Við skulum ræða 5 mikilvægustu þætti til að meta áður en þú setur upp kostnaðarhámark þitt fyrir prentkostnað.
Stilltu herberginöfnin þín með eigninni
Í þessu nútíma tímabili viðurkenningu á kostun, muntu oft sjá brotstofu sem heitir eftir stuðningsaðila. Þetta er skynsamlegt, þar sem það er frábær leið til að vekja athygli á ráðstefnunni. En eitt sem þú vilt ekki gera er að hunsa herbergi nöfn herbergja þíns. Til dæmis, ef vettvangur hefur skilgreint almennt fundarsal þinn sem veislusalur 4, þá þarftu að láta þessar upplýsingar fylgja á merki og forritum. Eftir þetta siðareglur mun hjálpa öllum, frá stjórnendum til umsjónarmanna, beina glataðum mönnum á réttan stað. Annars gæti glataður sál að leita að sköpunarhefðu "Gold Room" gæti farið framhjá nokkrum fólki áður en þú færð réttar upplýsingar.
Notaðu Velcro til að bæta sveigjanleika við táknið þitt
Þetta er einfalt bragð sem mun spara þér mikla þræta á atburðadag.
Búðu til nokkrar almennar stefnuskiljur með Velcro örvum sem þú getur breytt eftir þörfum. Sumir umferðarmynstur eru ómögulegar til að spá fyrir, og með því að hafa sveigjanleika til að senda stefnumótandi merki í klípu geturðu bjargað þér frá stórslysi. Á sömu línu getur þú einnig nýtt sér virkni Velcro til að endurskapa merki um framtíðarviðburði.
Til dæmis, bílastæði og salerni merki eru tegundir af hlutum sem þú getur notað fyrir nánast alla atburði.
Gakktu úr skugga um að tákn þín standa út frá hinum
Algeng grip fyrir atburðaáætlun er skortur á algengum atburðarskilti sem hótel og ráðstefnumiðstöðvar veita. Einfaldasta leiðin til að komast yfir þetta er að taka ábyrgð á öllum merkjum. Auðvitað er skynsamlegt að taka upp skrá yfir eigin valkosti, en ekki gleyma því að þú gætir þurft að deila sumum af þessum auðlindum með öðrum atburðum á viðburðinum. Merkjanleg merki sem standa í sundur frá lúmskum skilti eru mjög aðgreindar fyrir gesti þína. Fólk hefur tilhneigingu til að ganga rétt framhjá húsaskiltum, svo vertu viss um að vörumerkið þitt eða merki sé greinilega sýnt til að vekja athygli.
Fáðu gesti þína að framan dyrnar
Ekki bíða eftir mæta til að komast inn í eignina áður en þú byrjar að beina þeim. Aðgangsstaðir og bílastæði skilti eru nauðsynlegar til að tryggja að gestir gangi og komist inn í húsið á réttum stað. Treystu mér; þú vilt ekki vera sá sem heilsar registrant sem hefur bara gengið hálfri míla vegna þess að þeir skráðu sig á röngum hlið hússins! Góð skilti stefna byrjar í fyrsta sæti gestur mun lenda á eignum forsendum.
Aldrei vanmeta kraft mannlegra samskipta
Sama hversu augljós merki þín gætu virst fyrir þig, þeir geta aldrei skipt út fyrir verðmæti vinalegt andlit. Kveðjur, ushers og bílastæði aðstoðarmenn munu alltaf vera besta vörn gegn glataður og pirruðum mæta. Flestir ráðstefnuhús bjóða upp á þessa þjónustu á klukkutíma fresti, eða þú getur fengið sjálfboðaliða innan fyrirtækis þíns. A stefnumótandi skráningartöflunni mun draga úr þörfinni fyrir starfsfólk, en vertu viss um að ganga í gegnum eignarstöðina og greina staði þar sem gestir þínir gætu tapað.
Besta nálgunin við að þróa góðan atburðarskilti stefnu er að kasta öllum forsendum þínum út um gluggann. Sérhver hótel- og ráðstefnumiðstöð hefur nokkra stig á lagermerki á sínum stað, en þú ættir ekki að treysta á það sem aðal uppspretta leiðbeiningar fyrir ráðstefnunni.
Í heimi þar sem auglýsingar eru ýttar á okkur frá öllum sjónarhornum, þarf skilvirkt atburðaskilti að standa út og taka eftir athygli mæta þinnar. Þetta getur verið eins einfalt og að meðtaka ráðstefnumerkið þitt á öllum táknum eða jafnvel meira að tryggja, tilnefnt starfsfólk til að brosa og svara spurningum sem gestir koma.