Viðskipti kröfur skjöl fyrir fyrirtæki verkefnum
Við skulum taka dæmi: Fyrirtæki (við munum kalla þau ZXYW LLC) hefur ákveðið að útvista reikningsstarfsemi sína í sameiginlegu þjónustumiðstöð í Bandaríkjunum. Þeir eru að byrja að finna staðsetningu, setja upp þjónustu, ráða og stjórna starfsmenn.
Það er flókið fyrirtæki og það mun taka margar mánuði að ná. Þeir byrja með lið sem undirbýr viðskipti kröfur skjal.
Hvað er viðskiptakröfur?
Tilgangur viðskiptaskjal skjals er að gefa heildar mynd af verkefnum eða nýjum viðskiptaáætlun , þannig að allir eru ljóstir hvað þarf að gera og hvenær.
Taka má tillit til viðskiptaskilríkja (BRD) í tveimur áföngum. Í fyrsta áfanga verkefnisins er það skjal sem lýsir öllum kröfum verkefnisins, þar með talið kostnað, upplýsingar um framkvæmd, áætlaðan ávinning, áfanga og tímalína fyrir framkvæmd.
Í seinni áfanganum getur BRD í raun orðið samningur milli tveggja aðila, formlega sett fram kröfur ráðningarfyrirtækis (ZXYW LLC í þessu tilfelli) og verktaki að gera verkið. Þú munt sjá meira um tungumálið hér að neðan.
Hvernig er viðskiptakröfur skjal öðruvísi en viðskiptaáætlun?
Þó að báðir skjölin innihalda sömu tegundir köflum (dæmi um samantekt, til dæmis) er tilgangurinn öðruvísi.
Viðskiptaáætlun er búin til til að leiðbeina nýju eða núverandi fyrirtæki, en oftar er tilgangur þess að kynna lánveitanda til að fjármagna gangsetningu eða stækkun.
Viðskiptaáætlunin inniheldur almennar upplýsingar um fyrirtækið og áætlanir sínar og aðferðir til að geta búið til tekjur til að endurgreiða lánið.
Reikningsskil eru lykilatriði viðskiptaáætlunarinnar, en fjármálagerningar í BRD geta verið mjög ólíkar, miðaðar við tiltekið verkefni.
Hvernig er viðskiptakröfur skjal sem er ólíkur frá beiðni um tillögu?
Munurinn á tveimur skjölum er lítil en mikilvægt. Venjulega er beiðni um tillögu (RFP) búin til í því skyni að leita til tillagna frá ýmsum söluaðilum. Í dæmi ZYXW er RFP send til hugsanlegra fyrirtækja sem bjóða upp á útvistunartækni til að bjóða fram tilboð.
BRD er hins vegar undirbúið fyrir tiltekna seljanda eða samrekstraraðila sem hefur þegar verið valinn af ráðningarfyrirtækinu. The BRD inniheldur fleiri upplýsingar og fleiri upplýsingar og frestir til að mæta á leiðinni og í lok verkefnisins.
Þegar RFP er búið kemur það með frest og kröfur um að senda tilboðum. Tilboð eru metin eftir frest.
Hvað ætti að vera innifalið í viðskiptakröfum?
Á einhvern hátt er viðskiptaskjal skjal svipað öðrum tillögum fyrirtækisins. BRD ætti að innihalda:
1 . Yfirlit yfir yfirlit , stundum kallað framkvæmdaryfirlit , sem lýsir verkefninu almennt.
Samantektin er venjulega skrifuð eftir að BRD er lokið.
2. Markmið verkefnisins. Þessar markmið skulu vera í SMART formi ; sértæk, mælanleg, nákvæmar, raunhæf og tímabundin.
3 . Bakgrunnurinn og þarfirnar eða forsendur verkefnisins. Þetta er mikilvægur hluti af skjalinu, svo ekki láta það út. Útskýrið af hverju verkefnið er nauðsynlegt er aðalframkvæmdastjóri verkefnisins og velgengni hennar fer eftir því hversu vel það fyllir þörfina.
4. Umfang verkefnisins - hvað er að fylgja og hvað er ekki að fylgja með. Í dæmi ZXYW fyrirtækisins hér að framan lýsti fyrirtækið því fram að umfangið væri ekki að fela í sér ráðningu efstu stjórnenda - þeim einstaklingum yrði veitt af fyrirtækinu.
5. Reikningsskil. Reikningsskil eru nauðsynleg til að skoða heildaráhrif verkefnisins á efnahagsreikningi félagsins og tekjum á tilteknu tímabili.
Auðvitað, hvernig félagið mun fjármagna verkefnið er mikilvægt að ræða hér líka.
6. Hagnýtar kröfur og eiginleikar. Þetta er staðurinn til að veita upplýsingar, þ.mt skýringar, skipulagsskýringar og tímalínur.
7. Starfsfólk þarf. Hver þarf að ráða og hvenær. Hvaða flokkar starfsmanna verður þörf og hvernig verða þau greidd. Hver borgar þau og hvenær. Þar sem ZXYW er að setja upp fólk sem byggir á leikni, er þetta lykilatriði í BRD þeirra.
8. Stundaskrá, tímalína og frestir. Stig verkefnisins ætti að vera nákvæm í þessum kafla til að tryggja að allir aðilar skilji hvað er krafist og hvenær. Í ZXYW verkefninu var fyrsta áfanga val á síðu, þar á meðal könnun á nokkrum hugsanlegum borgum.
9. Forsendur. Þessi hluti af skjalinu er oft gleymast. Spelling út forsendur hjálpar til við að koma í veg fyrir vandamál síðar. Til dæmis, í samningnum hér fyrir ofan, vildi fyrirtækið að leigja, ekki kaupa , skrifstofuhúsnæði.
10. Kostnaður og ávinningur. Kostnaður og ávinningur greining er ítarlegur listi yfir alla kostnað verkefnisins og sparnaður frá verkefninu ætti að vera innifalinn.
Hvað gerir viðskiptakröfur skjal samnings?
Eins og fram kemur hér að framan, í upphafi áfanganum er BRD tillaga. Þú gætir hafa tekið eftir því að eitthvað vantaði af listanum yfir hluti hér að ofan - greiðslu fyrir þjónustu sem veitt er. Án yfirlýsingar um greiðslur til verktaka og tímasetningu þessara greiðslna er engin samningur.
Áður en tveir aðilar losa sig á skjalinu verður að bæta við venjulegu samningsmáli með hjálp lögmanns, þar á meðal
- Lofar að borga og lofar að veita þjónustu
- Takmarkandi sáttmálar , sem koma í veg fyrir að verktaka taki viðskiptaleyndarmál fyrirtækisins eða deila þeim með öðrum.
- Hvað gerist ef einn aðili uppfyllir ekki skyldur sínar (það er brot á samningnum)
- Tryggingar og skaðabætur (halda skaðlausum) ákvæðum
- Málarekstur og gerðardómsákvæði
- Og, auðvitað, undirskrift með viðeigandi fyrirtæki og verktaka embættismenn.