Innkaupastofnun hvers félags er mikilvægt til að ná árangri
Kaupverkefni hvers fyrirtækis er afar mikilvægt fyrir velgengni þess fyrirtækis. Með því að semja við söluaðilum getur innkaupaviðnaður fengið bestu gæði vörurnar, á besta verðið, á réttum afhendingu.
Þannig getur fyrirtæki tryggt að þeir fái hlutina í boði fyrir framleiðsluferlið , sem gerir framleiðandaliðinu kleift að framleiða og afhenda gæðatriði til viðskiptavina.
Aðferðin sem kaupdeild er byggð á byggir á því hvernig félagið starfar. Hafa innkaupastofnun skipulagt á röngan hátt getur leitt til meiri kostnaðar vegna efna og ósamræmi við framleiðslu á fullunnum vörum, sem getur leitt til niðurbrots á ánægju viðskiptavina.
Lítið fyrirtæki
Fyrir lítil fyrirtæki er innkaup á efnum jafn mikilvæg og stór fyrirtæki. Lítið fyrirtæki starfar á halla og kaupferlið kann að vera einfalt en verður samt að ganga vel.
Lítið fyrirtæki kann að hafa einn að kaupa fagmann sem þarf að kaupa allt sem þarf fyrir fyrirtækið. Kosturinn við eina kaupmennsku er að þeir munu venjulega hafa persónulegt samband við seljendur og geta bregst hratt þegar vandamál koma upp.
Hins vegar þurfa þeir að tryggja að efnið komi þegar þau eru krafist og á réttu verði.
Eins og fyrirtæki vaxa getur einföld innkaup atvinnumaður auðveldlega orðið óvart og þetta getur leitt til vanhæfni þeirra til að halda áfram að selja og afhenda.
Mikilvægt er fyrir lítil fyrirtæki að skilja að vaxandi fyrirtæki þurfi að tryggja að innkaupasvið þeirra vaxi í skrefi til að tryggja að þeir viðhalda þeim skilvirkni sem skapað hefur verið.
Miðlæg innkaup
Stærri fyrirtæki samþykkja oft miðlægan innkaupasamsetningu með öllum kaupmönnum sem tilkynna kaupendur.
Miðlæg innkaupastofnun mun mæta kaupkröfunum fyrir allt fyrirtækið. Til dæmis, ef fyrirtæki hefur sjö plöntur í Bandaríkjunum, mun innkaupastofnunin vera staðsett á einum stað og kaupa hluti fyrir allar sjö plöntur.
Það eru nokkrar ástæður fyrir því að fyrirtæki myndu velja þessa tegund kaupskipunar. Með því að hafa eina innkaupastofnun getur félagið nýtt sér heildarútgjöld félagsins við samning við söluaðila. Þetta ætti að gera kaupdeildinni kleift að ganga úr skugga um bestu verð og skilyrði frá söluaðilum með því að bjóða þeim skuldbindingu um að kaupa í stærri bindi.
Miðlægir innkaupastofnanir leyfa einnig að kaupa fagfólk til að sérhæfa sig á einu sviði. Til dæmis gæti innkaupastjóri unnið með söluaðilum sem bjóða upp á stálvörur, en ef þeir voru í minni innkaupardeild yrðu þeir að vinna með söluaðilum frá mörgum atvinnugreinum.
Stofnanir eru oft eins og miðlægir innkaupardeildir þar sem það gefur þeim meiri stjórn á innkaupum.
Með því að kaupa inn dreifingu yfir samtökin, þá væri mun meiri fjöldi starfsmanna sem taka þátt í ferlinu og minni stjórn á innkaupum.
Decentralized Innkaup
Stofnanir með mörgum stöðum geta tekið upp dreifða innkaupamódel .
Þetta gerir hverjum leikni eða hópi aðstöðu kleift að framkvæma eigin innkaup. Þessi innkaupamódel getur náð árangri þar sem menning stofnunarinnar er þannig að hver staðsetning virki sem eigin hagnaðarmiðstöð eða hefur fyrirtæki sem er frábrugðið öðrum stöðum.
Fyrir fyrirtæki sem hafa keypt fyrirtæki sem eru ekki tengdir kjarnastarfsemi sínu, þá er dreifð kaupskipulag viðeigandi. Staðbundnar innkaupastofnanir munu oft starfa á sama hátt og lítil fyrirtæki líkanið þar sem þeir munu hafa nánari tengsl við staðbundna söluaðila og geta brugðist við hratt þegar þörf krefur.
Þar sem aðstaða er nauðsynleg við afhendingu á hlutum í augnablikinu er miðlæg innkaupamódel ekki viðeigandi.
Ef birgðir eru yfirvofandi og framleiðsla verður stöðvuð þá getur staðbundinn seljandi oft afhent sömu daginn en miðlægur innkaup mun líklega eiga við innlenda söluaðila sem mun ekki geta boðið sömu svari.
Mörg fyrirtæki hafa reynt að samþykkja blöndu af miðlægum og dreifðri innkaupum þar sem aðstaða er með innkaupaskyldu á tilteknum mikilvægum framleiðsluvörum en aðalkaupasamtökin hafa það að markmiði að kaupa óákveðinn greinir í hlutum eða hlutdeildarþjónustur.
Þessi grein hefur verið uppfærð af Gary Marion, Logistics and Supply Chain Expert á jafnvægi.