Fjárhagsáætlunin í viðskiptaáætluninni
Það er í lok viðskiptaáætlunarinnar en fjárhagsáætlunin er sá hluti sem ákvarðar hvort viðskiptatekjan þín sé hagkvæm og er lykillinn að því að ákvarða hvort áætlunin þín muni geta laðað fjárfestingu í viðskiptahugmyndin þín.
Í grundvallaratriðum er fjárhagsáætlunin hluti af þremur reikningsskilum, rekstrarreikningi , sjóðstreymi og efnahagsreikningi og stutt skýring / greining á þessum þremur yfirlýsingum.
Þessi grein mun leiða þig í gegnum undirbúning hvers þessara þriggja reikningsskila. Í fyrsta lagi þarftu þó að safna saman sumum fjárhagslegum gögnum sem þú þarft með því að skoða kostnað þinn.
Hugsaðu um kostnað fyrirtækisins sem skiptist í tvo flokka; upphafskostnaður og rekstrarkostnaður þinn.
Öll kostnaður við að fá fyrirtæki þitt í gangi farðu í upphafskostnaðarliðið. Þessar útgjöld geta falið í sér:
- Viðskipti skráningargjöld
- Viðskipti leyfi og leyfi
- Byrjar á lager
- Leigja innlán
- Niðurfærslur á eignum
- Niðurfærslur á búnaði
- Gagnsemi sett upp gjöld
Þetta er bara sýnishorn af byrjun útgjöld; eigin listi mun líklega stækka um leið og þú byrjar að skrifa þau niður.
Rekstrarkostnaður er kostnaður við að halda fyrirtækinu þínu í gangi . Hugsaðu um þetta sem það sem þú þarft að borga í hverjum mánuði. Listi yfir rekstrarkostnað getur falið í sér:
- Laun (laun og laun starfsmanna)
- Leiga eða veð greiðslur
- Fjarskipti
- Utilities
- Hráefni
- Geymsla
- Dreifing
- Kynningu
- Lán greiðslur
- Skrifstofuvörur
- Viðhald
Enn og aftur, þetta er bara hluti listi til að fá þig að fara. Þegar þú hefur lokið rekstrarkostnaðarlistanum þínum mun heildin sýna þér hvað það kostar þér að halda fyrirtækinu þínu í gangi í hverjum mánuði.
Margfalda þetta númer með 6 og þú hefur sex mánaða áætlun um rekstrarkostnað þinn. Þá er þetta bætt við heildar upphafskostnaðarlistann þinn, og þú munt hafa ballpark mynd fyrir alla byrjunarkostnaðina þína.
Nú skulum líta á að setja nokkur reikningsskil fyrir viðskiptaáætlunina saman, frá og með tekjutilkynningu.
Rekstrarreikningur
Rekstrarreikningurinn er einn af þremur reikningsskilunum sem þú þarft að innihalda í fjárhagsáætluninni í viðskiptaáætluninni.
Rekstrarreikningur sýnir tekjur, gjöld og hagnað fyrir tiltekið tímabil. Það er skyndimynd af fyrirtækinu þínu sem sýnir hvort fyrirtækið þitt er hagkvæmt á þeim tímapunkti eða ekki. Tekjur - Kostnaður = Hagnaður / tap.
Þrátt fyrir að stofnað fyrirtæki myndu venjulega skila rekstrarreikningi á hverju reikningsársfjórðungi, eða jafnvel einu sinni á hverju reikningsárinu , að því er varðar viðskiptaáætlunina , ætti að koma fram tekjuyfirlit - mánaðarlega á fyrsta ári.
Hér er yfirlit yfir tekjutilkynningu fyrir fyrsta ársfjórðung fyrir þjónustu sem byggir á þjónustu. Það er fylgt eftir með skýringu á því hvernig á að laga þennan tekjulýsingar sniðmát til vöruþróunar.
| Jan | Feb | Mar | Samtals | |
| Tekjur | ||||
| Þjónusta | ||||
| Þjónusta 1 | ||||
| Þjónusta 2 | ||||
| Þjónusta 3 | ||||
| Þjónusta 4 | ||||
| Samtals þjónusta | ||||
| Ýmislegt | ||||
| Vextir bankans | ||||
| Samtals Ýmislegt | ||||
| Heildartekjur | ||||
| Útgjöld | ||||
| Bein kostnaður | ||||
| Efni | ||||
| Búnaður sveitum | ||||
| Laun (Eigandi) | ||||
| Laun | ||||
| Lífeyrisgjöld | ||||
| Kostnaðarkostnaður starfsmanna | ||||
| Samtals bein kostnaður | ||||
| Almennt og stjórnsýsla (G & A) | ||||
| Bókhald og lagaleg gjöld | ||||
| Auglýsingar og kynningu | ||||
| Slæmar skuldir | ||||
| Bankagjöld | ||||
| Afskriftir og afskriftir | ||||
| Tryggingar | ||||
| Vextir | ||||
| Skrifstofa leigu | ||||
| Sími | ||||
| Utilities | ||||
| Credit Card Umboð | ||||
| Kreditkortgjöld | ||||
| Samtals G & A | ||||
| Heildarútgjöld | ||||
| NET tekjur fyrir tekjuskatt | ||||
| Tekjuskattar | ||||
| NET tekjur | ||||
Ekki eru allir flokkar í þessum tekjutilkynningu gilda um fyrirtækið þitt. Slepptu þeim sem ekki eiga við og bættu við flokka þar sem nauðsyn krefur til að laga þetta sniðmát fyrir fyrirtækið þitt.
Til að nota þetta sniðmát sem hluti af viðskiptaáætluninni þarftu að setja það upp sem borð og fylla út viðeigandi tölur fyrir hvern mánuð (eins og tilgreint er með línu "Röð skráningu í hverjum mánuði").
Ef þú ert með vöru sem byggir á viðskiptum mun tekjutilkynningin líða öðruvísi. Tekjur verða kallaðir Sala og þarf að reikna með birgðum. Hér er dæmi um hvernig kostnaður við birgða er reiknuð í tekjuhlutanum:
| Jan | Feb | Mar | Samtals | |
| Tekjur | ||||
| Sala | $ 3000 | $ 4.100 | $ 4.300 | $ 11.400 |
| Kostnaður af seldum vörum | ||||
| Opnun Skrá | $ 1000 | $ 1500 | $ 1500 | $ 4000 |
| Kaup | $ 1000 | $ 1200 | $ 1200 | $ 3400 |
| Frakt | $ 200 | $ 300 | $ 350 | $ 850 |
| Minus Loka Skrá | - $ 1200 | - $ 1000 | - 900 $ | - $ 3100 |
| Heildarkostnaður á vörum sem selt er | $ 1000 | $ 2000 | $ 2150 | $ 5150 |
| Brúttóhagnaður | $ 2000 | $ 2100 | $ 2150 | $ 6250 |
Kostnaðarhlutinn af rekstrarreikningi er hins vegar mjög svipuð sniðmátið sem ég hef gefið hér að framan.
Tilbúinn til að fara á næsta reikningsyfirlit sem þú þarft að innihalda í fjárhagsáætluninni hluta viðskiptaáætlunarinnar? Cash Flow Projection er næst.
Sjóðstreymisskýrsla
Cash Flow Projection sýnir hvernig peningum er gert ráð fyrir að flæði inn og út af fyrirtækinu þínu. Fyrir þig er mikilvægt tæki til sjóðstreymisstjórnar, að láta þig vita hvenær útgjöld þín eru of há eða þegar þú gætir viljað skipuleggja skammtímafjárfestingar til að takast á við afgangi af sjóðstreymi. Sem hluti af viðskiptaáætluninni þinni mun Cash Flow Projection gefa þér miklu betri hugmynd um hversu mikið fjárfesting fyrirtækisins hugmynd þín þarf .
Fyrir bankaábyrgðarmanni er sjóðstreymisyfirlitið vísbending um að fyrirtæki þitt sé góður lánsáhætta og að það muni vera nóg reiðufé til að gera fyrirtæki þitt góður frambjóðandi fyrir lána- eða skammtímalán .
Ekki rugla saman sjóðstreymi með sjóðstreymi. Sjóðstreymisyfirlýsingin sýnir hvernig fé hefur flæði inn og út af fyrirtækinu þínu. Með öðrum orðum lýsir það sjóðstreymi sem hefur átt sér stað áður. Sjóðstreymisskýrsla sýnir peninga sem búist er við að mynda eða eyða á tilteknu tímabili í framtíðinni.
Þó að báðir gerðir sjóðstreymisskýrslna séu mikilvægar ákvarðanatökutæki fyrir fyrirtæki, erum við aðeins áhyggjur af sjóðstreymi í viðskiptaáætluninni. Þú verður að sýna fram á sjóðstreymi fyrir hverja mánuði á eins árs tímabili sem hluti af fjárhagsáætluninni hluta viðskiptaáætlunarinnar.
Það eru þrír hlutar í sjóðstreymi. Í fyrsta hluta eru upplýsingar um tekjur þínar teknar upp. Sláðu inn áætlaða sölutölur fyrir hvern mánuð. Mundu að þetta eru peningatekjur; Þú verður aðeins að slá inn sölu sem hægt er að safna í reiðufé á tilteknu mánaðarári sem þú ert að takast á við.
Seinni hluti er reiðuféútgjöld þín . Taka hinar ýmsu kostnaðarkóða úr bókhaldsbókinni þinni og skráðu reiðuféútgjöldin sem þú reiknar með í raun að greiða þann mánuð í hverjum mánuði.
Þriðji hluti af sjóðstreymisskýrslunni er sátt á peningatekjum í reiðufé. Eins og orðið "sáttur" bendir til, byrjar þessi kafli með opnu jafnvægi sem er framsal frá starfsemi síðasta mánaðar. Tekjur þessa mánaðar eru bætt við þetta jafnvægi; Útgjöld núverandi mánaðar eru dregin frá og aðlagað sjóðstreymisjöfnuð fer fram á næsta mánuð.
Hér er sniðmát fyrir Cash Flow Projection sem þú getur notað fyrir viðskiptaáætlunina þína (eða síðar þegar fyrirtæki þitt er í gangi):
| Jan | Feb | Mar | Apr | Maí | Júní | |
| KAFLI Tekjur | ||||||
| Tekjur af sölu vöru | ||||||
| Tekjur af þjónustu sölu | ||||||
| TOTAL BANKAREFNI | ||||||
| FJÁRFESTINGAR | ||||||
| Greiðslur í viðskiptum til viðskiptavina | ||||||
| Stjórn teiknar | ||||||
| Laun og laun | ||||||
| Kynningarkostnaður greiddur | ||||||
| Professional Fees Greiddur | ||||||
| Leiga / íbúðalán | ||||||
| Tryggingar greiddur | ||||||
| Fjarskipti greiðsla | ||||||
| Utilities Greiðslur | ||||||
| Heildarskuldbindingar | ||||||
| PENINGAFLÆÐI | ||||||
| OPENING KAFLABALANS | ||||||
| Lokun CASH BALANCE | ||||||
Hvar:
KASSFLÖÐUR = TOTAL FJÁRFESTINGAR - TOTAL FJÁRFESTINGAR
OPENING KAFLABALANS = LOKASKRÁ BALANCE frá fyrri mánuði
Lokun CASH BALANCE = Opnun CASH BALANCE + CASH FLOW
Enn og aftur, til að nota þetta sniðmát fyrir þitt eigið fyrirtæki þarftu að eyða og bæta við viðeigandi tekjum og tekjum sem eiga við um eigin viðskipti.
Helstu hættan við að setja saman sjóðstreymisframboð er að vera of bjartsýnn um áætlað sölu. Grein Terry Elliott, 3 Aðferðir við sölu spá , mun hjálpa þér að forðast þetta og veitir nákvæma útskýringu á hvernig á að gera nákvæmar söluáætlanir fyrir sjóðstreymi þína.
Þegar þú hefur lokið sjóðstreymi þínum, er kominn tími til að fara á efnahagsreikning.
Efnahagsreikningur
Efnahagsreikningur er síðasta reikningsskilanna sem þú þarft að innihalda í fjárhagsáætluninni í viðskiptaáætluninni. Í efnahagsreikningi er sýnt fram á verðmæti fyrirtækis þíns á tilteknum tímapunkti. Það er samantekt á öllum fjárhagslegum gögnum um fyrirtæki þitt, að brjóta þær í 3 flokka; eignir, skuldir og eigið fé.
Sumar skilgreiningar fyrst:
Eignir eru áþreifanlegir hlutar fjárhagslegra eigna sem eru í eigu félagsins.
Skuld er skulda til kröfuhafa félagsins.
Eigið fé er nettó munurinn þegar heildarskuldir eru dregnar frá heildareignum .
Féð tekjur eru tekjur sem félagið heldur til stækkunar, þ.e. ekki greitt út sem arðgreiðslur.
Núverandi tekjur eru tekjur fyrir reikningsár fram á efnahagsreikning (tekjur - kostnaður við sölu og gjöld).
Allar reikningar í aðalbók þinni eru flokkaðir sem eignir, skuldir eða eigið fé. Sambandið milli þeirra er lýst í þessari jöfnu: Eignir = Skuldir + Eigið fé .
Að því er varðar viðskiptaáætlunina þína , verður þú að búa til pro forma efnahagsreikning sem ætlað er að draga saman upplýsingar í rekstrarreikningi og sjóðstreymi. Venjulega er fyrirtæki undirbúið efnahagsreikning einu sinni á ári.
Hér er sniðmát fyrir efnahagsreikning sem þú getur notað fyrir viðskiptaáætlunina þína (eða síðar þegar fyrirtæki þitt er í gangi):
| Eignir | $ | Skuldir | $ |
| Núverandi eignir | Núverandi skuldir | ||
| Handbært fé í bankanum | Reikningar greiðanleg | ||
| Smákassi | Ferð greiðanleg | ||
| Nettó reiðufé | Tekjuskattur greiðanleg | ||
| Skrá | Tollgjöld | ||
| Reikningur fáanlegur | Lífeyrisgreiðslur | ||
| Fyrirframgreiðsla Tryggingar | Union Dues Greiðslur | ||
| Samtals núverandi eignir | Medical greiðanleg | ||
| Starfsmenn Bætur greiðslur | |||
| Ríki / Provincial Skattur | |||
| Fastafjármunir: | Samtals núverandi skuldir | ||
| Land | |||
| Byggingar | Langtímaskuldbindingar | ||
| Minna afskriftir | Langtímalán | ||
| Netland og byggingar | Veð | ||
| Samtals langtímaskuldbindingar | |||
| Búnaður | |||
| Minna afskriftir | Heildarskuldir | ||
| Netbúnaður | |||
| EIGINLEIKI | |||
| Arðsemi | |||
| Eigið fé eiganda - höfuðborg | |||
| Eigandi - Teiknar | |||
| Óráðstafað eigið fé | |||
| Núverandi tekjur | |||
| Samtals tekjur | |||
| Heildarfjárfesting | |||
| Heildareignir | Skuldir og eigið fé | ||
Enn og aftur er þetta sniðmát dæmi um mismunandi flokka eigna og skulda sem kunna að eiga við um fyrirtækið þitt. Efnahagsreikningur mun endurskapa reikninga sem þú hefur sett upp í aðalbókinni þinni . Þú gætir þurft að breyta flokkunum í efnahagsreikningi sniðmátsins hér fyrir ofan til að henta eigin rekstri.
Þegar þú hefur lokið efnahagsreikningi þínum ertu tilbúinn til að skrifa stutt greiningu á hverju þremur reikningsskilunum. Þegar þú ert að skrifa þessa greiningu málsgreinar, viltu halda þeim stuttum og ná hápunktum frekar en að skrifa ítarlega greiningu. Reikningsskilin sjálfir (rekstrarreikning, sjóðstreymi og efnahagsreikningur) verða settar fram í viðbætum viðskiptaáætlunarinnar.