Gerðu rétt samsvörun og fáðu það sem þú þarft
Ef þú og stofnunin eru ekki vel samhæfðir, gætir þú leiðist í besta falli og hræddur í versta falli.
En þegar bæði sjálfboðaliða stjórnarmaður og góðgerðarstarf eru vel í samræmi, getur það verið persónulega og faglega gefandi að þjóna í stjórn.
Hvað á að spyrja sjálfan þig áður en þú samþykkir eða leitar að stjórnunarstöðu
Þó að það sé mikið að leita að í stofnun þegar þú ert að leita að stjórnarstöðu, þá er það jafn mikilvægt að krossa þig áður en þú opnar þig til að þjóna í stjórn.
BoardSource, framúrskarandi viðbót fyrir stjórnarmenn, bendir til þess að þú ættir að spyrja sjálfan þig þessar spurningar áður en þú skoðar borðþjónustuna:
Ert þú gaman að komast inn í snjóbrögðum stefnu? Stjórnarmenn hafa umsjón með hagnaði, ráðgjöf um fjármál, mannauðsstjórnun, ráðningu framkvæmdastjóra, mat á forstöðumanni, fjáröflun, tryggingamálum og stefnumótun. Ef þú vilt frekar vera handahófskennt að hjálpa fólki í hagnaðarskyni þjónar, gætirðu verið hamingjusamari sjálfboðaliðastarf þar sem þú getur haft samskipti beint við fólkið sem þjónað er.
Hefur þú nægan tíma fyrir borðþjónustu? Að vera í stjórn felur í sér mikla ábyrgð og tíma. Að fara bara til stjórnarfunda mun ekki vera nóg. Þú verður að þjóna í einu eða fleiri nefndir, lesa fjármálaskjöl, undirbúa fyrir fundi, fulltrúa stofnunarinnar í samfélagsmálum og fjáröflun
Njóttu þér samstarf við aðra? Sem stjórnarmaður þarftu að vinna með öðrum, koma til sameiginlegra ákvarðana, vinna saman ágreining og fara með öllum.
Ef þú ert einfari, gætirðu viljað kíkja á sjálfboðaliðastarf þar sem þú getur hjálpað við tiltekið verkefni með því að nota kunnáttu þína. Eða þú gætir notið einhvers annars sjálfboðaliða sem ekki þarf svo mikið samstarf.
Ertu ánægður með fjáröflun? Sem stjórnarmaður verður þú beðinn um að leggja sitt eigið fé og biðja aðra um að gefa.
Þú getur mætt með gjöfum til að gera persónulega spurningu. Þú verður örugglega búist við að veita upplýsingar um væntanlega gjafa, sérstaklega þá sem líklega vilja gefa mikið. Þú getur hjálpað til við að þakka símtölum eða skrifaðu athugasemdir við gjafa. Það verður engin flýja, svo vertu viss um að þér líði vel með fjáröflun.
Ef þér finnst gott að svara þessum spurningum geturðu gert framúrskarandi stjórnarmann.
Hvað á að gera ef þú ert nálgast í stjórnunarstöðu
Einn af bestu leiðsögumönnum til rekstrarfélagsþjónustu er Doreen Pendgracs, stjórnarmaður fyrrum hermaður. Pendgracs skrifaði áður en þú segir já ... Leiðbeiningar um gleði og gildra sjálfboðaliða (Kaupa á Amazon) . Hugmyndir hennar eru eins mikilvægir og alltaf.
Væntingar og samhæfni
Pendgracs segir að við ættum að hugsa um af hverju við höfum verið ráðnir í stjórn og þá að tryggja að ástæðurnar passa við það sem við getum eða viljum veita.
Stjórnarmenn, Pendgracs segir, eru ráðnir af ýmsum ástæðum:
- Starfsgrein þeirra . Það er úrval af sérfræðiþekkingu og hæfileikum sem flestir stjórnir þurfa. Þess vegna er líklegt að þú finnir lögfræðingur eða tvo, endurskoðanda, læknisfræðilega eða fyrrverandi kennara, eftir því hvers konar stofnun það er.
- Tengiliðir þeirra . Samtök gætu leitað að einhverjum frá tilteknum stað, frá tilteknum hópi eða stjórnmálaflokki . Stofnun getur þurft stjórnendur sem tákna tiltekna hópa hagsmunaaðila.
- Bankareikningur þeirra . Nóbelsstjórar þurfa peninga. Þeir eru líklegri til að vilja fólk í stjórninni sem getur orðið gjafaraðilar og jafn mikilvægt að þekkja fólk sem getur orðið gjafaraðilar.
- Aldur þeirra Kærleikurinn kann að vera að leita ungs fólks sem fær nýtt sjónarhorn eða fólk með reynslu.
- Orðstír þeirra . Ekki er hægt að laða að hagnaðarskyni til einhvers sem hefur einstakt sögu eða er þekkt fyrir ákveðna hæfni eða árangur. Fólk sem hefur mikla opinbera prófíl í samfélaginu getur verið sérstaklega dýrmætt.
- Þeir þekkja einhvern á borðinu . Þetta ætti ekki að vera eini ástæðan fyrir því að ráðið gæti verið ráðið, en margir nýir stjórnarmenn eru samstarfsmenn, nánir vinir eða nágrannar til einhvers sem þegar þjónar í stjórninni.
Reyndu að reikna út, eða bara spyrja, hvers vegna hópinn hefur áhuga á þér. Gakktu úr skugga um að þú munir geta og viljað uppfylla þessar væntingar.
Hvað ættir þú að vita áður en þú segir að ég sé að þjóna í stjórn?
Auk þess að vita af hverju þú ert ráðinn og þar af leiðandi væntingar stjórnenda af þér, er nauðsynlegt að finna út aðrar mikilvægar upplýsingar, svo sem:
- Hvernig og hvar eiga fundirnar stað? Eru þeir staðbundin? Yfir landið, eða raunverulegur? Hversu oft hittir stjórnin? Hvernig er viðskipti framkvæmt á milli funda? Hversu mikinn tíma mun ég búast við að verja stjórninni?
- Er kostnaður tengdur við fundi? Eru stjórnarmenn endurgreiddar vegna ferðakostnaðar? Er það hæfileiki ? Flestir sjálfboðaliðaþjónar þjóna á eigin kostnað. Hins vegar geta þeir tekist að taka frádrátt fyrir tiltekna kostnað , svo sem ferðalög.
- Verður þú að búast við að gefa ákveðna upphæð? Hversu mikið fjáröflun verður þú að gera? Ímyndaðu þér að fjáröflun er hluti af störfum stjórnarmanns . Þú gætir verið beðin um að hjálpa fólki að gefa og gefa þér sjálfan þig.
- Er fullnægjandi stjórnarmaður og lögreglumaður (D & O) trygging til að vernda stjórnarmenn í málum eða öðrum hörmungum? Auðkennt góðgerðarstarf hefur góðan vernd samkvæmt lögum um innleiðingu ríkisins, en aukatrygging ætti einnig að vera til staðar.
- Hefur stofnunin góðan þjálfun fyrir nýja stjórnarmenn? Mun það vera stefnumörkun? Er stjórnunarhandbók? Ætlar þú að fá viðbótarþjálfun fyrir skyldur þínar?
- Hversu formleg eða óformleg er stjórnin? Athugaðu það gegn óskum þínum og þörfum.
Hver eru réttindi þín sem stjórnarmaður?
Horfðu, þegar þú þjónar í stjórn, þá hefur þú löglega skyldur .
Þú gætir verið ábyrgur ef þú og aðrir stjórnarmenn þínir halda ekki skipulaginu úr vandræðum. Þess vegna hefur þú einnig réttindi, svo sem rétt til að vera öruggur, vel upplýst og varið. Gakktu úr skugga um að stofnunin geti veitt:
- Full og rétt þjálfun
- Full upplýsingagjöf áður en atkvæðagreiðsla er tekin um hvaða mál sem er.
- Öruggt og öruggt umhverfi til að sinna fundum.
- Utanþekkingu þegar þörf krefur.
- Góð trygging, svo sem almenn ábyrgð og stjórnarmaður og tryggingafélag .
Hvað ættir þú að gera ef þú finnur óþægilegt eða finnst að réttindi þín hafi verið brotið?
"Afturkalla," segir Pendgracs.
"Ef þú finnur þig á borð sem er greinilega ekki gott að passa, hætta - eða að minnsta kosti ekki endurnýja orð þín. Það er betra en að knýja höfuðið á móti veggnum."
5 Essential spurningar til að spyrja áður en þú segir að ég sé að þjóna í stjórn
Jill og Daniel Welytok, höfundar almennra rekstrarhreyfinga fyrir imba , benda til þess að þú spyrð eftirfarandi spurningar áður en þú samþykkir borðsstöðu:
- Hver er á núverandi stjórn og hvernig komu þeir þar?
Finndu út, taktfully, um hæfni og reynslu núverandi stjórnarmanna. Þú munt fá góðan hugmynd um hversu áreiðanlegt borðið er. Til dæmis er einhver sem hefur bókhaldslegan bakgrunn eða reynslu í að lesa reikningsskil? Er það lögfræðingur? - Hver er forstjóri eða framkvæmdastjóri?
Finndu út eins mikið og þú getur um þann sem stýrir fyrirtækinu. Hefur hún verið lengi? Hefur það verið tíð veltu í þessari stöðu? Ef svo er gæti það bent til þess að það sé innri vandamál, svo sem cantankerous borð eða djúpstæð fjárhagsleg vandamál. - Hversu lengi þjóna stjórnarmenn?
Sum stjórnir hafa mjög langan tíma, svo sem fimm ár. Geturðu verið viss um að þú munir geta þjónað svo lengi? Ef hugtakið er mjög stutt, segðu tvö ár, munt þú hafa tíma til að skipta máli? - Hversu margir stjórnarmenn þurfa að grípa til aðgerða?
Í samþykktum stofnunarinnar er tilgreint hversu margir stjórnarmenn eru og hversu margir meðlimir verða að vera til staðar til að eiga viðskipti og atkvæði. - Hvaða nefndir hefur stjórnin?
Algeng nefndir eru endurskoðun, forritun, fjáröflun, almannatengsl og tilnefninganefnd. Gakktu úr skugga um að þú fáir úthlutað nefndinni sem hentar hæfileikum þínum. Ef þú ert fjárhagslega faglegur, mun líklega ekki vilja þjóna á PR nefndinni. - Getur þú séð bækurnar og skrárnar í hagnaðarskyni?
Skattframtal félagsins er kallað 990 , og það verður að vera aðgengilegt almenningi. Jafnvel lítilir húseigendur ættu að hafa nokkrar bókhaldskerfi fyrir skoðun þína. Ef stofnun berst að beiðni þína til að sjá fjárhagsupplýsingar, telðu það að vera rautt fána. - Hversu stór er heildar fjárhagsáætlun?
Horfðu á hvernig stofnunin notar peningana sína. Þótt flestar tekjur ættu að fara í forrit, ekki gjöf, vertu viss um að stofnunin sé ekki sveltandi vegna skorts á innviði, búnaði og öðrum tækjum til að gera starf sitt vel. Skoðaðu laun fyrir efstu stjórnendur . Virðast þau vera sanngjörn? - Hver eru skyldur stjórnenda?
Er stjórnin aðeins ráðgefandi? Eða er það vinnuborð? Stjórnarmeðlimir hafa löglega skilgreindar skyldur eins og að ákvarða verkefni og tilgangi hópsins; velja framkvæmdastjóra; umsjón með stefnumótun; og fjáröflun.
Áhugasvið af hálfu stjórnarmanna geta komið í veg fyrir alla stofnunina. Gakktu úr skugga um að þú hafir enginn áður en þú samþykkir að þjóna. - Eru launaskráningarskattar stofnunarinnar uppfærðar eða er það lögsótt?
Ef ekki er hægt að greiða skatta í hagnaðarskyni, getur innstæðueigendur lagt á sig strangar viðurlög eða jafnvel fjarlægja skattfrjálsa stöðu sína. Ennfremur gætu stjórnarmenn verið lögsóttar vegna þess að leyfa slíkum viðurlögum að safnast.
Er stjórnin lögsótt eða hefur það verið lögsótt? Að vera lögsótt er ekki ástæða til að hlaupa frá hagnaði, en þú ættir örugglega að vita um og skilja hvaða málaferli. Það getur bent til þess að stjórnin starfi refslaust.
Stjórnarmenn eru aðeins varnir gegn ábyrgð svo lengi sem aðgerðir þeirra liggja innan lagalegra marka.
Ef þetta hljómar eins og overkill bara vegna þess að þú varst beðinn um að þjóna á félagsráðgjafanum á húseigandanum eða í litlum hagnaðarskyni yfir bæinn skaltu hugsa aftur. Að vera hagnýtur stjórnarmaður er alvarleg skuldbinding við afleiðingar ef hlutirnir fara úrskeiðis.
Jafnvel ef þú fylgir aðeins nokkrum af þessum uppástungum, þá ertu líklegri til að vera á undan flestum sem samþykkja stjórnarstöðu.