Betri áætlunin, því betra sem smásala
Stundum ruglað saman við hugtakið viðskiptaáætlun vegna þess að margir nota þessar tvær hugmyndir breytilegt, fjármálastefnan er lögð áhersla á núverandi fjárhagsleg heilsu verslunarinnar þinnar, í samanburði við viðskiptaáætlun sem miðar að framtíðarsýn þinni fyrir smásala.
Þessi sýn, venjulega sett fram í samantektinni, er frábært fyrir fjármögnun í upphafi. En fjárhagsáætlun framtíðarinnar er sýndur í forma þínum - sem er mjög ólíklegt skjal. A for-forma útskýrir hvað þér finnst mun gerast ef allt gengur eins og áætlað er. Og, auðvitað, fer sjaldan allt sem áætlað er.
Besta æfingin er að innihalda fjárhagsáætlunina innan viðskiptaáætlunarinnar - sérstaklega eftir að þú hefur hleypt af stokkunum fyrirtækinu þínu. Hvert ár skaltu taka daginn og fara yfir viðskipta- og fjárhagsáætlanir til að sjá hvernig þú gerðir samkvæmt áætlun og hvaða breytingar þú þarft að gera fyrir næsta ár.
Hvað á að fela í sér:
Þegar þú skrifar fjárhagsáætlunina skaltu vera viss um að innihalda eftirfarandi:
- Brotið jöfn greining
- Hagnaður og tap
- Sjóðstreymi
- Efnahagsreikningur
- Iðnaðarhlutföll
- Heimilisfang allra mögulegra áhættu
Fjárhagsáætlunin ætti að koma fram staðreyndir og tölur sem sýna hversu hratt fyrirtæki er búist við að vaxa og hvernig þessi vöxtur verður fjármögnuð.
Endurtaktu allar jákvæðar staðreyndir í samantektinni. Hafðu í huga að mikilvægt er að styðja fjárhagsáætlunina hluta viðskiptaáætlunarinnar með skjalfestri rannsókn. Vertu viss um að tölurnar bæta upp. Ef skrifað er viðskiptaáætlun um fjármögnun skal gera ráð fyrir öllum forsendum og sjóðstreymisáætlunum til lánveitanda.
Áætlunin þín ætti að ná yfir 5 ára tímabil. Þó að vísa til fimm ára út er bæði skaðlegt og líklega ónákvæmt miðað við núverandi stöðu smásölu, að hafa þetta áfram að skoða í smásala þinn mun vera frábær hjálp við skipulagningu. Það þjónar einnig sem mælikvarði eða mælikvarði á árangur þinn í áætlun þinni.
Að lágmarki ætti að skipuleggja og áætla að minnsta kosti þrjú ár af fjármálum þínum. Eyðu gæðatímanum hér. Verkefnisár fjórum og fimm, en nota einfaldan "vaxtar" feril (bæði kostnað og sölu) til að spá fyrir um. En á fyrstu þremur árum, áætlun um árstíðirnar, breytingar á efnahagslegum loftslagi osfrv. Þegar ég notaði til að gera áætlanir mínar fyrir verslanir okkar fór ég dag frá degi til næstu tveggja ára. Það var ótrúlega tímafrekt, en það gerði tvö atriði fyrir mig.
Í fyrsta lagi hélt ég mér vel upplýst um fjárhagslegar þarfir mínar fyrir fyrirtækið. Það er algeng mistök að nota P & L til að keyra verslunarhúsið þitt í samanburði við sjóðstreymisgreiningu. P & L ( rekstrarreikningur ) reiknar ekki út skuldir þínar í hverjum mánuði. Svo. það er hægt að hafa P & L sem segir að þú sért arðbær, en samt farinn af viðskiptum vegna sjóðstreymis .
Í öðru lagi gaf mér mér mælitæki fyrir smásala minn. Heiðarlega, þegar þú opnar verslun fyrst er erfitt að vita hvort það gengur vel eða ekki.
Fyrsti verslunin mín hafði P & L sem sagði að við vorum að gera vel, en þegar ég borði það saman við viðskiptaáætlun mína, vorum við að fara langt út. Hluti af þessu var vegna markaðsaðstæðna, en það gerði mig að læra tölurnar ákaflega til að leita að mynstri og spá fyrir um mál.
Hvert ár, læstu þig í burtu í fullan dag - ekki í versluninni, en leyndarmál utanaðkomandi staðsetningar til að forðast truflun - og uppfærðu síðan viðskiptaáætlunina þína. greina á síðasta ári og stilla fyrir komandi ár, sem nær alltaf til að halda 5 ára sjónarhorni.
Hér er mikilvægasti hlutinn - Fjárhagsáætlunin er áframhaldandi viðskiptahætti fyrir velgengni þína. Þó að forsætisráðuneytið væri allt um spá, sýnir fjármálastefnan nýlegar sögu og þróun. Ég eyddi töluverðum tíma á hverju ári með því að gera söluáætlun mína og áætlanir um fjárhagsáætlun, oft sinnum, læsa mig í burtu fyrir daginn til að gera það.
Það sem fyrst var árlegt verkefni fyrir mig varð að lokum árstíðabundið. Með öðrum orðum myndi ég endurskoða fjárhagsáætlunina mína og stilla það á hverju tímabili. Því nákvæmari sem áætlun mín er, því betra er fyrirtækið mitt. Ég gæti stjórnað opnum mínum til að kaupa, minn markdowns. markaðskostnaður minn og síðast en ekki síst, sjóðstreymi minn með því að gera breytingar á áætlun minni til að bæta fyrir núverandi þróun hvort sem það er jákvætt eða neikvætt.