Að fá frá A til B
Uppfærsluáætlunin þín er hluti af stærri viðskiptaáætlun þinni, þar sem þú munt skýra markmið, úthluta verkefnum með frestum og skýra framfarir þínar í átt að því að ná markmiðum og áfanga sem merkja vöxt fyrirtækisins.
Skilgreina skýr markmið
Markmið þín ætti að vera glær og sérstaklega skrifuð þar sem þú notar þær sem byggingarstað fyrir afganginn af framkvæmdaráætluninni. Til dæmis, gerum ráð fyrir að gangsetning þín sé lítil ráðgjafafyrirtæki. Markmið þitt ætti að vera erfitt en náðist og gæti lesið eitthvað svona:
- Öruggt skrifstofuhúsnæði og opið fyrir fyrirtæki á þremur mánuðum.
- Skráðu þrjá viðskiptavini innan fyrstu þriggja mánaða starfseminnar.
- Skráðu 10 viðskiptavini innan fyrsta árs.
Stilling réttra markmiða og markmiða við framkvæmd viðskiptaáætlunar þinnar mun ýta þér til að mæta og framkvæma á hverjum degi. Ef þú setur ekki markmið sem áskorun þig á hverjum degi, það er auðvelt að stöðva í viðskiptum þínum og einfaldlega reka með því að gera allt í lagi . Markmið þín eru þar sem vonir og hugmyndir eru þýddir í aðgerð.
Brjóta þau niður í verkefni
Í þessum hluta viðskiptaáætlunarinnar eru upplýsingar um hvað þarf að ná til að ná fram markmiðum þínum.
Hafa verkefni verkefnisstjóra fyrir hvert skref, þannig að hlutverk séu skýrt skilgreind og það er ábyrgð.
Þegar þú býrð vel skilgreind verkefni og verkefni fyrir sjálfan þig skulu þessar lýsingar vera skýrt og almennt framar; ekki komast í skref fyrir skref, örlöguð skýringu á því hvernig verkefnin verða framkvæmd.
Í staðinn leggjum áherslu á væntanlegar niðurstöður sem tengjast þessum verkefnum. Í framhaldi af dæminu hér að framan gæti verkefnasnið framkvæmdaáætlunarinnar lítt svona út:
- Öruggt skrifstofuhúsnæði - fasteignasala
- Fá leyfi og leyfi - þú
- Setja upp skrifstofu síma og tölvur - skrifstofustjóri
- Byrjaðu að ráða viðskiptavinum - sölustjóri
- Búðu til markaðsverðbréf - markaðsstjóri
- Beiðni tilvísana frá viðskiptavinum - sambandsstjóri
Þessi listi er augljóslega mjög sérstakur fyrir þetta tiltekna fyrirtæki og er stuttmynd. Þú gætir viljað fara í fleiri upplýsingar, úthluta verkefnum sjálfum þér, svo sem að fá fjármögnun, net við væntanlega viðskiptavini og svo framvegis.
Úthlutunartími
Til að ákvarða hversu raunhæf framkvæmd áætlun þín er, verður hvert verkefni að vera parað með viðeigandi tímaramma til að ljúka. Sum verkefni munu náttúrulega taka meiri tíma en aðrir, svo gera þitt besta til að setja raunhæfar áætlanir. Ef þú ert að ráðast á óþekkt landsvæði með einhverjum hluta áætlunarinnar er það á þína ábyrgð að gera rannsóknirnar, rekja niður kennsluefni sem hjálpa þér með framkvæmd eða finna samstarfsaðila, leiðbeinanda eða verktaka með meiri beinni reynslu til að hjálpa framkvæma .
Þú ættir að vera árásargjarn en sanngjörn með úthlutun tímans til að tryggja ekki bara lokið, heldur einnig hæft starf.
Til að aðstoða þig við að búa til þessa tímamörk skaltu nota forrit eins og Microsoft Project eða búa til eigin Gantt töfluna - hjálpsamur tól sem sýnir hversu lengi það muni taka til að ljúka mismunandi verkefnum og í hvaða röð verkefnin verða að vera lokið.
Gerðu framfarir
Þú eða meðlimur stjórnenda þín þarf að vera ábyrgur fyrir því að fylgjast með framvindu hvers verkefni og lokahlutfall hvers markmiðs ef þú vonast til að tekist að framkvæma viðskiptaáætlunina án tafar.
Þegar tafir eiga sér stað reyndu þó að komast í rót vandans. Fékk ábyrgðaraðili boltanum? Fést hann eða hún of mörg ábyrgð? Vissir þriðji aðili, svo sem birgir eða banki, ekki að standa undir lok samnings? Stilltu Gantt töfluna þína á viðeigandi hátt til að taka tillit til frestsins, athugaðu fyrri frest og ástæðu þess að það var saknað.
Þó að ofangreindar skrefin virðast eins og overkill, eru fyrstu dagarnir í framkvæmd í byrjun gagnrýnin mikilvæg. Það er þegar góð stjórnunarmynstur er stillt og líklega leynt tímabil þegar tekjur eru enn að byrja að rúlla inn. Því meira sem þú byrjar að framkvæma viðskiptaáætlun þína, því líklegra er að þú munir lifa af þessu snemma tímabili.