8 Records leigjandi ætti að halda
Þegar þú ert að skoða væntanlegir leigjendur til að fylla laus störf á leiguhúsnæði þínu, færðu margar símtöl frá einstaklingum sem vilja skoða eignina. Upplýsingarnar geta verið yfirþyrmandi, þannig að það eru ákveðin atriði sem þú vilt skrá um hverja leigjanda, hvort sem það var bara símtal, heimsókn í eigin persónu eða ef leigjandi fyllti út leigusamning. Lærðu sjö mikilvægar upplýsingar til að halda áfram væntanlegum leigjendum sem geta hjálpað þér í framtíðinni.
3 ástæður til að halda skrár á væntanlegir leigjendur
Þú mátt vita að þú ættir að halda skrár yfir núverandi leigjendur þína, en þú getur ekki áttað sig á mikilvægi þess að halda skrár yfir leigjendur sem ekki leigðu íbúðina þína. Þessar skrár eru mikilvægar af þremur ástæðum.
- Þú ert þegar með upplýsingar ef leigjandi hringir aftur í framtíðinni.
- Hjálpar þér að skilja hvers vegna leigjandi leigði ekki íbúðina.
- Virkar sem sönnunargögn ef þú ert sakaður um mismunun á húsnæði.
8 færslur til að halda áfram meðan á sýninni stendur
Skrárnar sem þú geymir á væntanlegum leigjendum fer eftir því hversu langt meðfram leigjanda fékk í umsóknarferlinu. Fyrir suma tilvonandi leigjendur er allt sem þú hefur fengið nafn og símanúmer og fyrir aðra munt þú hafa lokið umsókn og innborgun til að halda íbúðinni.
Nafn, símanúmer og dagsetning hringt:
Alltaf þegar væntanlegur leigjandi hringir til að spyrjast fyrir um eign þína, ættir þú að setja eftirfarandi upplýsingar í töflureikni:
- Dagsetning þeir hringdu.
- Fjöldi sem þeir hringdu frá.
- Nafn þeirra.
Jafnvel ef leigjandi hefur enga frekari áhuga á eigninni getur þessi listi hjálpað þér í framtíðinni. Hvenær sem er tilvonandi leigjandi símtöl, ættirðu að leita á símanúmeri í töflureikni. Þó að þessi aðferð sé ekki heimskir, þar sem fólk breytir símanúmerinu sínu getur það hjálpað þér að komast að því hvort væntanlegur leigjandi hefur kallað áður.
Til dæmis, ef leigjandi, sem hringdi í fimm mánuði síðan, hringir aftur til að skoða eign, ættir þú að íhuga möguleikann á að þeir hafi verið fluttur .
Spjaldtölvu við svör við hæfileikum:
Þú ættir að hafa lista yfir hæfileikar sem þú spyrð hverjum tilvonandi leigjandi áður en þú sérð jafnvel eignina. Þessar spurningar geta gefið þér grunnskilning á stöðu leigjanda.
Dæmi um hæfnipunkta innihalda:
- Fyrirhuguð Færsludagur
- Hversu margar svefnherbergi ertu að leita að?
- Hversu margir munu lifa í eigninni?
- U.þ.b. Mánaðarleg / árleg tekjur
- Ert þú með leiguaðstoð ?
- Ertu með nokkur dýr?
- Hvenær getur þú skoðað eignina?
Þessar spurningar munu ekki aðeins leyfa þér að ákvarða hvort leigjandi er hæfur til að leigja eign þína, en mun þjóna sem samanburður við það sem leigjandi fyllir út á leigusamningnum ef þeir komast að því marki. Einnig, ef væntanlegur leigjandi hringir aftur í framtíðinni, verður þú að geta bera saman núverandi upplýsingar sínar við fyrri upplýsingar sem þú hefur á hendi.
Dagsetning og tími skoðað eign:
Fyrir væntanlega leigjendur sem hafa tekið skrefið á að setja upp stefnumót til að skoða eignina, ættir þú að bæta eftirfarandi upplýsingum við töfluna:
- Dagsetning ráðningar
- Tími tilnefningar
- Sýndu þeir upp?
- Hringdu þeir til að hætta við?
Athugasemdir um eignina:
Þegar væntanlegir leigjendur skoða eignina ættirðu að gera athugasemdir við það sem þeir gera og líkar ekki við eignina. Það getur hjálpað þér að ákvarða jákvæð og neikvæð eign þína. Sumir neikvæðir geta hæglega fest, svo sem ljótt litarlitur, en aðrir, svo sem þriðja hæð, eru ekki svo auðveldlega fastir. Í þessum aðstæðum verður þú að reyna að spila upp jákvæðin, svo sem ef þú ert á efstu hæðinni, færðu besta sólarljósið og engar leigjendur eru fyrir ofan þig.
Þessar jákvæðar og neikvæðar geta einnig þjónað sem ráð fyrir framtíðarkaupum. Ef margir leigjendur hafa skrifað athugasemdir við skort á þvottavél og þurrkara í eigninni þinni, getur það verið eitthvað sem þú vilt tryggja að framtíðar eignir hafi.
Lokið Leiga Umsókn
Ef væntanlegur leigjandi fyllir út leigusamning, ættir þú að halda afriti af þessu, jafnvel þótt þeir lendi ekki í leigu á einingunni. Það er gott sönnun ef væntanlegur leigjandi reynir að sakfella þig um mismunun húsnæðis. Þú getur sýnt að þú hafnað umsækjanda vegna þess að þeir uppfylltu ekki hæfnistaðla sem þú hefur fyrir alla umsækjendur, svo sem tekjur þeirra voru ekki jafnir að minnsta kosti tvisvar sinnum á mánaðarlega leigu. Ef væntanlegur leigjandi gengur að leigja eininguna geturðu notað umsóknina til að bera saman við þær upplýsingar sem þeir setja á leigusamninginn .
Bakgrunnur Athuganir / Credit Checks / Atvinna staðfesting
Ef væntanlegur leigjandi standast upphaflega hæfniskröfur og þú tekur næstu skref til að framkvæma lánstraustsskoðun , bakgrunnsskoðun og atvinnuskírteini , ættir þú að halda þessum gögnum. Ef væntanlegur leigjandi leigir eininguna getur það farið í skrá þeirra. Ef þú hafnar umsækjandanum vegna upplýsinga sem finnast í þessari skimunarferli, hefur þú sönnun fyrir því hvers vegna þú hafnað umsækjandanum, eins og þeir virkuðu ekki hjá fyrirtækinu sem þeir sögðu að þeir unnu hjá.
Ástæða fyrir því að hafna:
Þú ættir að tilgreina greinilega af hverju þú hafnað umsækjanda. Þú getur aðeins hafnað umsækjendum af lögmætum ástæðum, svo sem að þeir uppfylli ekki lágmarkskröfur um tekjur, of margir myndu búa í leigunni eða þeir hafi ofbeldi glæpasögu. Þú verður að fylgja lagalegum lögum um húsnæði .
Innborgun í biðsamkomulag:
Ef væntanlegur leigjandi hefur undirritað innborgun til að halda einingunni og hefur gefið þér peninga skaltu halda þessum gögnum. Ríkislögin eru breytileg, svo athugaðu með ástandinu þínu. Sum ríki gefa leigjendur þrjá daga til að koma aftur úr þessum innborgun til að halda samkomulagi án refsingar.
Venjulega, ef leigjandi skilur þennan samning, eru þeir sammála um að þeir muni leigja eininguna eða, ef þeir gera það ekki, viðurkenna að þeir tapa öllum innborgunum sem þeir hafa sett niður. Ef þú hefur undirritað afrit af þessu skjali geturðu verndað þig ef væntanlegur leigjandi reynir að halda því fram að þú hafir ólöglega haldið innborgun sinni.