Óákveðinn greinir í ensku framúrskarandi val fyrir fyrirtæki innra neti - engin kóði krafist
Vinsamlegast athugaðu að þessi grein gerir ráð fyrir að þú hafir nú þegar lokið grunnstillingu fyrir Google viðskiptaforrit og er tilbúinn til að byrja að setja upp ýmsar forrit eins og Google Sites.
Ef ekki, sjáðu greinar mínar:
- Komdu í gang með Google Apps fyrir fyrirtæki: Google Skráning og
- Hvernig á að setja upp Google viðskiptaforrit .
Google Sites
Google vefsvæði gerir þér kleift að búa til innri vefsíður fyrir fyrirtæki þitt eða ytri vefsíður fyrir alla breiða vefinn án þess að þurfa að vita HTML (innra net og extranets, með öðrum orðum).
Þegar þú ert fyrst að búa til Google síðuna þína verður þú spurður hvaða vefsíðu þú vilt búa til; Innan fyrirtækisins, kennslustofunnar, klúbbs, verslun, skrifstofa lækna eða tannlæknis og veitingahús eru nokkrar af sniðmátunum sem þú getur valið þegar þú hefur gert grundvallarákvörðunina um að velja vefsíðu eða vefsíðu fyrirtækis .
Þetta er það besta við Google Sites; hversu auðvelt það er að setja heimildir og búa til vefsíður fyrir mismunandi áhorfendur. Í grundvallaratriðum, einfaldlega með því að velja útvarpshnappinn geturðu aðeins leyft ákveðnum einstaklingum að hafa aðgang að vefsvæðum sem þú býrð til, þannig að þær séu aðgengilegar öllum fólki í fyrirtækinu þínu, sumum sem þú velur, eða gera þær opinberar og aðgengilegar öllum.
Þú þarft að muna þó að Google Sites séu tæki til að búa til einfaldar vefsíður. Ef þú ert að leita að því að búa til fullbúið e-verslunarsvæði eða vefsíðu sem er samþætt við gagnagrunn, er þetta viðbótarsamkeppnisforrit ekki fyrir þig.
Hvernig á að gera Google Site
1) Þegar þú ert skráð (ur) inn í Google skaltu smella á Google Apps helgimyndin efst til hægri á síðunni til að koma upp öllum mismunandi forritum sem þú hefur aðgang að og smelltu síðan á bláa svæðismerkið.
Þú munt sjá síðu sem heitir Síður stillingar koma upp með tveimur hnöppum, rauðum 'Búa' takkann og 'Hætta við' hnappinn.
Undir tveimur hnöppum, muntu sjá par af stórum kassakörfum; Þú getur valið að nota 'Blank sniðmát' eða 'Skoða galleríið fyrir meira'. Með því að smella á 'Flettu í Gallerí fyrir meira' færðu þig á síðu síðu Sniðmát þar sem þú getur valið úr lista yfir flokka eða leit eftir efni til að sjá mismunandi sniðmát sem þú gætir notað.
Hægt er að skoða Google sniðmát eftir flokkum, svo sem samvinnu fyrirtækja, starfsemi og viðburði, persónuleg og fjölskyldan, ríkisstjórn og non-profit. Viðskiptasamstarfsflokkurinn býður upp á sniðmát eins og faglegur staður, þjálfunarsvæði, innri síða, verkefnisstjórnun o.fl.
Þú getur forskoðað sniðmát áður en þú velur einn; smelltu á 'Notaðu sniðmát' þegar þú hefur valið þitt. Einnig er hægt að velja úrval af þemuþemum.
Veldu einn og fylltu síðan inn nafnið þitt fyrir nýja vefsvæðið þitt í reitnum 'Nafnið þitt'.
Undir þessum reit, munt þú sjá reitinn 'Site Location' þar sem þú munt sjá slóðina (veffang) nýju vefsvæðisins þíns og undir það, aðrar valmöguleikar, 'Velja þema' og 'Fleiri valkostir'.
Þú vilt aðeins nota valið 'Velja þema' ef þú valdir upphaflega að fara með Blank sniðmát.
Ef þú velur sérstakt sniðmát skaltu smella á 'Fleiri valkostir' til að opna valmyndina og fylla út 'Site flokka' og 'Site description' fyrir nýja vefsíðuna þína.
2) Smelltu á 'Búðu til' til að búa til Google síðu.
Fara aftur til the toppur af the blaðsíða og högg the stór rauður 'Búa' hnappur og voila! Það er nýtt vefsvæði þitt, tilbúið fyrir þig til að sérsníða.
Ég valdi Google sniðmát innri vefsíðu.
3) Breyta síðuna þína eins og þú vilt.
Efst til hægri á hvaða sniðmáti sem þú hefur valið að hlaða, sérðu fjóra boxatákn, blýantur, síðu, keðju og hlutatákn.
Smelltu á fyrsta, blýantinn til að gera síðuna þína breytileg. Þá smellir á hvaða þætti á síðunni sem þú vilt vinna á og leyfir þér að gera breytingar.
Smelltu á síðu táknið til að bæta við síðum á vefsvæðið þitt.
(Grunnþjórfé: Léttari bakgrunnurinn því betra ef þú vilt nota svörtu texta - og þú gerir það sennilega vegna þess að svartur texti er einfaldlega auðveldara að lesa, sérstaklega fyrir þá sem eru með öldrun.)
4) Leyfa heimildir.
Þegar þú hefur síðuna þína að leita eins og þú vilt að hún sé að leita skaltu smella á hluthnappinn efst til hægri á skjánum þínum.
Á síðunni sem kemur upp birtist 'Link to share' með vefslóð vefsvæðisins í reitnum og síðan fyrirsögnin 'Hver hefur aðgang' með skráningu fyrir neðan það. Fyrsti skráningin mun hafa orðið "Breyta" í bláum við hliðina á því.
Smelltu á orðið 'Breyta' til að breyta leyfisstigi. Þú getur deilt síðunni með:
Opinber á vefnum: Hver sem hefur slóðina eða vefslóðina getur fundið og skoðað síðuna þína. Engin innskráning krafist.
Hver sem er með tengilinn: Hver sem hefur tengilinn getur fengið aðgang. Engin innskráning krafist.
Samnýtt í einkaeigu: Aðeins fólk sem hefur skriflega leyfi veitt aðgang að. Innskrá inn þarf.
Þú getur einnig valið að deila vefsvæðinu þínu með tilteknu fólki sem þú heitir.
Smelltu á 'Vista' þegar þú ert búinn.
Athugasemdir eða ábendingar um notkun Google Site Templates / Síður
Það tók mig langan tíma að reikna út hvernig á að breyta ýmsum síðum / hluta innsláttar Google vefmálsins. Heimasniðmátsíðan hefur tengla á hvern og einn af mismunandi síðum vefsvæðisins, svo sem dagbók, tilkynningar, osfrv.
Þegar ég fylgdi þessum tenglum, hélt ég áfram að smella og skipta um staðsetningartexta - og ekkert gerðist. Og það voru engar leiðbeiningar hvar sem er á sniðmátarsíðunum um hvernig á að nota þær. (Kæri Google - stóru staðakassarnir nálægt efstu blaðsíðunum sem þú hefur fyllt með ruslpósti væri frábær staður til að kasta í nokkrar leiðbeiningar.)
Almennt er að nota sniðmát Google Sites ekki mjög leiðandi. Eitt af síðum innsláttar Google vefsíðunnar er dagatalið. Mig langaði til að embed in dagatal sem starfsfólk allra lítilla fyrirtækja míns gat fengið aðgang að og uppfært.
En jafnvel eftir að ég hafði reiknað út að ég þurfti að smella á "Breyta síðu" táknið efst til hægri á síðunni og færa síðuna inn í klippingu áður en ég gæti gert eitthvað, tók það nokkuð bumbling reynslu og villa við að reikna út hvernig á að fá dagatalið sem ég vildi þar sem ég vildi það.
Vinstri-smellur á Google dagbókarvefinn gerði ekkert. Hægrismellur gerði ekkert.
Þess í stað uppgötvaði ég að ég þurfti að nota "Setja inn" valmyndina efst til vinstri á vefsíðunni (valmynd sem birtist aðeins þegar blaðsíða er í klippingu) og síðan er valið "Dagbók" í fellivalmyndinni sem kemur fram, sem leyfði mér að velja dagatalið sem ég vildi setja inn.
Dagbókarinnsetningin virkaði eins og heilla og er sýnileg eftir viku, mánuði eða dagskrá og prentanlegur - en virðist ekki hafa neinar gagnvirkar aðgerðir í boði beint á vefsíðunni sem sýnir. Ég vona að ég og aðrir starfsmenn geti smellt á dagbókarviðburð til að breyta því, sjá upplýsingar eða jafnvel benda á aðsókn, en enn og aftur virðist að smella á dagbókarfærslu ekkert. Kannski er einhver sérstakur Google App eða eiginleiki sem ég hef ekki sem gerir þetta sem ég veit ekki um.
Eitt Google Sites sniðmát sem ég finn virkilega vel er að geta auðveldlega fundið og snúið aftur til fyrri útgáfu. Á einum tímapunkti þegar ég reyndi að sérsníða skráninguna tókst mér einhvern veginn að eyða staðhæðinni og texta innan þess. Undir hnappinum 'Meira' efst til hægri á skjánum valið ég bara 'Endurskoðunarferill', uppeldi lista yfir endurskoðun og auðvelda því að velja einn áður en ég hafði slegið það upp.
Eins og allir aðrir þættir Google Apps sem ég hef upplifað hingað til, er Google Sites plága með stöðugum litlum bilunum. Til dæmis, þegar ég reyndi að sérsníða tengiliðarsíðu innsláttarsniðmátsins, sem samanstendur af titil-, texta- og skjalasafni, gat ég ekki fengið töflureiknið til að virka rétt. Í Breyta skjánum mistókst villa afritið "" frá sniðmáti: Prófaðu að afrita aftur ".
Mér líkar ekki við einstaka glitch, en svona endurtekin bilun er mjög pirrandi. Google þarf í raun að eyða tíma í að þrífa þessi forrit upp; Eftir allt saman, þessi forrit eru hluti af föruneyti af forritum sem eru hannaðar til notkunar fyrir fyrirtæki sem fólk er að borga fyrir.
Einkunn mín fyrir Google Sites - B. Að nota Google Sites til að sérsníða vefsvæði er vissulega ekki leiðandi og þú þarft að muna að þetta er tæki til að búa til grunn vefsíður, en að búa til síður er auðvelt og einfaldleiki heimildarheimilda er áhrifamikill.
Lesa meira Greinar í þessari röð á Google Apps Apps