Meta árangur þinn og skipuleggja fyrir fleiri
Þegar ég hafði eigin búðir mínar, var það svo auðvelt að sogast inn á hverjum degi og taka auga mitt af boltanum sem rekur félagið. Venjulega merktur "að setja út elda" er jafnvel orðið ásættanlegt afsökun fyrir að gera ekki störf okkar sem smáfyrirtæki. Sannleikurinn er, ég þurfti að þvinga mig til að stöðva og kanna heilsu verslana mína. Og ég þurfti að gera það í burtu frá verslunum og gefa mér allan daginn eða tvo til að gera það.
Á hverju ári myndi ég taka að minnsta kosti einn dag (stundum tvö) til að fara í burtu og skipuleggja. Ég myndi taka allar upplýsingar mínar um birgðir árangur ársins. Ég myndi hafa stafla af skýrslum að horfa á fyrirtækið frá öllum sjónarhornum. Eftir nokkur ár að gera þetta, fann ég að það eru ákveðnar helstu hlutir sem ég þurfti að ná til að ná árangri ári. Hér eru fimm hlutir sem þú ættir að gera hvert janúar til að tryggja að fyrirtækið þitt hafi mestum arði sem mögulegt er.
1. Framkvæma skjaldbirtingu.
Setjið til hliðar allan daginn til að vinna að þessu.
Slökkva á farsímum þínum, tölvupóstinum þínum og öllum utanaðkomandi truflunum. Farið af stað með helstu lykilstjórum fyrirtækis þíns. Þetta gæti verið stjórnendur, efstu starfsmenn eða aðrir hagsmunaaðilar. Læstu þig í herbergi með stóru whiteboard eða fullt af plássi fyrir flipa. Það fer eftir stærð fyrirtækis þíns (þ.e. mörgum verslunum) þetta gæti þurft að vera meira en ein dagur.
Eyddu 30 mínútum með því að skrá alla frábæra hluti sem gerðist á síðasta ári, svo og allt sem ekki er svo frábært fyrir fyrirtæki þitt. Ekki dvelja á einhverjum þeirra á þessum tímapunkti; einfaldlega fá lista (eins alhliða og þú getur) á veggnum. Þá taka 30 mínútur og skipuleggja alla hluti í fötu. Þegar þú hefur skipulagt öll atriði á hinum ýmsu töflum skaltu eyða næstu tveimur klukkustundum í djúpum samtali um hvert og eitt. Gakktu úr skugga um að þú sért að ræða "hvers vegna." Til dæmis, ef þú átt stóran þátt í eina helgi, hvers vegna var það svo stórt? Of oft leggjum við áherslu á "hvað" og ekki "af hverju" sem hindrar getu okkar til að endurtaka velgengni. Vertu tæmandi með þessum hluta í umræðum þínum þannig að þú færð allt út á borðið - Hvað virkar? Hvað virkaði ekki? Af hverju virkaði það ekki? Af hverju virkar það? o.fl.
2. Ákveða hvað á að gera og hvað ekki að gera.
Nú þegar þú hefur greind og framkvæmt fyrirsögn um viðskipti í fyrra, ákveðið hvað þú verður að gera á þessu ári til að ná árangri aftur. Lærðu af fyrri mistökum þínum. Byggja á fyrri árangur þinn. Verið varkár að ganga úr skugga um að þú ert ekki að búa til lista eða ætlar að gera lista eða áætlanir! Með öðrum orðum þýðir ekki bara að þú sért líklegri til að ná árangri vegna þess að þú hefur mjög langa, fallega, litríka áætlun með grafum og töflum.
Þegar ég situr á skrifstofum forstjóra og við tölum um persónuleg árangur þeirra og velgengni fyrirtækisins þeirra, deila þeir stöðugt með mér að ákvarðanirnar um það sem ekki er að gera reynist vera eins verðmæt og ákvarðanirnar um hvað á að gera. Í grundvallaratriðum er það mjög auðvelt fyrir okkur að verða spennt um skapandi hugmyndir. Eftir allt saman, sem frumkvöðlar við að opna fyrirtækið okkar, er skapandi hluti yfirleitt það sem við notum mest. En eitt stöðugt ár á ári er sá tími sem er til staðar á daginn til að ná áætlun okkar. Taktu þér tíma til að greina og forgangsraða lista yfir hluti sem þú hefur á áætlun þinni. Þú munt finna mikla virði að segja "nei" við suma hluti eða "ekki núna" við suma hluti.
Ein varúð hér, vertu viss um að setja tímalínu fyrir hverja hluti af þessu ferli. Gefðu einhverjum til að halda þér á réttum tíma.
Fyrir mig gat ég ekki treyst mér að vera tímamælirinn og leiða ferlið. Svo ég gaf þetta alltaf til einhvers annars. Það er mjög auðvelt að eyða heilan dag í fyrstu tveimur skrefin og síðan síðustu klukkustundin að reyna að "ná upp". Skipuleggðu og fjárhagsáætlun í samræmi við það og haltu því áfram. Hættu að elta kanínur og byrja að elta hagnað.
3. Gerðu áætlun.
Eftir greiningu og umræður er kominn tími til að setja upp skipulag til áætlunarinnar. Reyndu að skipuleggja áætlunina í fjórum fötum:
- Sala
- Markaðssetning
- Merchandising
- Fólk
Reyndu að svara spurningum eins og: Hver er söluáætlunin í mánuði fyrir mánuði? Hver er markaðsáætlunin til að hjálpa þér að komast að þeirri söluáætlun? Hverjar eru vörur og birgðir sem þú þarft til að komast að þeirri áætlun? Hvað eru vöruflokkarnir sem þú þarft til að komast að þeirri áætlun? Hver eru vöruflokkarnir sem þú ættir að breyta eða eyða til að komast að þessum stað? Hvernig ætlar þú að varan í búðina til að ná þessum áætlun? Hversu oft breytist þú skilti þín? Eru rúmfærslur eftir flokk og flokkun í samræmi við söluáætlunina þína? Og að lokum, hefur þú rétt fólk fyrir starfið? Eru þeir réttir mennirnir (með öðrum orðum kjarna gildi þeirra jafngilda kjarna gildum þínum) og þurfa bara þjálfun í hæfileikum eða eru þeir rangt fólk og sama hversu mikið þjálfun þú gefur þeim sem þeir vilja ekki skila fyrir þig.
Hafðu í huga að þetta er áætlun fyrir árið. Svo ef þú átt tvö nöfn á listanum þínum sem þurfa að fara, finnst þér ekki að þú þurfir að skjóta þeim þegar þú kemur aftur frá offsite. Þú hefur tíma. Sú staðreynd að þú hefur metið og viðurkennt ástandið er mikilvægur hluti. Þú verður að grípa til aðgerða, en það þarf að vera ábyrgur.
4. Settu það skriflega.
Það er ekki gott að eyða heilögum degi og ræða og greina í boðun á nýju ári þínu án þess að setja það á pappír. Það er hrokafullt að hugsa um að þú munir muna öll þessi frábæra samtöl, öll þessi mikla áætlanir, allar þessar frábærar hugmyndir frá þessum umræðudegi. Þú verður að setja þetta allt skriflega. Ekki fara í herbergið fyrr en þetta er lokið. Mundu að það þarf ekki að vera fallegt, fullkomið eða kynnt. Það þarf bara að endurspegla öll viðeigandi gögn og upplýsingar. Þú getur auðveldlega skipulagt, bætt við smáatriðum og breyttu áætluninni á næstu dögum. En vertu viss um að þú gerir það. Ef þú ert eins og ég, myndi þú ekki gera það þegar þú komst aftur, þannig að ég hélt alltaf að baki og dagur tveir var að setja allt saman í kynningaráætlunina .
Rannsóknir hafa sýnt að þú gleymir um 50% af því sem þú ræður innan 24 klukkustunda og eftir 30 daga eins mikið 75 til 80%. Með því að skrifa það skriflega er hægt að hressa minnið daglega eða vikulega. Reyndar ertu sjö sinnum líklegri til að ná árangri ef áætlunin er skrifleg og í samkeppnishæfu smásöluumhverfi í dag þar sem samkeppni mín er ekki aðeins sá sem er yfir götuna eða manneskjan í bænum, heldur sá sem er hálfleið um heiminn á netinu ; Jæja, ég get notað sjö sinnum kostur.
Það er undir þér komið hvernig formlegt þú vilt þetta skjal til að leita. Það er engin þörf á að eyða miklum tíma með grafík og powerpoint. Þetta er innri skjal svo það þarf ekki að líta ímynda sér. Það eru upplýsingar og lykilatriði og athuganir á áætlun þinni sem skiptir máli. Reglan sem ég notaði hér var - að vita að það er að deila með öllu liðinu, hvað myndi liðið mitt hugsa? "Þú vilt að þeir sjái hvernig fagleg, skipulögð og alvarleg þú ert um verslunina. Það mun hvetja þá til að taka áætlunina (og þú) alvarlega.
5. Deila með öllu liðinu.
Þegar þú hefur skilgreint áætlunina skaltu halda fundi með öllu liðinu þínu . Deila með liðinu þínu (þátttakendur meðtalin) greiningu þína á síðasta ári og áætlun þína fyrir þetta ár. Ef þú átt frábært ár í fyrra gæti mikið af þessum tíma verið að fagna og hvetja fólkið þitt. Því meira sem þú tekur þátt í öllu liðinu, þeim mun líklegra að þú munt ná árangri.
Einn daginn í janúar getur ákvarðað allt reikningsár þitt. Taktu þér tíma til að stíga í burtu, meta, greina, gagnrýna og skipuleggja fyrir næsta ár. Það er líka gott að taka daginn á miðnætti og athuga framfarir þínar. Oft sinnum, það sem við finnum í þessari miðju ára greiningu er ekki það sem við þurfum að breyta áætluninni heldur þurfum við bara að gera betra starf í framkvæmdinni. The botn lína er þetta ég get ekki gert á þessu ári hvað ég gerði á síðasta ári og fá 20% söluhækkun ! Hvað ætlar þú að gera á þessu ári til að gera sjálfan þig og verslunina betri en síðast?