Margir eigendur fyrirtækisins hafa maka sem starfar í viðskiptum. Oft virkar þessi maki án laun eða ávinnings, en ef maki þinn vinnur reglulega sem starfsmaður gætir þú hugsað að maka þínum sé á launaskrá sem opinber starfsmaður af ýmsum ástæðum.
Hvers vegna setjið maki þinn á launaskrá?
Ef þú ert með sambærilegan maka sem vill hjálpa þér og þú færð nóg af peningum frá viðskiptunum og öðrum aðilum gæti það verið freistandi að eiga maka í viðskiptum en ekki sem starfsmaður.
Maki þinn getur einnig verið hluti eigandi fyrirtækisins og hann eða hún getur fengið arðgreiðslur (ef fyrirtækið er hlutafélag) eða hlutdeild hreinna tekna af samstarfi eða LLC. Í þessu tilfelli, ef maki þinn vinnur daglega í viðskiptum getur þú ákveðið að greiða ekki laun til þessara aðila auk peninga sem berast sem eigandi.
En það eru nokkrir kostir við að flokka maka þinn sem starfsmann.
Tryggingar almannatrygginga fyrir maka sem starfsmenn
Ef maki þinn vinnur í viðskiptum þínum án endurgjalds, safnast hann eða hún ekki inn í almannatryggingar. En að ráða maka þinn sem starfsmaður þýðir að hann eða hún mun fá tryggingatryggingar til þess að fá tekjutryggingatekjur við starfslok. Auðvitað þýðir þetta líka að FICA skattur (almannatrygging / Medicare) verði haldið frá launum maka þínum og að fyrirtæki þurfi einnig að leggja sitt af mörkum við þennan reikning.
Eftirlaun
Ef fyrirtæki þitt er með eftirlaunaáætlun getur vinnandi maki þinn / starfsmaður fengið lífeyri. Framlög til eftirlaunaáætlunar fyrirtækisins eru skattfrjálsar, allt að 25% bóta eða $ 49.000, hvort sem er minna.
Heilbrigðis tryggingar fyrir maka / starfsmenn
Ef fyrirtæki þitt veitir starfsmönnum heilsugæslu getur þú fundið það ódýrara að ná til maka þinnar sem starfsmaður frekar en sem háður undir umfjöllun þinni sem starfsmaður / eigandi.
Kostnaður við iðgjaldstryggð iðgjöld fyrir sjúkratryggingu maka þíns er frádráttarbær fyrir félagið.
Þú gætir líka viljað líta á áhrifin af því að ráða maka þínum á skattskyldum heilbrigðisþjónustu í boði fyrir lítil fyrirtæki sem greiða fyrir sjúkratryggingar fyrir starfsmenn.
Ferðalög með maka / starfsmenn
Ef maki þinn / starfsmaður hefur lögmæta ástæðu til að ferðast með þér á ferðum með viðskiptum, getur þú dregið úr ferðakostnaði maka þínum sem rekstrarkostnað og maki þínum þyrfti ekki að greiða skatta af þessum ferðakostnaði. Vertu viss um að þú getir réttlæta ástæðuna fyrir maka þínum að fylgja þér í viðskiptaferð sem starfsmaður og ástæðan ætti að tengjast stöðu maka þíns við félagið.
"Halda farangri" telst ekki sem lögmæt ástæða fyrir maka þínum að fara í ferðina sem starfsmaður en ef maki þinn er markaðsstjóri og þú ert að fara á sýninguna gæti þetta verið lögmætur.
Líftryggingar og aðrar bætur fyrir maka / starfsmenn
Maki þinn / starfsmaður getur fengið ávinning frá öðrum starfsmönnum, þ.mt líftryggingafélagi. Iðgjaldskostnaður allt að $ 50.000 af líftryggingatímabili eru ekki skattskyldar starfsmönnum og eru frádráttarbærir sem rekstrarkostnaður.
Hverjir eru gallarnir við að meðhöndla maka mína sem starfsmann?
Helstu kostnaður við að meðhöndla maka sem starfsmaður er:
- kostnaður við atvinnuskatt , þar með talið fjárhæð skatta og atvinnuleysisskattar FICA sem greiðist af vinnuveitanda, og
- kostnaður við að veita maka þínum launagreiðslur, þar með talið kostnað vegna þess að þú setur launamaður á heilsuverndaráætlun fyrirtækisins og borgar líftryggingavernd.
Auðvitað eru öll þessi kostnaður frádráttarbær sem rekstrarkostnaður fyrirtækisins.
Ef fyrirtæki þitt er fyrirtæki skaltu íhuga muninn á persónulegu skattaheimildinni þinni og fyrirtækjaskattnum þegar þú vegar áhrifin af því að ráða maka þinn sem starfsmann. Með öðrum orðum, líttu á muninn á tekjum maka þínum sem starfsmanni gegn kostnaði við hlutafélag að ráða og borga.
Möguleg galli getur einnig verið vandamál sem upp koma ef skilnaður er til staðar. Ef maki þinn er að vinna í fyrirtækinu þínu og þú ákveður að skilja, skaltu leita með skattaráðgjafa og lögfræðingi um hugsanlega málefni sem gætu þurft að leysa.
Meðhöndla maka þinn sem starfsmann
Ef þú ákveður að setja maka þinn á launaskrá sem starfsmaður, verður þú að meðhöndla hann eða hana sem starfsmaður á alla hátt:
- Gefðu maka þínum titil og viðeigandi laun fyrir þá titil.
- Hafa maki okkar ljúka öllum nauðsynlegum nýjum leigusamningum og launaskrá heimildum, sama og allir aðrir nýir starfsmenn. Lestu meira um nýju eyðublöðin sem þú ættir að hafa maka þínum að ljúka.
- Gerðu allar nauðsynlegar frádráttar og afgreiðsla frá launum maka þíns, þ.mt staðgreiðsluskattur og skuldbindingar FICA.
- Hafa maka þinn / starfsmann í öllum ávinningi sem veitt er öðrum starfsmönnum.
- Þú ættir að geta sannað að maki þinn sé í raun að vinna verkið sem hann eða hún er greiddur fyrir.
- Ef maki þinn er einnig yfirmaður eða eigandi fyrirtækis þíns, haltu launatengdum störfum aðskildum frá eignarhaldi.
Sérstakir aðstæður: S eigendur fyrirtækisins.
Ef þú og / eða maki þinn átt meira en 2% af fyrirtækinu S, gætu það ekki verið fyrir hendi af einhverjum ávinningi af "maka sem starfsmaður". Lestu þessa IRS grein um félagsgjöld og sjúkratryggingarvandamál og hafðu samband við skattaráðgjafa þinn.
Fyrirvari: Þessi grein er ætlað að veita almennar upplýsingar og er ekki ætlað að vera skattaleg eða lögfræðileg ráðgjöf. Sérhvert ástand er öðruvísi og skattalög breytast. Áður en þú ræður maka þinn sem starfsmann skaltu ræða sérstaklega ástand þitt við skattarétt þinn og lögfræðinga.