Bara að sýna upp er ekki nóg
Þú ert ekki einn. Stjórn ábyrgð er oft illa skilið og illa miðlað.
Stjórnarmaður skyldur falla í tvo herbúðir: lagaleg skyldur og "ætti að gera" skyldur.
Lögfræðileg ábyrgð stjórnar
Hagnýt þjónusta felur í því ríki þar sem hún er með höfuðstöðvar. Fyrir góðgerðarstarfssamtök, fer innleiðing yfirleitt fyrir umsóknarfrest fyrir undanþágu frá IRS.
Margir ríki hafa lög um störf stjórnar félaga og starfi stjórnarmanna.
Rekstrarfélag verður að hafa umsjón með starfsemi rekstrarfélagsins og tryggja að starfsfólk og sjálfboðaliðar starfi löglega og siðferðilega. Ríki nota oft eftirfarandi meginreglur um hlutdeildarfélag fyrirtækja.
Umönnunarskylda:
Stjórnarmaður verður að vera virkur í skipulagningu og ákvarðanatöku. Stjórnarmenn verða að hafa sanngjarnan umönnun þegar hann tekur ákvörðun um stofnunina.
Reasonable umönnun er það sem "venjulega skynsamlegur" manneskja í svipuðum aðstæðum myndi gera.
Skylda hollustu:
Stjórnarmaður má aldrei nota upplýsingar sem fengnar eru um stöðu hans til persónulegrar ávinnings og verður alltaf að vera í þágu stofnunarinnar. Stjórnarmenn verða að forðast hagsmunaárekstra eða útlit árekstra.
Skylda hlýðni:
Stjórnarmaður verður að vera trúfastur á verkefnum stofnunarinnar .
Hann eða hún getur ekki brugðist á þann hátt sem er ósamræmi við markmið stofnunarinnar. Almenningur treystir stjórninni til að stjórna framlagssjóði til að uppfylla verkefni stofnunarinnar.
Einnig skal stjórnin þín:
- Gakktu úr skugga um að stofnunin fylgir lögum.
- Samþykkja allar helstu samninga.
- Taka þátt í flestum stjórnarfundi, sem gefur til kynna vígslu til stofnunarinnar.
- Leigja og hafa umsjón með framkvæmdastjóra.
- Gakktu úr skugga um að fyrirtækið sé fjárhagslegt leysiefni með því að meta fjármálastefnu, samþykkja fjárveitingar og endurskoða fjárhagsskýrslur.
Gakktu úr skugga um að stjórnarmenn þínir skilji og skuldbindur sig til að sinna skyldum sínum
Þar sem hagnaðarskyni tilheyrir almenningi og þjónar almannahagsmunum hefur stjórnin verið ábyrgt að tryggja að stofnunin uppfylli lögin.
Gakktu úr skugga um að stjórnarmenn þínir skilji alvarleika skyldur sínar þegar þeir samþykkja að þjóna í stjórninni.
Til að tryggja að hugsanlegur stjórnarmaður skilji skyldur hans ætti forstjóri og stjórnarforseti að sitja niður með nýju stjórnarmanni.
Slík fundur mun líklega vekja hrifningu nýrrar stjórnarmanns eða hugsanlegrar meðlims með alvarleika stjórnar skuldbindingar sínar. Yfirlit yfir stjórnunarábyrgð er sérstaklega mikilvægt fyrir nýja meðlimi, sem ekki hafa starfað í neinum öðrum stjórnum og fyrir meðlimum sem ráðnir eru af sjálfboðaliðum þínum.
Þótt sjálfboðaliðar fái ítarlega þekkingu á því hvernig stofnunin vinnur, mega þeir ekki skilja hvað stjórn gerir eða átta sig á að þeir þurfi að hjálpa við fjáröflun.
Eftir það fyrsta fundi er næsta skref þjálfun.
Ef þú hefur nokkrar nýjar stjórnarmenn, vinnur hópþjálfun vel. Stjórnarmenn geta lært um sögu fyrirtækisins, verkefni, reglur, starfsemi og fleira.
Innifalið ferð á leikni þínum, kynningum til lykilstarfsmanna og nokkurn tíma sem varið er til að fylgjast með áætlunum þínum í aðgerð. Arm ný stjórnarmenn með fullt af lestri sem þeir geta gert á eigin spýtur.
Ekki gera ráð fyrir að ný stjórnarmenn skilja:
- Hvaða hollustuhætti er ,
- hvernig það er öðruvísi en hagnaður ,
- hlutverk starfsmanna móti stjórn ,
- hugsanleg hagsmunaárekstra ,
- eða hvernig nonprofits fá tekjur þeirra
Samþykkt stjórnarmenn að þörfum stofnunarinnar
Stjórnin þín getur verið dásamlegur uppspretta af faglegri þekkingu á sviðum sem þú þarft að skilja en hefur ekki efni á faglegri hjálp. Til dæmis gætu stjórnarmenn þína haft færni í:
- fjármál
- almannatengsl
- lögfræði og mannauði eða áætlunarflokka eins og félagsleg þjónusta, menntun, trúarbrögð osfrv.
Settu fjáröflun framan og miðstöð
Svo margir almennir rekstraraðilar eru tregir til að nefna fjáröflun til stjórnarmanna sinna. Samt að hjálpa til við að safna fé hefur allt að gera með því að ganga úr skugga um að kærleikurinn sé fjárhagslega góður.
Fjármál eru ekki bara um umsjón með fjárhagsáætluninni. Það snýst um að skilja hvernig stofnunin er fjármögnuð, hvernig fjáröflun vinnur og tekur þátt í því fjáröflun.
Svo skaltu íhuga fjáröflun möguleika hvers stjórnarmanns. Það þýðir ekki að allir stjórnarmenn ættu að vera ríkir. Hins vegar er gert ráð fyrir að þeir geri fordæmi með því að gefa til stofnunarinnar og leita annarra framlaga. Sérhver stjórnarmaður ætti að taka þátt í því að gefa á þann hátt sem þeir hafa efni á.
Mörg árangursríka nonprofits þurfa framlag til stofnunarinnar frá stjórnarmönnum sínum . Fjárhæðin þarf ekki að vera óvenju mikil. Það er skuldbindingin sem er mikilvægt.
Stjórnarmenn skulu vera ánægðir með fjáröflun. Í raun hafa farsælustu rekstarfélög virkan og stunda stjórnir. Þeir gefa persónulegar gjafir og taka þátt í fjáröflunarherferðum.
Þegar þú rekur og þjálfarar stjórnarmanna ættir þú að gera greinarmunir sínar skýrar. Ekki allir vilja vilja hringja persónulega á gjafa, en þeir geta gert eitthvað.
Gerðu lista yfir leiðir til að hjálpa við fjáröflun, svo sem að skrifa, þakka þér fyrir athugasemdum eða kallaðu gjöfum til að segja takk. Stjórnarmenn ættu að vera fær um að greina hugsanlega helstu gjafa og gera kynningu. Leggðu til að stjórnarmenn óska eftir atriðum frá fyrirtækjum til árlegrar uppboðs eða hjálpa til við að skipuleggja fundarviðburði.
Haltu stjórnarmönnum virkan. Enginn fær ókeypis aðgang. Það er ekki nóg að sýna upp fyrir stjórnarfundir.