurskoðun er gerð í lok stefnutímabilsins.
- Prófunarendurskoðun Framkvæmt af ríkisstarfsmönnum bætur yfirvald til að staðfesta niðurstöður endurskoðunarinnar sem félagið fékk . Ríkisstofnanir annast prófskoðanir til að tryggja að vátrygging endurskoðendur nota flokkunar- og matskerfið rétt. Stofnunin vill einnig tryggja að vátryggjendum sé að nota mataráætlanir sem samþykktar eru af skrifstofunni (þegar krafist er fyrirfram samþykki).
Svik við vinnuveitanda
Það er ekki eini skuldbinding þín sem vátryggingartaki að fylgja beiðni þinni um upplýsingar um félagið. Þú verður einnig að veita nákvæmar upplýsingar. Ef þú gefur af ásetningi rangar upplýsingar til vátryggjanda þinnar gætir þú verið saksókn af vátryggingasviði ríkisins fyrir svik vegna vátrygginga . Hér eru dæmi um aðgerðir sem gætu talist sviksamlega:
- Underreporting launaskrá með það fyrir augum að draga úr iðgjaldinu þínu
- Veita falskar starfslýsingar til vátryggðs endurskoðanda
- Veita falleg skattframtal eða aðrar fjárhagsskýrslur
- Hylja þá staðreynd að þú hefur ráðið undirverktaka
- Veita falsað vottorð um vátryggingu fyrir undirverktaka
Þegar endurskoðun hefur verið lokið mun félagið senda þér skýrslu. Helst eru launaskráin sem sýnd eru í skýrslunni ekki frábrugðin áætluðum launaskráum sem eru tilgreindar á stefnu þinni. Því miður er þetta ekki alltaf raunin. Ef launagreiðslur þínar voru of lágir, gæti endurskoðunin orðið til þess að stór viðbótargjald yrði náð. Endurskoðunarskýrslan gæti einnig sýnt breytingar á flokkun þinni. Ef endurskoðandi ákvarði að fyrirtækið þitt hafi verið flokkað , gæti hann eða hún bætt við nýjum flokki kóða eða fjarlægt núverandi.
Endurskoðunardeilur
Vátryggingataka er ekki alltaf sammála endurskoðunarskýrslum. Skýrsla gæti innihaldið villur, svo sem rangt reynsluskipti eða rangar launatölur. Að öðrum kosti gæti það birst í flokkunarbreytingum sem þú ósammála.
Ef þú ert óánægður með niðurstöður endurskoðunar skaltu strax hafa samband við vátryggjanda þína. Flestir vátryggjendurnir veita leiðbeiningar um hvernig á að deila um endurskoðun. Þetta getur verið innifalið í stefnumótum þínum. Vertu viss um að fylgja leiðbeiningum félagsins vandlega. Skrá kvörtun þína skriflega innan tímabilsins sem vátryggjandinn tilgreinir. Lýsið vandanum í smáatriðum. Til dæmis, ef þú heldur að endurskoðandi noti ranga flokkun, útskýrið rökstuðninguna þína og leggðu til val. Vátryggjandinn mun endurskoða kvörtunina þína og ákveða hvort endurskoðun sé krafist.
Ef endurskoðun hefur skapað viðbótargjald en þú hefur ágreiningur um niðurstöður endurskoðunarinnar skal fresta skyldu þinni til að greiða viðbótargjaldið fyrr en ágreiningurinn er leystur. Ef vátryggjandinn tekur ekki tillit til vandamálsins til fullnustu þinnar, getur þú áfrýjað ákvörðun vátryggingafélagsins um launþega þína.