Breyttu lífi þínu til hins betra með þessum 5 tíma stjórnunartækni
Jæja það er. Allt sem þú þarft að gera er að nota nokkrar einfaldar tímastjórnunartækni .
Tilbúinn? Hér er það sem þú þarft að gera:
# 1: Viðurkennið að þú getur ekki gert allt.
Of margir af okkur eru teygðir of þunn vegna þess að við höfum keypt inn tímastjórnun goðsögnina sem allir geta (og ætti) að gera allt. Við ættum öll að vinna í fullu starfi, eyða góða tíma með börnum okkar, maka og gæludýrum, eyða tíma með vinum okkar, vinna sjálfboðaliða og nefndarstarf, taka þátt í orsökum, vinna að því að vera vel og heilbrigð og eyða tíma og slaka á og endurnýja okkur .
Þessi tegund af jafnvægisaðgerð er best eftir til flugsvegganna. Og þú veist hvað? Það skiptir ekki máli. Það sem skiptir máli er að þú ert heilbrigður og ánægður með hvernig þú eyðir tíma þínum. Ákveða hvaða hlutverk og starfsemi eru mikilvæg fyrir þig og lifðu lífi þínu í samræmi við það.
# 2: Forgangsraða.
Hinn hluti af goðsögninni sem við öll getum og ætti að gera allt er að allt er jafn mikilvægt. Það er ekki. Skoðaðu daglegt dagatal á hverjum degi. Er að taka upp þurrhreinsun í raun eins mikilvægt og þessi fundur með viðskiptavini ? Nei. Þannig að ef þú þarft að velja á milli þeirra, þá er auðvelt að ákveða að fara í hreinsunarstöðina fyrir annan dag.
Ekki bara flýta frá verkefni til að vinna yfir daginn. Skoðaðu lista yfir það sem þú þarft að gera þann dag í byrjun dags og taktu síðan út það sem þú verður að gera 'þennan dag . (Reyndu að halda þessum "must-dos" í þrjá eða minna til að byrja.) Leggðu áherslu á að fá þessi atriði gert.
Í lok dagsins munt þú hafa tilfinningu um að ná árangri, það skiptir engu máli hvað annað varð að brjóta upp eða fór úrskeiðis.
# 3: Lærðu að segja "Já" og "Nei".
Vanhæfni til að segja "Nei" er orsök ótrúlegrar misskilnings og gremju. Í stað þess að segja "nei", segja fólk "Kannski" eða "ég gæti gert það" eða "ég mun sjá" og búðu til þeirri von að þeir muni gera hvað sem er af hlustandanum og þrýstingnum á sjálfir að gera það.
Þá þegar þeir gera það ekki, sá sem þeir sögðu "Kannski" í stað "Nei" er vonsvikinn / pirruður / meiddur.
Gerðu það almennt að segja ekki "Kannski" þegar þú ert beðinn um að fremja eitthvað. Lærðu að gera fljótlegar ákvarðanir og segðu "Já" eða "Nei" í staðinn. Og ekki fá hengdur upp á útfærslu. Þú þarft ekki að gefa víðtækar ástæður fyrir ákvörðun þinni. Einföld "Nei, ég get ekki gert það" er nóg. Sá sem þú ert að tala við mun meta heiðarleika þinn og vanrækslu þína til að sóa tíma sínum. Og þú munt vera án þrýstings til að passa inn í aðra starfsemi eða atburð sem þú varst ekki áhuga á einhvern veginn.
# 4: Taka úr sambandi.
Annar nútíma goðsögn sem þú verður að hafa í huga ef þú vilt fá meiri tíma er hugsjón hugmyndin sem við verðum öll að vera náðist og "tengd" allan tímann. Við gerum það ekki og í raun eru tímar þegar það er mikilvægt eða gagnlegt að vera unreachable fyrir alla eða allt nema manneskju eða verkefni strax fyrir framan okkur.
Til dæmis, ef barnið þitt er að segja þér frá áfalli sem gerðist við hann í skólanum þann dag eða þú ert að gera áætlun fyrir hugsanlega viðskiptavin, þá þarftu að hlusta á / eiga samskipti við fólkið rétt fyrir framan þig, ekki þau sem hringja eða senda þér tölvupóst.
Svo viðurkenndu þetta og "taktu frá þér" þegar við á. Gerðu þig sem framkvæmdastjóri tækni þína frekar en að stjórna því.
Ekki lesa hvert eintak af tölvupósti eins fljótt og það kemur inn , til dæmis eða finnst að þú þurfir að svara persónulega hverju símtali. Ekki láta komandi texta eða kvak trufla þig þegar þú ert að vinna. Leggðu til sérstakra tíma dags til að lesa eða hlusta og svara tölvupósti og símtölum. Lestu Top 11 leiðir til að auka framleiðni til að fá fleiri ráð til að vinna betur þannig að þú getir tappað oftar.
# 5: Taktu þér frí.
Margir viðskiptafólki einkum falla í sjö daga gildru. Þeir telja að því meiri tími sem þeir hella í viðskiptum sínum, þeim mun árangursríkasti fyrirtæki þeirra verður. Áður en þú veist það, eru þeir að vinna sjö daga í viku í hverri viku og furða hvers vegna þeir finnast svo sviknar allan tímann!
Og er viðskipti þeirra betri? Kannski. Kannski ekki. Þú sérð, árangur viðskipta sinna fer eftir því sem þeir gera, ekki á hversu miklum tíma þeir eyða því að gera það.
Taktu þátt í þessari hliðstæðu: Ef þú vilt læra golf og þú eyðir átta klukkustundir á dag sjö daga vikunnar í golf en heldurðu félaginu rangt í hvert skipti svo að hver boltinn sem þú smellir hefur áberandi sveifla til vinstri, hvað gerist í golfleiknum þínum ? Það skiptir ekki máli hversu mikinn tíma þú leggur inn í að gera eitthvað ef þú ert ekki að gera það rétt.
Svo fella tíma í áætlunina þína . Þegar þú tekur tíma, hvort sem það er síðdegis eða helgi eða viku, kemurðu aftur í vinnuna þína hressandi og afkastamikill, fær um að ná svo miklu meiri tíma í boði. Ef þú ferð frá fyrirtækinu þínu eða starfi er vandamál fyrir þig skaltu lesa þessar ráð til að hafa áhyggjulausan frí .
5 Time Management Techniques jafngildir meiri tíma?
Nei. Þú munt ekki fá dularfullan tíma á einum degi þegar þú setur þessar tímastjórnunartækni í framkvæmd. En þú munt geta stjórnað þeim tíma sem þú hefur í för með sér. Og hvað varðar hvað þú færð og hvernig þér líður mun það gera alla muninn.
Fyrir frekari ráðgjöf um hvernig á að stjórna þínum tíma og ná því sem þú vilt ná, sjáðu: