Fjöldi ára er öðruvísi í Kanada og Bandaríkjunum
Svar:
Í skattalegum tilgangi þarftu að halda tekjuskattsskilum þínum og öðrum viðskiptaskjölum í sex ár ef CRA ákveður að endurskoða skattframtal og / eða endurskoða lítil fyrirtæki þitt. ( Viltu ekki hafa CRA endurskoðun? Forðastu þessar 10 rauðu fánar .) Þetta felur í sér skrár í pappír eða rafrænu formi og ætti að innihalda öll fylgiskjöl fyrir tekjur og kröfur vegna frádráttarbærra útgjalda.
Fyrir US skattframtali, "Haltu færslur í þrjú ár frá þeim degi sem þú sendir upphaflega ávöxtun þína eða tvö ár frá þeim degi sem þú greiddi skattinn, hvort sem er seinna, ef þú sendir kröfu um lán eða endurgreiðslu eftir að þú hefur sent inn skilaboðin. skráir í sjö ár ef þú skráir kröfu um tap af einskis virðisaukaskatti eða skaðabótakröfu "(IRS).
Læra meira:
Hvað telur fyrirtæki tekjur í Kanada?
Hvaða viðskiptakostnað er hægt að draga frá?
Reyndar segir Kanada-tekjuskattstofnunin að "ef þú skráir þig aftur á réttum tíma skaltu halda færslunum í að minnsta kosti sex ár frá lokum skattársins sem þeir tengjast" (áhersla bætt við). Hins vegar eru sex árin frá lokum tímabilsins sem skattframtalið var lögð inn, svo að skattframtali sem lögð var inn árið 2015 verður þú að halda skrám fram til 31. desember árið 2021 (einum degi yngri en sjö ár). Flest fyrirtæki halda skrár sínar í sjö ár til að koma í veg fyrir rugling.
Ef færslur þínar eru á rafrænu formi verða þeir að vera tiltækar á sniðinu sem læsir af CRA. Nánari upplýsingar um kröfur varðandi rafræna skráningu sjá CRA hringlaga IC05-1R1 rafræna skráningu.
Fjármálaeftirlitið getur samþykkt rafrænar bókhaldsskrár frá vinsælustu bókhaldsforritum og getur beðið um það til þess að draga úr prentuðu pappír og draga úr þörf fyrir eftirfylgni.
Hvað ef ég er að sækja skattarétt?
Vegna kanadískra skattframtala varir CRA einnig að ef þú hefur lagt inn skattaákvörðun eða áfrýjun ættir þú að halda skrám þínum þar til málið er leyst og þar til fresturinn til að leggja fram frekari áfrýjun hefur runnið út (sem getur þýtt að halda skrár fyrir sérstaklega reikningsár lengur en sex ár).
Hið sama á við þegar við tökum á skattavottun Bandaríkjanna - halda öllum skrám þar til áfrýjunarferlið er lokið.
Athugaðu einnig að þegar aðlaðandi skattrannsókn auk þess að halda afrit af öllum pappírsbréfaskipti ættir þú einnig að halda skriflegum skrám um hvert fund eða símtal við skattyfirvöld, þar á meðal dagsetningu, tíma og umræðuefni. Að halda ítarlegar færslur mun auka líkurnar á árangursríkri höfða.
Get ég fengið undanþágu í sex ára regluna?
Ef þú vilt farga viðskiptaskjölum þínum í Kanada áður en sex ára lágmarkstímabilið er lokið þarftu að fá skriflegt leyfi frá forstöðumanni skattaþjónustuskrifstofunnar. Eyðublaðið til að nota þetta er T137, Beiðni um eyðingu bóka og skrár. Kanada Tekjuskattstofnunin getur eða getur ekki veitt undanþágu. Ef þú eyðileggur pappír eða rafræna skrár fyrir sex árum án leyfis frá CRA getur þú verið sæta lögsókn.
Athugaðu að CRA getur einnig krafist þess að sum eða öll gögn verði geymd í viðbótarfrest.
Hvað ef ég loka viðskiptum mínum ?
Ef fyrirtækið þitt er ekki tekin í notkun (td það er einkarétt eða samstarf ) verður þú einnig að halda skrám í sex ár frá lok síðasta skattaári. Innfelld fyrirtæki verður að halda skrár í tvö ár frá upphafsdagi félagsins.
Hvað ef skrár mínar eru glataðir, stolið eða eyðilagt (með eldi, flóð, osfrv.)?
Ef þú hefur krafist frádráttar en getur ekki framleitt viðeigandi fylgiskjöl þegar CRA eða IRS óskar eftir því, þá eru líkurnar á því að þú hafðir ekki neitað. Ef skrárnar hafa verið stolið eða eytt af athöfn Guðs eða ef þú getur sannað þjófnað eða eyðileggingu, svo sem ljósmyndir af tjóni, afrit af lögreglu eða eldsskýrslum osfrv.
The CRA / IRS getur litið á kröfur þínar meira hagstæð. Hins vegar þegar sótt er um frádrátt er sönnunarbyrðið á skattgreiðanda .
Það er á þína ábyrgð að gera allar sanngjarnar ráðstafanir til að tryggja að pappír / rafræn bækur og skrár séu varðveittar , hvort sem þau eru geymd í eigin atvinnurekstri eða þriðja aðila (svo sem endurskoðandi eða bókhafi). Backup afrit ætti að vera og geymd í öruggum geymslu eða (fyrir rafræn skjöl) á öryggisafriti eða á skýjageymslu.
Ef þú ert ekki með afrit þarf þú að gera allt sem þarf til að endurreisa skrárnar þínar með því að hafa samband við banka, kreditkortafyrirtæki, birgja osfrv. Fyrir afrit af skrám þínum. Þú gætir einnig þurft aðstoð skatta lögfræðingur til að semja við CRA eða IRS.
Sjá einnig:
Hámarkaðu tekjuskatt þinn frádráttur
7 ráð til að halda viðskiptaskrár skipulögð