Ákvörðun um innflutning og útflutning, kostnað og gæði
Eru viðskiptavinir þínir að fá það sem þeir vilja, þegar þeir vilja það? Og er heimili þitt að gera það sem gerist með því að eyða eins lítið og hægt er?
Framboðshækkunarmagn getur svarað þessum spurningum fyrir þig.
En hvaða framboð keðja mæligildi getur þú notað til að fylgjast með þeim upplýsingum? Og hvernig í heiminum ætlarðu að geta fengið aðgang að þessum tölum og fáðu þá skilning?
Áður en þú færð þau mjög viðeigandi spurningar sem svarað er, þarftu að spyrja sjálfan þig hvernig heimaviðskipti þín eru meðhöndluð af birgja.
Eru birgja þínir að skipta þér hvað þú vilt? Ertu að fá þessi atriði þegar þú vilt þá? Og borgar þú eins lítið og hægt er að fá þessi atriði?
Að finna svörin við þessum spurningum - og undirliggjandi gögn sem gefa þér aðgang að þessum svörum - er skref á leiðinni til að nota mælikvarða framboðs keðja til að fylgjast með rekstrarhagkvæmni heimaviðskipta .
Afhending á tíma
Við afhendingu á tíma þýðir að viðskiptavinir fá það sem þeir vildu þegar þeir vilja það. Og fyrir heimili þitt fyrirtæki, þú hefur viðskiptavini - og þú ert viðskiptavinur. Og þú ættir að mæla hvað bæði setur á tíma afhendingu.
Fyrirtæki, með poka af peningum sem þeir nota sem stólpokapössur í stjórnunarstólum, hafa alls konar háþróuð reiknirit og yfirkaffeinaðar sérfræðingar sem safna þessum gögnum fyrir þá. Svo hvernig getur heimaviðskiptin þín safnað sömu gögnum?
Ef heimaviðskiptin þín hefur ekki fyrirtæki auðlind skipulags kerfi (ERP), getur þú samt fengið þessar upplýsingar.
Ef þú veist ekki hvort þú ert með ERP, þá gerist það ekki. Hins vegar getur þú búið til mjög einfalt töflureikni sem leyfir þér að fylgjast með tímamælingunni.
Stundaskrá þín á tíma ætti að hafa tvö flipa (eða þú getur sett upp tvær töflureiknir, ef það er auðveldara fyrir þig að stjórna). Vegna þessa skýringar munum við fara með "tvær flipann"
- Flipi 1 er flipann "Viðskiptavinur sendingar".
- Tafla 2 er flipann "Birgir afhendingu".
Fyrir flipann Flutningar fyrir viðskiptavini skaltu búa til dálka með þessum upplýsingum - viðskiptavinarheiti, pöntunarnúmer, lofa skipadagur og raunverulegt skipdagsetning. Þú getur einnig innihaldið dálka með upplýsingum eins og pöntunarpöntum, magn sem pantað er og magnflutningur - en með því að setja inn pöntunarnúmerið sem þú ættir að geta auðveldlega vísað til upplýsinganna, ef þú þarft það.
Til að fylgjast með afhendingu á tíma, þarftu að fylgjast með loforðaskipdegi þínum og raunverulegri dagsetningu. Ef þú sendir það með loforðaskipdegi, þá sendi þessi röð á réttum tíma. Ef þú sendir það eftir fyrirheitið þitt, þá sendi þú pöntunina seint.
Ef þú sendir eitt hundrað pantanir á mánuði og þú sendir einn af þeim einum degi seint, þá var afhending þín á þeim tíma 99%. Pöntun er annaðhvort 100 prósent á tíma eða það er 0 prósent á tíma.
Sama gildir um flipann Birgðasendingar. Hvenær bauð birgir þinn að þeir myndu senda pöntunina þína og hvenær sendu þeir það í raun? Það er annaðhvort 100 prósent á tíma eða 0 prósent á tíma. Og ef birgir sendir þér tíu pantanir í mánuði og þeir sendu einn af þeim einum degi seint, þá var afhendingu til þín 90%.
Hvað er viðunandi afhendingarhlutfall á tíma?
Sérhver fyrirtæki ætti að setja markmið um 100 prósent á afhendingu tíma. En er það raunhæft? Það má ekki vera, en 100 prósent ætti að vera markmið þitt.
En hvað er viðunandi afhendingarhlutfall á tíma? Flest fyrirtæki finna 99 prósent eða 98,5 prósent viðunandi. Þú getur íhugað nokkuð undir 95 prósent heildartíma afhendingartíma mistekist.
Nákvæmni birgða
Að tryggja að þú hafir 100 prósent nákvæmni birgða þýðir að þú ert að gefa heimavinnu þinni hvert tækifæri til að senda viðskiptavinum þínum það sem þeir hafa pantað.
Þegar þú hefur 100 prósent nákvæmni birgða getur þú verið viss um að þegar þú byrjar að pakka upp pöntun viðskiptavinarins - að þú hafir í raun vöruna sem viðskiptavinur þinn vildi.
Svo hvernig býrðu til mælikvarða sem þú þarft til að ganga úr skugga um að heimaviðskiptin þín fylgi 100 prósent nákvæmni birgða?
Veistu hvað heimiliið þitt hefur í birgðum sínum núna? Er það eitthvað ERP kerfi eða töflureikni eða minnismiða á Post-It sem þú notar til að minna þig á það sem þú hefur á hendi?
Fyrsta skrefið í að þróa gagnlegt mælikvarða birgða er að framkvæma 100% líkamlega birgða. Það þýðir að fara í vörugeymsla eða geymslu eða bílskúr eða salaskáp og telja hvert atriði sem þú hefur þar. Þegar þér líður eins og talan þín sé nákvæm skaltu bera saman það sem ERP kerfið þitt eða töflureikni eða Post-It sagði þér hvað þú hélst að þú áttir.
Það er upphaflega nákvæmni birgða þinnar. Ef þú hélst að þú áttir 100 atriði og þú átt 98 eða 102 atriði þá er nákvæmni birgða þinn 98%.
Hringrásartal
Þegar þú hefur upphaflega birgðahugmyndina þarftu ekki að telja allt á hverjum degi. En þú þarft að gera reglulega hringrásartölu .
Þekkja lykilatriðin þín. Þetta eru yfirleitt mikilvægir hlutir þínar eða þau atriði sem eru mikilvæg fyrir rekstur þinn heima. Sum fyrirtæki hjóla telja á hverjum degi. Jafnvel ef þú ákveður heimili þitt þarftu ekki að hringja telja á hverjum degi, ættirðu að þróa reglulega hringrásartímaáætlun eða stefnu.
Tímasetning áætlunarinnar eða stefnan ætti að innihalda reglulega áætlunina þína og hvaða hlutar þú telur. Og hlutarnir sem þú telur ættu að snúa.
Ef þú hefur 50 mismunandi hlutum til að telja, getur þú treyst einn af þessum hlutum í hverri viku - þannig að í lok ársins hefurðu talið hvert atriði að minnsta kosti einu sinni.
Með hverri hringrásartölu, þú veist hafa nákvæmni mæligildi birgða. Ef ERP kerfið þitt eða töflureikni eða Post-It segir þér að þú hafir 100 hverja vöru A. Og þá sendi þú 10 hverja vöru A. Og ERP kerfið þitt eða töflureikni eða eftir það skilaði þér skilninginn á því að þú áttir 90 hver af vöru A.
Og þá hringir þú saman Vara A og þú treystir 89 hvoru af vöru A. Það skilur þig með 98,9 prósent nákvæmni birgða.
Í lok ársins, þegar þú ert fullur á líkamlegum birgðum, muntu hafa árlega nákvæmni birgða þinnar.
En hvort þú hringir, telja á hverjum degi eða í hverri viku, þú getur fylgst með nákvæmni birgða daglega eða vikulega.
Upprunalegt fyrirtæki þitt er nákvæmlega auðvelt að fylgjast með. Og nákvæmni mæligildi birgða ætti að vera yfir 99 prósent . Þannig, þegar einn af viðskiptavinum þínum pantar vöru A, getur þú skoðað ERP eða töflureikni eða eftir það og verið 99 prósent viss um að það sem það segir er það sem þú hefur á hendi.
Kostnaður við seldar vörur
Kostnaður heimaviðskipta á vörum sem eru seldir mæligildi er ekki eins auðvelt að safna saman eins og nákvæmni á réttum tíma eða birgðum, en það er mikilvægt að skilja.
Ef þú heldur að það kostar þig $ 10 til að gera hlutinn sem þú selur og þú selur það fyrir $ 15, þá hefur þú 5 $ framlegð til að vinna með.
En þú þarft að ganga úr skugga um að það kostar í raun $ 10 til að gera vöruna. Það er kostnaður þinn heima fyrir fyrirtæki sem selt er .
Að minnsta kosti einu sinni í mánuði eða einu sinni á fjórðungi skaltu draga út birgirreikninga og aðrar reikningar (launakostnaður, utan þjónustukostnaðar) sem mynda heildarkostnað þinnar vöru. Gerðu stærðfræði. Kostar þessi vara þig enn $ 10 til að gera?
Kostnaður við vöru mæligildi ætti að vera 100 prósent. Það er leiðin til að fylgjast með kostnaði þínum. Ef $ 10 kostnaður þinn byrjar að skríða hærra, þá þarftu að skilja af hverju - og vinna að því að fá þau lægri. (Eða ná til viðskiptavina þinna um mögulega verðhækkun.) En kostnaður við vöru mæligildi er hvernig þú veist hvernig þú ert að gera.
Viðbótarupplýsingar keðja mælikvarða láta þig vita hvort heimili þitt fyrirtæki er að skila því sem viðskiptavinir þínir vilja, þegar þeir vilja þá og ef þú ert að gera það með því að eyða eins lítið og hægt er.
Heimilisviðskipti þín geta safnað mikilvægum mælikvarða framboðs keðja með því að fylgja leiðbeiningunum sem lýst er hér að framan.