Kick Annual Report Fear
Þrátt fyrir að nonprofits tilkynni til IRS með árlegri 990s þeirra , vita þeir einnig að þeir ættu að búa til útgáfu sem sýnir frammistöðu sína til stuðningsmanna þeirra og almennings.
Ársskýrsla getur hjálpað þér að sýna fram á árangur þinn gagnvart núverandi og framtíðarsveitendum, rækta nýtt samstarf og viðurkenna mikilvæg fólk.
Hins vegar eru vinnufélagar í baráttunni við það sem ætti að vera innifalinn í ársskýrslu og hvað ætti að vera sleppt.
Ársskýrslur hafa einnig breyst verulega með tímanum.
Einu sinni svolítið ponderous bæklingar skrifaðar á tungumáli sem aðeins innherjar gætu skilið, talar ársskýrslur nú til víðtækari hóps fólks og notar auðvelt að skilja texta auk margra fleiri mynda og upplýsinga.
Ársskýrslur koma í öllum sniðum, stærðum og kynningum. Margir eru settar á vefsíður frekar en prentaðar og sendar. Árleg skýrsla gæti verið vídeó, póstkort eða myndasýning. Mörg ársskýrslur verða að vinna fyrir rekstrarkostnað til stuðnings , til að ramma upp fjáröflunarherferð.
Ekki má kalla ársskýrslur. Þeir gætu verið "skýrsla í samfélagi okkar" eða "kall til aðgerða". Þeir nota oft þemu til að skipuleggja upplýsingarnar, svo sem "dagur í lífi" eða "umbreytingu".
Lykillinn að árangursríkum ársskýrslu í dag getur verið einfaldlega að nota ímyndunaraflið, veiða margar dæmi frá góðgerðarstarfsemi svipað og þitt og finna út hvað áhorfendur njóta.
Yngri áhorfendur vilja elska eitthvað stafrænt en eldri gjafaslóð gæti valið hefðbundna nálgun.
Eftirfarandi tíu ábendingar munu hjálpa þér að þróa ársskýrslu fyrir góðan rekstur, hvort sem þú heldur áfram að reyna og sannur eða ýta á mörk allra fjölmiðla sem eru í boði fyrir þig.
Leggðu áherslu á afrek, ekki starfsemi.
Donors vilja vita hvað þú gerðir, en meira um vert, þeir vilja vita af hverju þú gerðir það.
Hvað voru niðurstöðurnar ? Af hverju vartu að eyða tíma þínum og peningum eins og þú gerðir? Hvaða munur gerði það?
Tengdu daglegu starfi stofnunarinnar við verkefni þitt . Ekki gera ráð fyrir að lesendur muni sjálfkrafa skilja hvernig aðgerðir þínar hjálpa þér að ná fram verkefni þínu. Tengdu punkta fyrir þau.
Hættu að tala um innri efni.
Að fá háhraða nettenging á skrifstofunni og ný bókhald hugbúnaður getur verið stór afrek þar sem þú situr við borðið þitt, en þeir hafa ekkert að gera með verkefni þitt.
Hvetja gjafa með árangri sem tengist verkefnum þínum í ársskýrslu þinni og skildu öll stjórnsýsluliðin fyrir skýrsluna þína til stjórnar þinnar.
Ekki hrósaðu um fjáröflunina þína.
Donors búast við því að þú safnar peningum, en ekki verður haldið upp á fjáröflun árangri í ársskýrslu þínum á sama stigi og verkefni sem tengjast verkefnum þínum.
Lesendur vilja frekar vita hvað þú gerðir með peningana en hvernig þú vakti það. Þó að rétt sé að innihalda upplýsingar um hversu vel fjáröflunin þín er að fara, þá er best að setja þessar upplýsingar í fjárhagslega hluta skýrslunnar, frekar en að framan og miðju.
Hafa myndir í ársskýrslu.
Já, myndir eru þess virði að þúsund orð.
Margir þeirra sem lesa ársskýrslu sína munu ekki lesa það. Svo, sýndu þeim hvað þú hefur gert með frjálslyndri notkun mynda. Þessar myndir ættu að sýna fólki eða dýrum sem þú hjálpar, ekki stjórnarmenn þínir, forstjóri eða helstu gjafaraðilar. Gjafar í dag búast við sögu frá þér og þessi saga má segja enn betra með frábærum myndum.
Fjárfestu í góða stafræna myndavél eða eyða peningum á faglegri ljósmyndara. Það er líka fínt að nota lager ljósmyndun ef þú ert á fastri fjárhagsáætlun, svo lengi sem þú velur þessar myndir vandlega. Sláðu inn 'Royalty Free Stock Photos' í uppáhalds leitarvélinni þinni og þú munt finna margar síður. Myndirnar þínar ættu að lögun andlit meira en hlutina.
Skrifaðu texta sem segja frá sögu þinni.
Nú þegar þú hefur fengið þá að horfa á myndirnar, sagðuðu með myndunum þínum.
Ekki bara segja hvað er á myndinni. Tengdu myndina til að ná árangri.
Ef fólk lesi ekkert annað en fyrirsagnirnar í ársskýrslu þinni, þá ættirðu samt að fá tilfinningu fyrir góða vinnu sem þú gerðir á síðasta ári.
Hafa persónulega snið.
Donors elska alvöru sögur um raunverulegt fólk. Almennar samantektir af vinnu þinni munu láta gjafa þína sofa.
Útskýrið það sem þú hefur náð í heild og þá hagræðu tölfræði þína með einhverjum persónulegum sniðum. Leggðu áherslu á hvernig vinnan þín hjálpaði ákveðnum einstaklingi . Deila sögu sjálfboðaliða um hvernig þeir gerðu jákvæðan mismun.
Útskýrðu fjárhagsstöðu þína.
Margir af gjöfum þínum munu ekki vita hvernig á að lesa fjárhagsreikning eða mun ekki taka tíma til að lesa það. Hafa málsgrein eða tvö sem útskýrir í látlaus ensku hvað borðið segir. Reyndu að setja nokkrar af þeim upplýsingum inn í infographic. Mjög athöfn að hanna infographic sveitir þú til að einfalda og einfalda meira. Texti um tölur gerir augu fólks gljáa yfir. An infographic grípur athygli þeirra, og þessar tölur munu líklega minnast.
Hvaða tölur ættirðu að innihalda? Hvað um hvar kemur peningarnir þínar frá og hvernig þú eyðir því? Hversu margir náðu þér? Hverjir eru aðaláætlanir þínar? Vissir þú búið til kostnaðaráætlanir á þessu ári?
Ef þú þarft meira pláss fyrir myndir og upplýsingatækni skaltu klippa gjafalista í ársskýrslu.
Nóbelsstjórar þurfa að ná jafnvægi á því að nota plássið í ársskýrslu sinni til að ræða árangur þeirra og nota það til að viðurkenna gjafa.
Ef eins mikið og helmingur ársskýrslunnar er gjafalistar ættir þú að íhuga að skila listunum aftur til að gera meira pláss fyrir texta og myndir. Smærri gjafar geta verið viðurkenndir á annan hátt, svo sem lista í fréttabréfum. Einnig íhuga að heiðra gjafa á annan hátt, svo sem að kalla þá út á félagslega fjölmiðla eða senda myndir af þeim eftir atburði.
Skoðaðu gjafakortana þína þrífa.
Það er engin betri leið til að skemmta framtíðarframlag en að stafa nafn gjafans rangt í ársskýrslu þinni. Ef þú ert óviss um nafn skaltu ekki giska á. Athugaðu það með gjafa.
Athugaðu einnig nöfn stofnana ríkisstofnana og stofnanir sem veittu þér styrki . Nöfnin sem fólk hringir í þessi samtök í samtali eru oft stuttar fyrir fullan lögheiti sem tilheyra ársskýrslu.
Segðu gjöfum hvernig þeir geta hjálpað.
Aldrei láta hugsanlega stuðningsmann hanga, furða hvernig þeir geta hjálpað þér. Þegar þú hefur innblásið lesendur þína með góðum verkum í ársskýrslunni skaltu gera það með því að segja þeim hvernig þeir geta hjálpað þér að gera meira.
Hvernig geta þeir stutt þig með peningana sína eða tíma? Biðjið þá sjálfboðaliða . Minntu þá á fyrirhuguðum gefandi valkosti. Segðu þeim frá gjöfum birgðir. Stjórna þeim leiðum til að nota kreditkortið sitt til að gefa. Vertu skýr um besta leiðin til að hjálpa.