Hvernig á að endurheimta viðskiptaskrár
Hvað gerist ef þú tapar viðskiptaskrám þínum í hörmung? Það er tvöfalt whammy. Þú hefur tvö vandamál hér:
Í fyrsta lagi hefur þú ekki skrár til að styðja við frádráttarheimildir almennt og,
Í öðru lagi hefur þú ekki færslur til að styðja tjón vegna hörmungsins.
Stuðningur við frádrátt þegar skjöl eru ekki tiltæk
The IRS krefst fyrirtækja (og einstaklinga) að veita skrár til að styðja viðskipti þeirra eða persónulegar skattar frádráttar. Ef þú ert ekki með viðskiptaskrár til að styðja frádrátt og þú ert endurskoðuð hefur þú vandamál. Skattareglur kveða á um að "ófjárhæð skrár skattgreiðenda ekki létta skattgreiðanda álagið að sýna fram á rétt sinn til frádráttar."
Þú verður að reyna að endurreisa þá glataða viðskiptaskrár. En ef skrárnar hafa tapast eða eyðilagt í viðskiptalífinu, hvað gerirðu?
Stuðningur við hörmungaskap þegar skjöl eru ekki tiltæk
Ef um er að ræða hörmung sem skaðar viðskiptaskrár þína skaltu fylgja tveggja skrefa ferli.
Í fyrsta lagi skjalið að hörmung átti sér stað. Í nýlegri (2014) Tax Court málinu, dómstóllinn sökkt skattgreiðanda vegna þess að hann hafði aldrei tilkynnt um hörmung.
Í þessu tilviki sagði skattgreiðandi að flóðskemmdir hafi valdið því að viðskiptaskjölin hans hafi ekki verið endurheimtanleg en hann varði ekki skjöl um flóðskemmdir með vátryggingarskuldbindingum eða öðrum sönnunargögnum. Ef þú getur ekki sannað að skrárnar hafi tapast eða eyðilagt, getur IRS gert ráð fyrir að þú hafir ekki fengið þau í fyrsta sæti.
Besta leiðin til að skjalfesta hörmung er að leggja fram tryggingarkröfu . Jafnvel ef þú býrð í hörmungarsvæðinu, hefur IRS engin leið til að vita hvort fyrirtæki þitt hafi orðið fyrir tapi nema þú setjir tapið í skrifa.
Hvernig á að skjal viðskipti tap
Þú þarft eignaskrár til að skrá tapið á eignum fyrirtækja, þar á meðal ökutæki, búnað, húsgögn og innréttingar. Tilkynna um slysatap á fyrirtæki þínu eða skattframtali. Útgáfa IRS 547 lýsir ferli til að ákvarða frádrátt fyrir tap, þ.mt lækkun á sanngjörnu markaðsvirði.
Þú getur einnig skrá til aðstoðar við FEMA (sambandsaðstoð við neyðarsjúkdómaviðskiptastofnunina), eða skráðu umsókn um aðstoð við hörmung við smáfyrirtæki.
Í skattrannsóknarfallinu sem nefnd er hér að framan, ef viðskiptaskrár þínar eru glataðir eða eytt, verður þú að gera "alvarlegar og sannfærandi áreynslur" til að endurreisa viðskiptiaskrárnar þínar.
Reconstructing Records Eftir hörmung
Fjármálaeftirlitið hefur framúrskarandi útgáfu sem fjallar um hvernig á að endurreisa skrárnar ef tjón verður úr hörmung.
Á þessum eyðublöðum verður þú að leggja fram kostnaðargrundvöllinn og "leiðrétta grundvöllinn" fyrir allar eignir þínar eiga.
Geturðu gert þetta? Hefur þú færslur sem sýna hvað þú borgaðir fyrir þetta efni?
Verndar viðskiptaskrár frá hörmung
Auðvitað er besta leiðin til að tryggja að viðskiptaskrár þín lifi af hörmungum að vernda þá áður en hörmungin lendir.
Afritaðu skrár og taktu þau á öruggan stað, í burtu frá fyrirtækinu þínu. Til baka þá upp á netinu líka.
Lestu meira um hvernig á að vernda viðskiptarekstur frá hörmungatapi .
Hvað á að gera núna áður en hörmung kemst í viðskiptum þínum
- Setjið upp skráningarfyrirtækið þitt þannig að þú hafir allar skrár sem þú þarft í skattalegum tilgangi.
- Gerðu viðskipti færslur þínar öruggar frá hörmung, eins mikið og mögulegt er.
- Afritaðu skrárnar þínar.
Fyrir meiri upplýsingar
Heimild: TC Summ. Op. 2014-75 (PDF)
IRS tilvísanir sem þú gætir fundið hjálpsamur:
IRS Útgáfa 547: Slys, hörmungar og þjófnaður
IRS Útgáfa 584-B: Vinnuskilyrði viðskiptavanda, hörmungar og þjófnaður