Atriði Sérhver Skipuleggjandi ætti alltaf að hafa á hendi
Atburður skipuleggjendur eyða miklum tíma í að undirbúa atburði sínar en geta stundum litið á litlu hlutina sem þeir - eða viðskiptavinir þeirra - gætu þurft daginn í raunverulegu viðburði. En mikill atburður skipuleggjandi kemur aldrei á atburði tómhentur. Ein leið til að koma í veg fyrir síðustu mínútu neyðartilvik í búðina fyrir undirstöðu fyrirtækjaviðburðaþörf er að byggja upp búnað sem mun fara með þér hvert sem þú ferð. Hvort sem þú ert að setja upp fyrir námstefnu , ráðstefnu eða aðra tegund af viðburði, skal viðfangsefni fyrirburðaráætlunar þinn hjálpa þér í bindingu. Hér eru nokkur atriði sem þú vilt halda í búnaðinum.
Hreinsaðu Pastic Storage Box
Við munum byrja með geymsluhólfið sjálft. Það er mikilvægt að kaupa geymslubox sem er ekki of stór en hefur nóg dýpt til að halda úrvali birgða. Skýrar plastkassar eru mjög gagnlegar í þessu skyni og geta þannig haldið mörgum mismunandi hlutum.
Áskorunin er að finna birgir sem hefur eitthvað sem er bara réttur stærð til að halda stærri hlutum, svo sem segulbandstæki, án þess að líða eins og þú ert að fljúga í kringum stóra geymsluhólf í hvert skipti sem þú stendur á. Þú gætir náð árangri með kassa eða pottum með eftirfarandi stærðum: 5,87 "há x 10,62" breiður x 16,12 "djúpt.
Box Skeri
Atburður og fundur skipuleggjendur skipa ótrúlega mikið af efni í kassa fyrir hvern atburð. Jafnvel lítið málstofa fyrir 35 manns mun oft þurfa að opna tugi pappa kassa af birgðum. Það fer eftir því sem send er, stundum eru kynningarfundir og aðrir hlutir sendar í smærri reiti innan þessara reiti. Þetta er þar sem kassaskurður mun koma sér vel.
Sumir eins og stærri, fyrirferðarmikill kassi skeri sem leyfa fyrir sterka grip. En venjulega ertu venjulega bara að klippa í gegnum borði utan á kassa. Fyrir viðburðartilboðið þitt er léttur næstum alltaf besti kosturinn.
Póstur og geymsla spólur með dispenser
Rétt eins mikilvægt og kassaskurðurinn er póstbandið og geymsla skammtari. Eftir að atburðurinn lýkur verður allt að vera re-boxed og flutt aftur til skrifstofu eða næsta viðburðsstað.
A spólu byssu er yfirleitt of stór fyrir flesta þarfir, en handfrjáls skammtari er afar auðvelt í notkun og fær vinnu. Pakkaðu eitt hlutverk með skammtari í búnaðinn þinn, og þetta mun gera undirbúning fyrir siglinga með vellíðan.
Skæri
Það virðist sem hlutur sem ekki er hægt að nota mikið, en skæri eru afar mikilvægur til að skera allt frá lélega saumað borðdúkum með óvarinn þræði til síðustu mínútna kaup sem þarfnast verðmerkja fjarlægt.
A par af klassískum 5 "skæri mun passa vel í kassanum (auk þess verður léttari þyngd). Flestar skæri sem eru í boði á skrifstofuvöruframleiðslum eru örlítið stærri í kringum átta tommur. Einnig finndu par úr góðri ryðfríu stáli sem Þeir munu endast í gegnum grunnskóla.
Nafnmerki eða merkinöfn
Eitt af síðustu atriðum sem framleidd eru fyrir hvaða sameiginlegur atburður er gestur nafn merkin . Það er vegna þess að margir staðfesta og / eða hafna boð í síðustu stundu, sem krefst þess að fundarstjórar bíða þangað til síðasta mögulega klukkustund til að framleiða nafnmerkin í því skyni að ekki undir eða yfir pöntun.
Hins vegar verður óhjákvæmilegt að nöfn geti stafað rangt, og sumt fólk mun koma óskráð. Fyrir þá aðstæður er auðveldasta að fá framboð á óhefðbundnum nafngögnum til að einfaldlega skrifa nöfn þeirra. Ef þú ert hluti af overachiever, getur þú einnig tekið með óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku óákveðinn greinir í ensku ótrúlegur nafnmerki Við viljum halda 3 "x 4" (vinsælasta stærð) á hendi á öllum tímum.
Sharpie Markers og Highlighters
Að halda mörkum og háskrúfum í kring er gagnlegt í mörgum tilvikum fyrir skipuleggjendur atburða. Flestir þínir þurfa ekki að flagga augljós notkun til að auðkenna hluti í minnisbókum, osfrv. En það er áhugavert að huga að ytri beiðnum sem þú getur fengið þegar hápunktur verður handlaginn.
Til dæmis koma stjórnendur og aðrir almennt undirbúnir fyrir eigin kynningar og hafa yfirleitt minnispunkta fyrirfram prentuð. En kynntaraðilar munu oft treysta á fundaráætlunina til að veita hreingerningu og öðrum skilaboðum sem einhver kynningarmenn gætu þurft að flytja. Ég hef skrifað út þessi atriði í sumum tilvikum beint á blaðsíðusíðum og auðkennd í óhefðbundnum litum eins og appelsínugult til að gera þessar aðstæður standa út.
Pennar og blýantar
Á sama hátt er aldrei slæm hugmynd að koma með nokkra aukahylki af báðum pennum og blýantum við atburðinn þinn. Fundurinn eða atburðaráætlunin er venjulega gert ráð fyrir að hafa þessar vörur á hendi, ekki aðeins fyrir sig heldur fyrir kynningarmenn, þátttakendur og jafnvel viðburðamenn .