Þættir í áætlun fyrir smásala
Erfiðleikar við tímasetningu starfsmanna eru breytilegir með stærð geyma, meðal sölumagns og heildarfjölda starfsmanna. Þetta eru allar þættir sem hafa áhrif á launagreiðslur fjárhagsáætlunarinnar og umfjöllun sem þarf.
Launakostnaður sem hlutfall af sölu
Söluaðilar í keðjuhúsum eru yfirleitt gefnir vinnuáætlanir vegna svæðisbundinna / héraðsstjóra eða fyrirtækjaskrifstofu. Þessar launagreiðslur munu venjulega breytast frá viku til viku þar sem velta sveiflast. Smásala framkvæmdastjóri mun ekki hafa stjórn á vinnuafli fjárhagsáætlun.
Óháðir smásalar mega nota smásölufyrirtæki staðla til að meta fjárhæð lóða dollara til að eyða. Þessi upphæð er venjulega ákvörðuð í viðskiptaáætluninni. Báðar tegundir smásala ættu að reikna út launagreiðslur sem hlutfall af sölu.
Ef smásala hefur árleg sölumagn 250.000 $ og viðskiptaáætlun mælir með að launakostnaður sé ekki meiri en 9% af sölu, þá er fjöldi launagreiðslna $ 432 í hverri viku. Eins og sala hækkun, svo mun þörfin á að auka heildar dollara eytt á launaskrá, ekki prósentu.
Hámarkssala
Fyrir verslanir sem nota POS kerfi sem safnar sölutilkynningum eftir klukkustund, er auðvelt að komast að þeim tíma sem mest er um daginn og að lokum bæta við aukinni mönnun á þessum hámarkstíma .
Ef verslunin þín notar handbókarskírteini sem gefur ekki skýrslugerðarkerfi skaltu líta yfir dagbókartólið til að meta hvenær verslunin þín gerir mest velta.
Margir smásala eru í viðskiptum þegar dyr opna, á hádegismatinu, klukkan 3:00 þegar skólinn lýkur og síðan aftur í kringum 5:00 þegar fólk fer eftir vinnu.
Að auki þessar staðlaðir dagar þegar smásalar standa frammi fyrir flestum viðskiptaumhverfi, geta aðrir tímar sem geta gert ráð fyrir fjölgun áætlaðra starfsmanna:
- Sérstök sölu eða aðrar viðburði
- Frídagar
- Fyrsta mánuðinn
- Helgar
Önnur tímasetningarþættir
Þegar smásala framkvæmdastjóri hefur ákveðið hvað verslunin þarfnast og hversu mikið starfsfólk sem hann hefur efni á getur hann tekið eftir öðrum málum sem koma upp og hafa áhrif á áætlunina. Þetta eru mannlegir þættir.
Persónuleg vandamál meðal starfsmanna, svo sem skortur á áreiðanlegum samgöngum, veikindum og umönnunarvandamálum geta komið fram. Þar sem nýir starfsmenn eru ráðnir og bættir við áætlunina, verður hæfni og ábyrgð hvers starfsmanns einnig að prófa tímasetninguferlinu.
Í fullkominni heimi áttum við ótakmarkaðan fjölda peninga, sveigjanlegra starfsmanna sem þurftu ekki eftirlit og nóg tíma í dag til að klára hvert verkefni. Hins vegar er smásala heimurinn ekki fullkominn og að skrifa áætlunin getur verið tímafrekt og jafnvel pirrandi.
Þegar smásala framkvæmdastjóri skilur þá þætti sem taka þátt í tímasetningu starfsmanna, getur hann / hún orðið hæfur til að jafnvægi við málþing málsins. Tímaáætlun verður auðveldara með tímanum.
Þegar þú setur þig niður í vinnuna á dagskráinni eru nokkur atriði sem eiga við:
- Mánaðarleg dagatal
- Fyrri áætlanir
- Skýringar frá starfsmönnum sem biðja um frítíma
- Hámarksskýrslur
- Blýantur og reiknivél eða áætlanagerð hugbúnaðar
Byrjaðu með því að reikna út launagreiðslur dollara. Þá ákvarða hvaða sérstakar viðburði eða hámarkstímabil sem kunna að krefjast aukinnar móttöku. Skoðaðu eigin verkefni sem þarf að vera lokið og öðrum forgangsatriðum fyrirtækisins.
Nú þegar við vitum hvað þarf að gera, hversu margir það mun taka og hversu mikið fé er hægt að eyða, getum við byrjað að skrifa áætlunina.
Segjum að við höfum einn launþegi sem gerir $ 225 / viku og þrír hlutastarfi á klukkutíma fresti, sem gera $ 5,75 / klst. Vinna með fjárhagsáætlun okkar um $ 432, eins og fram kemur hér að framan, getum við ákveðið að við eigum 207 $ til að eyða á starfsmönnum okkar á klukkutíma fresti. Það gefur hverjum hlutastarfsemi um það bil 12 klukkustundir í hverri viku, og við getum nú áætlað í samræmi við það.
(Athugið: Þessir tölur fela einfaldlega ekki í sér skatta eða ávinning launaskrár .)
Aðrir áætlanir um áætlun
Vertu á útlit fyrir starfsmenn klukka snemma, ekki taka áætlaða hlé eða dvelja yfir úthlutað tíma þeirra. Bara nokkrum auka mínútum hér og þar getur raunverulega eyðilagt fjárhagsáætlun.
Ekki fórna þjónustu við viðskiptavini til að vera innan úthlutað launaskrár dollara.
Notaðu launþega meira en klukkutíma starfsmenn ef það er áhyggjuefni að fara yfir vinnuaflið.
Vikuáætlanir skulu settar fram um sama tíma í hverri viku og eins langt fyrirfram og mögulegt er.