Komdu upp loka og persónulega og segðu frábært saga
Flestir frétta og upplýsinga sem þú sérð á sjónvarpsfréttunum eða í dagblaðinu voru myndaðar af fólki eins og þú. Þeir senda upplýsingar til fjölmiðla, venjulega í gegnum fréttatilkynningar og persónulegan tengilið.
Og góðar fréttir frá hagnaðarskyni stofnanir eins og þitt birtist á sjónvarpinu eða í blaðinu á sama hátt.
Nema þín rekinn í hagnaðarskyni spilar á landsvísu, ættirðu ekki að hafa áhyggjur af að reyna að sprunga New York Times eða ABC News. Haltu áfram að setja góða sögu í staðbundnum fjölmiðlum. Eftir allt saman, vilt þú ná auga stuðningsmanna sem búa rétt niður götuna.
Og þú gætir endað á landsvísu líka. Vel varðveitt leyndarmál er að mörg innlendar fréttir hefjast á staðnum. Til dæmis gæti landsvísu sjónvarpsnet tekið eftir áhugaverðri sögu á staðbundinni tengistöðinni. Þeir telja að það myndi höfða til stærri markhóps. Voila! Þú ert á landsvísu fréttir.
Það eru tvær tegundir af fréttum sem þú munt vilja fá út. Einn notar fréttatilkynningar. Þetta virkar best fyrir sögur sem þú vilt mörg fjölmiðla að ná til, svo sem sérstakt viðburður eins og góðgerðarstarf , eða tilkynna skipun nýrrar forstjóra. Þú getur skrifað eina útgáfu og sent það til allra staðbundinna fjölmiðla.
Hins vegar ættir þú að beina flestum fjölmiðlum til að kasta einstökum sögum til staðbundinna fjölmiðla og fréttamanna sem þú hefur ræktað með tímanum.
Blaðamenn elska áhugaverðar sögur , sérstaklega þegar þeir taka þátt í Davíð og Goliath þema. Hugsaðu um einhvern sem sigrast á yfirþyrmandi hindrunum eða barninu sem þyrfti að hjálpa fyrirtækinu þínu.
Þessar tegundir af sögum eru bara þær sem snerta hjörtu hugsanlegra gjafa, sem fá enn mest upplýsingar um góða orsök í gegnum hefðbundna fjölmiðla.
Hér eru nokkrar ábendingar til að fá fyrirtækinu þínu að taka eftir af staðbundnum fjölmiðlum.
01 - Kynntu þér fjölmiðla sem líklegast er að ná yfir þig.
Reyndu að reikna út hvar hver fréttastofa situr á pólitískum litrófinu eða hvaða efni þau virðast líkjast. Opinberir fjölmiðlar eru líklegri til að hafa áhuga á frjálsum orsökum, en staðbundin viðskiptatímarit gæti verið meira íhaldssamt og tekið þátt í viðskiptalífinu við hvaða sögu sem er.
02 - Lærðu heiti fréttamanna sem ná yfir slóðin sem eru mikilvægast fyrir þig.
Til dæmis geta heilbrigðisskýrendur eða íþróttafréttamenn verið þeir sem vilja hafa áhuga á fréttum þínum. Þá er hægt að senda upplýsingar þínar beint til þeirra frekar en bara til "ritstjóra".
Ekki gleyma fleiri sérhæfðum fréttamönnum eins og ritstjóra samfélagsins sem gæti haft áhuga á sérstökum viðburðum þínum ef það felur í sér leiðtoga samfélagsins. Ritstjóri dagbókarsíðunnar mun vilja atburðarskrárnar þínar. Flestir dagblöð bera einnig lista yfir sjálfboðavinnu, svo að finna út hver skrifar þau.
Velta er oft í fjölmiðlum líka. Svo halda fjölmiðlum þínum upp til dags með því að haka við til að sjá hver er hver í uppáhalds fjölmiðlum þínum. Það mun ekki gera neitt gott að senda fréttatilkynningu til tiltekins aðila ef viðkomandi hefur flutt á.
03 - Að kynnast fréttamönnum og framleiðendum persónulega en ekki verða plága.
Byrjaðu á því að skipuleggja stuttan fund á pappíra eða sjónvarpsstöðvum til að kynna þig. Vertu íhuga upptekinn tímaáætlun og gera það stutt. Slepptu einhverjum prentuðu efni eða afhendðu persónulega fréttatilkynninguna í stað þess að senda póst eða sendu tölvupóst.
Í fyrsta skipti sem þú hefur sögusynd fyrir tiltekna fjölmiðlaútgáfu, sendu fréttaritara eða sjónvarpsstöðvar tölvupóst með hugmynd þinni og fylgdu síðan með símtali. Það gæti gefið þér tækifæri til að byrja að byggja upp samband.
Hins vegar ekki nudda blaðamaður. Einn blaðamaður sagði að það sé ekki þörf á að hringja til að segja að þú ert að fara að senda fréttatilkynningu og fylgdu síðan til að sjá hvort fréttaritari hafi fréttatilkynningu. Einnig skaltu ekki senda áminningar tölvupóst meira en einu sinni. Ef blaðamaðurinn hefur ekki svarað hefur hann eða hún líklega ekki áhuga.
Athugaðu með öðrum starfsmönnum, sjálfboðaliðum og stjórnarmönnum til að sjá hvort þeir þekkja fréttamenn. Þeir gætu verið ættingja, nágranni eða fyrirtæki sem þekkir fjölmörgum staðbundnum fjölmiðlum. Persónuleg saga frá einhverjum sem fréttaritari veit persónulega mun líklega bera meiri þyngd en símtal frá PR persónunni á góðgerðarstarfinu þínu.
04 - Sendu ókeypis afrit af ritum þínum til fréttamanna.
Í stað þess að senda bara rit út með massapóstunum þínum skaltu senda afrit til fréttaritara með nafnspjaldinu sem fylgir. Það er ólíklegt að blaðamaður eða sjónvarpsframleiðandi muni taka upp sögu hugmynd frá birtingu þinni, en að minnsta kosti geta þeir kynnst því hvað fyrirtækið þitt gerir.
Þú getur ekki bara skráð þig í fréttaritara fyrir tölvupóstsamskipti þín, en þegar fréttaritari hefur áhuga hefur hann eða hún líklega áskrifandi að fréttabréfinu þínu eða fylgst með fyrirtækinu þínu á félagslegum fjölmiðlum.
Sendu boð um sérstaka viðburðinn til viðeigandi fréttaritara. Jafnvel þótt blaðamaðurinn eigi ekki þátt í boðið mun hann minna þig á þig og þig og þinn samtök.
Reyndu að vinna í eins mörgum óformlegum samskiptum við fréttaritara og mögulegt er. Að lokum verður þú minnst.
05 - Haltu áfram með starfsfólkið í þínum uppáhalds fjölmiðlum.
Fólk í fjölmiðlum fer oft í kring. Að halda utan er ekki auðvelt. Þróa fjölmiðla lista og haltu henni uppfærða. Þú getur verið fær um að gerast áskrifandi að fjölmiðlum fyrir svæðið þitt, en það getur ekki skipt í staðinn fyrir þína eigin nákvæma viðhalda lista.
Leitaðu að fréttamönnum á félagsmiðlum og fylgdu þeim þar. Ekki kasta fréttamönnum með þessum hætti þó að þú hafir einhverja vísbendingu um að þeir fagna því. Gera það með tölvupósti, tölvupósti eða símanum. Hins vegar getur þú fylgst með hagsmuna blaðamanns með því að fylgja honum í félags fjölmiðlum. Fylgdu fréttamönnum á Twitter og jafnvel á LinkedIn. Það er líka gott að fylgjast með hvar blaðamaður vinnur.
06 - Gefðu alltaf fjölmiðlum góða sögu.
Upplýsingarnar þínar ættu að vera nýjar, athyglisverðar og viðeigandi fyrir verulegan hlut almennings. Fréttamenn hafa ekki áhuga á fréttum í gær, hlutir sem hafa aðeins áhuga á innri fyrirtækinu þínu eða daglegu viðburði.
Veita fréttamönnum góðar áhugaverðar sögur frá mönnum. Bjóddu starfsfólki og sjálfboðaliðum hjá fyrirtækinu þínu til að láta þig vita um góðar sögur sem þú gætir þurft að kasta í fjölmiðla. Besta hugmyndirnar koma oft frá fólki sem er á framhliðum fyrirtækisins.
07 - Þróa raunverulegur frá miðöldum búnaður sem búsettur er á heimasíðu fyrirtækisins.
Blaðamenn elska það þegar þú hefur mikið af netinu úrræði fyrir þá.
Setjið upp raunverulegur frá miðöldum búnað sem felur í sér sögu hagnýtingarinnar, hlutverk þess og markmið og stutt snið og myndir af helstu starfsmönnum og stjórnarmönnum . Birta nýlegar fréttatilkynningar þínar og á netinu ársskýrslu .
Settu upp gallerí af niðurhalar myndum sem sýna stofnun þinni í aðgerð. Og gera þetta ókeypis að nota. Fréttamenn eru oft að skrifa fljótt og þurfa að mæta fresti. Ljóslega tiltækar myndir munu gera daginn sinn.
08 - Nýttu þér að brjóta fréttir til að kynna fyrirtækið þitt.
Snjall góðgerðarstarfsmenn nota newsjacking til að gera samtökin þeirra viðeigandi fyrir núverandi viðburði.
Ein leið til að gera þetta er að þróa cadre af "sérfræðingum" sem geta talað við málin sem fyrirtækið þitt fjallar um. Þjálfa þessar sérfræðingar (þeir geta verið starfsmenn og sjálfboðaliðar) og gera þær tiltækar fyrir fréttamenn þegar það er viðeigandi fréttatilburður.
Jafnvel harður frjósa á svæðinu mitt hvetur við mannkynssamfélagið um hvernig á að vernda gæludýr í köldu veðri og annað með Botanical Gardens um að sjá um viðkvæmar plöntur. Hugsaðu um það sem þú gætir verið að fara til sérfræðinga fyrir.
Fylgstu með staðbundnum, innlendum og svæðisbundnum fréttum til að sjá hvort þú getir tekið eftir á stærri sögu. Horfa á dæmi um hvernig aðrir góðgerðarstarfsmenn gera þetta. Lýsti landstjórinn bara niðurskurð í opinberum útgjöldum sem gætu haft áhrif á fólkið sem þú þjónar? Er sprengiefni landsvísu fréttir sem hafa áhrif á fyrirtækið þitt? Staðbundnar fréttamenn elska að staðsetja þjóðsaga, svo hjálpa þeim með því að komast að þeim tækifærum.
09 - Gerðu þér kleift að nálgast fjölmiðla hvenær sem er.
Gefðu alltaf netfangið þitt á fréttatilkynningum þínum og á vefsíðunni þinni. En einnig með farsíma númer þar sem fréttamenn geta náð þér dag eða nótt.
Þegar þú færð símtal eða skilaboð frá fréttaritara skaltu fara aftur til hans eða hennar eins fljótt og þú getur. Fréttamenn vinna á frest og vilja meta hraða svar þitt.
Jafnvel þótt þú getir ekki aðstoðað blaðamaður mikið þegar hann eða hún er að rannsaka sögu skaltu veita tengiliði hjá öðrum almennum rekstrarfélagum sem gætu hjálpað. Samstarf þitt verður minnst og mun líklega borga að lokum.
10 - Þakka alltaf fréttaritari um umfjöllun sína.
Upphaflega, þakkaðu blaðamanni með tölvupósti, en fylgdu einnig með handskrifaðum þakklæti . Aldrei vanmeta kraft einlægrar þakkir. Auk, aldrei nitpick yfir minni háttar ónákvæmni. Þeir eru ekki þess virði að vinna, og ekkert er hægt að ná með pirrandi blaðamanni.